1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Den Helder
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Datafundament gemeente Den Helder
Description: Gemeente Den Helder wil meer gebruik maken van data. Data kan helpen om betere besluiten te nemen, processen te verbeteren en inwoners goed te ondersteunen. Hiervoor is een betrouwbaar datafundament nodig. Dit is de technische basis waarin data wordt verzameld, verwerkt en beschikbaar gemaakt voor medewerkers. Het huidige datafundament is verouderd en veel van de informatieproducten die op deze basis zijn gebouwd kunnen worden geoptimaliseerd. De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor een betrouwbaar datafundament. Dit is de technische basis waarin data wordt verzameld, verwerkt en beschikbaar gemaakt voor medewerkers. 1
Procedure identifier: c554db79-9960-4fd5-9bfc-1264e8aa9ea8
Internal identifier: 558827
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 30236200 Data-processing equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Helder
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 845 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Datafundament gemeente Den Helder
Description: Gemeente Den Helder wil meer gebruik maken van data. Data kan helpen om betere besluiten te nemen, processen te verbeteren en inwoners goed te ondersteunen. Hiervoor is een betrouwbaar datafundament nodig. Dit is de technische basis waarin data wordt verzameld, verwerkt en beschikbaar gemaakt voor medewerkers. Het huidige datafundament is verouderd en veel van de informatieproducten die op deze basis zijn gebouwd kunnen worden geoptimaliseerd. De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor een betrouwbaar datafundament. Dit is de technische basis waarin data wordt verzameld, verwerkt en beschikbaar gemaakt voor medewerkers. 1
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 30236200 Data-processing equipment
Options:
Description of the options: Zie paragraaf 1.6 van de Offerteaanvraag.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Helder
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar die eenzijdig door de gemeente Den Helder maximaal drie (3) maal met twee (2) jaar kan worden verlengd.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 845 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie paragraaf 4.2 en bijlage 5 van de Offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Aanpak Implementatie
Description: Zie paragraaf 4.3.1 van de Offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 28
Criterion:
Type: Quality
Name: Aanpak migratie
Description: Zie paragraaf 4.3.2 van de Offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 32
Criterion:
Type: Quality
Name: Innovatie
Description: Zie paragraaf 4.3.3 van de Offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: Datasoevereiniteit
Description: Zie paragraaf 4.3.4 van de Offerteaanvraag
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 9 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Review organisation: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Den Helder - Via TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Den Helder - Via TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Den Helder
Registration number: 391946993
Postal address: Willemsoord, Gebouw 66
Town: Den Helder
Postcode: 1781 AS
Country subdivision (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Country: Netherlands
Contact point: Zita Smink
Telephone: +31 223671200
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Noord-Holland
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Noord-Holland
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Noord-Holland
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 6b80584c-c995-4d46-91e9-4ba002c50016 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:10:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 648029-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026