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         <cbc:ProcessReason languageID="DEU">Die von den Bezirkskliniken Mittelfranken vorgenommene Leistungsbestimmung basiert auf nachvollziehbaren, objektiven und auftragsbezogenen Gründen, die tatsächlich vorliegen. Gemäß § 119 GWB i.V.m. §14 VgV Abs. 4 Nr. 2 lit. c) darf ein Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus rechtlichen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung vorhanden ist und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. 
Da es sich in diesem Fall um eine Änderung des bestehenden Vertrags aus dem Jahr 2022 handelt, trifft dies zu. Die beabsichtigte Vertragsänderung hat die Anpassung um neue zusätzliche Funktionalitäten zum Gegenstand, die das Upgrade der bestehenden Softwarelösung auf die neue „LogaHR“ mit sich bringt. Die entsprechenden urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechte an der Software LogaHR in der von der Auftraggeberin erforderlichen Betriebsvariante als „Privat Cloud“ kann nur der Hersteller, die P&amp;I Personal &amp; Informatik AG, einräumen. 
Die Upgrade-Version verfügt hierbei als modernisiertes Produkt als einziges System alle benötigten integrierten Funktionalitäten, die einen Zukauf zusätzlicher Leistungen erübrigt. Dadurch wird die Gefahr von Fehlfunktionen und Kompatibilitätsproblemen mit anderen Softwaren vermieden.
Die Anforderung einer integrierten Personalwesen-Fachanwendung für alle Bereiche stellt auch keine künstliche, diskriminierende Verengung des Marktes dar. Erheblicher Vorteil ist das Fehlen oben genannter zusätzlicher Schnittstellen, trotz der Vielzahl der einzelnen Funktionalitäten sowie eine vollständige, automatische Datenübernahme sensibler, personenbezogener Daten, incl. Datenübernahme historischer Daten aus der bestehenden Software ohne Datenverluste oder ähnlicher Fehler, welche bei einem sonst so aufwendigen Migrationsprojekt auftreten können.
Durch ihre langjährige Nutzung und die damit verbundene Expertise ist keine bzw. nur eine geringe zusätzliche Schulungs- oder Einarbeitungsphase der Mitarbeiter der Bezirkskliniken Mittelfranken erforderlich. Diese Kontinuität ist besonders wichtig angesichts des hohen Arbeitsaufkommens, da sie eine reibungslose Fortführung der etablierten internen Prozesse ermöglicht. Die bestehende Expertise spart Kosten und Zeit durch die Minimierung von möglichen Risiken und steigert hierdurch die Effizienz und die Sicherheit im Umgang mit den sensiblen personenbezogenen Daten.
Aus diesem Grunde ist die Bestellung der zusätzlichen Leistungen, die zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch gar nicht existierten, heute aber inzwischen zur „normalen“ aktuellen technischen Programmausstattung gehören, vergaberechtskonform. Da der Ausbau und Inbetriebnahme der notwendigen (nicht allen!) neuen Funktionen mehrere Jahre in Anspruch nimmt, ist die Vertragsverlängerung entsprechend dem Angebot bis 31.12.2030 eine einzige wirtschaftliche Alternative, um den Mehraufwand für die Systemanpassung zu amortisieren.
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      <cbc:Name languageID="DEU">Erweiterung P&amp;I Loga</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Die Bezirkskliniken Mittelfranken (AöR) haben im Jahr 2022 ein offenes Verfahren „HR-Software“ zur Vergabe einer HR-Software mit Fa. P&amp;I AG abgeschlossen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen, den bestehenden Vertrag bis 2030 zu verlängern und mit dem angebotenen Upgrade neue zusätzliche Funktionen zu erweitern. Insbesondere geht es um das Produktivitätssteigerungspotential mithilfe des KI-Assistenten, Anstoßen der neuen unternehmensweiten / fachbereichsübergreifenden Projekte mithilfe der digitalen Dienste und Erhöhung der Abrechnungsgenauigkeit mithilfe des digitalen Zwillings.</cbc:Description>
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         <cbc:Name languageID="DEU">ZVS-B-032_P&amp;I Loga Erweiterung</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Die Bezirkskliniken Mittelfranken (AöR) haben im Jahr 2022 ein offenes Verfahren „HR-Software“ zur Vergabe einer HR-Software mit Fa. P&amp;I AG abgeschlossen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen, den bestehenden Vertrag bis 2030 zu verlängern und mit dem angebotenen Upgrade neue zusätzliche Funktionen zu erweitern. Insbesondere geht es um das Produktivitätssteigerungspotential mithilfe des KI-Assistenten, Anstoßen der neuen unternehmensweiten / fachbereichsübergreifenden Projekte mithilfe der digitalen Dienste und Erhöhung der Abrechnungsgenauigkeit mithilfe des digitalen Zwillings.</cbc:Description>
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