1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Pirkanmaan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta
Description: Tuomi Logistiikka Oy pyytää Pirkanmaan hyvinvointialueen (tilaaja) toimeksiannosta tarjouksia kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisusta. Hankinnan kohteena on kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisu, joka toimii tilaajaorganisaation keskeisenä työkaluna projektien, projektisalkkujen sekä strategiasalkun hallintaan, seurantaan ja ohjaukseen. Järjestelmän tulee tukea projektien koko elinkaarta ideoinnista, priorisoinnista, resursoinnista ja päätöksenteosta toteutukseen, seurantaan ja raportointiin. Ratkaisun tulee sisältää vähintään seuraavat hallintakokonaisuudet: - projektisalkku sekä - strategiasalkku, jonka avulla strategian toimeenpanoa ja siihen liittyviä projekteja voidaan hallita yhtenäisenä kokonaisuutena. Hankinta toteutetaan SaaS-pohjaisena ohjelmistopalveluna (Järjestelmä). Järjestelmän avulla hallitaan muun muassa projektien perustietoja, aikatauluja, resursointia, talous- ja rahoitustietoja, hyväksyntäprosesseja sekä projektien, projektisalkkujen ja strategiasalkun tilannekuvaa johdon ja muiden sidosryhmien käyttöön. Järjestelmän tulee tukea sekä operatiivista projektinhallintaa että salkku- ja johtamistason päätöksentekoa, mukaan lukien raportointi, analytiikka ja visuaaliset koontinäkymät. Hankintaan sisältyvät Järjestelmä sekä sen käyttöoikeudet, tarvittavat käyttöönotto- ja konfigurointipalvelut sekä sopimuskauden aikaiset ylläpito- ja tukipalvelut hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Mahdolliset lisä- ja asiantuntijapalvelut, integraatiot ja jatkokehitys toteutetaan tarjouspyynnön ja sopimuksen ehtojen mukaisesti. Ratkaisun tulee olla käyttäjälähtöinen, ja sen toiminnallisuuksien tulee olla helposti ja intuitiivisesti omaksuttavissa. Ratkaisun tulee olla konfiguroitavissa tilaajan tarpeisiin, ja tilaajan pääkäyttäjillä tulee olla mahdollisuus ylläpitää ja kehittää järjestelmää sen tarjoamien hallintatyökalujen avulla mahdollisimman laajasti. Ratkaisun tulee sisältää monipuoliset raportointi- ja tulostustoiminnallisuudet sekä tukea tiedon esittämistä erilaisissa koontinäkymissä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä ja vaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on arviolta 222 000 euroa neljän (4) vuoden ajanjaksolta laskettuna. Arvo on arvio eikä sido tilaajaa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva kokonaisuus muodostaa toiminnallisesti ja teknisesti yhtenäisen palvelukokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin osiin.
Procedure identifier: 7e79ac06-7be6-45d5-902b-7b7405b5befb
Internal identifier: 611772
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää tarjouksen. Hankintamenettelyn arvioitu eteneminen on seuraava: Tarjoukset tulee jättää tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjousten jättämisen jälkeen hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Tarjousvertailu toteutetaan alustavan aikataulun mukaan lokakuussa 2026. Tarjousten perusteella hyväksytyille tarjoajille järjestetään käyttötapausarvioinnit lokakuussa 2026. Käyttötapausarviontien ja tarjousvertailun perusteella tehdään hankintapäätös arviolta marraskuussa 2026, minkä jälkeen päätös annetaan tiedoksi asianosaisille. Sopimus voidaan allekirjoittaa hankintalain mukaisen odotusajan päätyttyä. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.1.2027, jolloin käynnistyy myös järjestelmän käyttöönottoprojekti.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48331000 Project management software package
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 221 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Tätä tarjouspyyntöä on edeltänyt markkinakartoitus, joka toteutettiin toimittamalla hankinta-asiakirjat tarjoajaehdokkaille kommentointia varten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta
Description: Tuomi Logistiikka Oy pyytää Pirkanmaan hyvinvointialueen (tilaaja) toimeksiannosta tarjouksia kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisusta. Hankinnan kohteena on kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisu, joka toimii tilaajaorganisaation keskeisenä työkaluna projektien, projektisalkkujen sekä strategiasalkun hallintaan, seurantaan ja ohjaukseen. Järjestelmän tulee tukea projektien koko elinkaarta ideoinnista, priorisoinnista, resursoinnista ja päätöksenteosta toteutukseen, seurantaan ja raportointiin. Ratkaisun tulee sisältää vähintään seuraavat hallintakokonaisuudet: - projektisalkku sekä - strategiasalkku, jonka avulla strategian toimeenpanoa ja siihen liittyviä projekteja voidaan hallita yhtenäisenä kokonaisuutena. Hankinta toteutetaan SaaS-pohjaisena ohjelmistopalveluna (Järjestelmä). Järjestelmän avulla hallitaan muun muassa projektien perustietoja, aikatauluja, resursointia, talous- ja rahoitustietoja, hyväksyntäprosesseja sekä projektien, projektisalkkujen ja strategiasalkun tilannekuvaa johdon ja muiden sidosryhmien käyttöön. Järjestelmän tulee tukea sekä operatiivista projektinhallintaa että salkku- ja johtamistason päätöksentekoa, mukaan lukien raportointi, analytiikka ja visuaaliset koontinäkymät. Hankintaan sisältyvät Järjestelmä sekä sen käyttöoikeudet, tarvittavat käyttöönotto- ja konfigurointipalvelut sekä sopimuskauden aikaiset ylläpito- ja tukipalvelut hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Mahdolliset lisä- ja asiantuntijapalvelut, integraatiot ja jatkokehitys toteutetaan tarjouspyynnön ja sopimuksen ehtojen mukaisesti. Ratkaisun tulee olla käyttäjälähtöinen, ja sen toiminnallisuuksien tulee olla helposti ja intuitiivisesti omaksuttavissa. Ratkaisun tulee olla konfiguroitavissa tilaajan tarpeisiin, ja tilaajan pääkäyttäjillä tulee olla mahdollisuus ylläpitää ja kehittää järjestelmää sen tarjoamien hallintatyökalujen avulla mahdollisimman laajasti. Ratkaisun tulee sisältää monipuoliset raportointi- ja tulostustoiminnallisuudet sekä tukea tiedon esittämistä erilaisissa koontinäkymissä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä ja vaatimuksista on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on arviolta 222 000 euroa neljän (4) vuoden ajanjaksolta laskettuna. Arvo on arvio eikä sido tilaajaa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva kokonaisuus muodostaa toiminnallisesti ja teknisesti yhtenäisen palvelukokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin osiin.
Internal identifier: 611772
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48331000 Project management software package
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Other duration: Unlimited
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 221 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Tätä tarjouspyyntöä on edeltänyt markkinakartoitus, joka toteutettiin toimittamalla hankinta-asiakirjat tarjoajaehdokkaille kommentointia varten.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Tarjousten hintavertailu suoritetaan tarjoajan ilmoittaman kokonaishinnan perusteella. Halvimman hyväksytyn tarjouksen antanut tarjoaja saa hinnasta täydet 40 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan suhteessa halvimpaan hyväksyttyyn tarjoukseen tarjouspyynnössä kuvatun pisteytysmenetelmän mukaisesti.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Käyttötapausarviointi
Description: Tarjottavan järjestelmän käytettävyyttä, toiminnallista soveltuvuutta ja käyttäjäkokemusta arvioidaan tarjouspyynnössä kuvatun käyttötapausarvioinnin perusteella.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Toiminnalliset vaatimukset
Description: Tarjouksen laatua arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen toiminnallisten vaatimusten täyttymisen perusteella.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektisuunnitelma
Description: Tarjoajan toimittamaa projektisuunnitelmaa arvioidaan tarjouspyynnössä kuvattujen arviointiperusteiden mukaisesti.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintapäätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea muutosta hankintalain mukaisesti tekemällä hankintaoikaisun ja/tai valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhakuohjeet sekä tarkemmat tiedot muutoksenhakukeinoista, toimivaltaisista viranomaisista ja sovellettavista määräajoista annetaan hankintapäätöksen yhteydessä. Muutoksenhakua koskevat määräajat määräytyvät kulloinkin voimassa olevan hankintalainsäädännön mukaisesti.
Organisation providing more information on the review procedures: Pirkanmaan hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Pirkanmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221308-6
Postal address: PL 272
Town: Tampere
Postcode: 33101
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Tekniset kilpailutukset
Telephone: +358 406453606
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ebbc380a-1a69-4c59-81c1-788287ec8529 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 10:43:19 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 10:43:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 648098-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026