1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Nieuwegein
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Softwarebroker
Description: Wij hebben sinds langere tijd een raamovereenkomst voor de levering van standaard softwarelicenties, welke afloopt in november 2026. Ter waarborging van het op een rechtmatige en doelmatige manier te kunnen blijven voldoen aan de verwerving van softwarelicenties voor de komende jaren wordt voorgenoemde overeenkomst opnieuw aanbesteed. Wij zijn op zoek naar een leverancier (reseller) die kan voorzien in de levering van standaard softwarelicenties en aanverwante diensten (volgens de eisen zoals gesteld in bijgevoegd Programma van Eisen). Deze leverancier dient onafhankelijk, passend en kwalitatief advies te geven dat in het belang is van ons. Zie Aanbestedingsdocumenten. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt €260.000, - (excl. BTW) per jaar. De totale geraamde waarde over de maximale looptijd van vier (4) jaar bedraagt €1.040.000, - (excl. BTW). Ingeval wij meer dan 200% boven de hierboven geraamde totale contractwaarde uitkomen, zal een nieuwe aanbesteding worden opgezet. De maximale afname onder de Raamovereenkomst bedraagt daarmee € 2.080.000, - (excl. BTW).
Procedure identifier: aae23dcc-1df4-4d2d-bf02-0957e6cb0221
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zie Aanbestedingsdocumenten.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services, 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 040 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Softwarebroker
Description: Wij hebben sinds langere tijd een raamovereenkomst voor de levering van standaard softwarelicenties, welke afloopt in november 2026. Ter waarborging van het op een rechtmatige en doelmatige manier te kunnen blijven voldoen aan de verwerving van softwarelicenties voor de komende jaren wordt voorgenoemde overeenkomst opnieuw aanbesteed. Wij zijn op zoek naar een leverancier (reseller) die kan voorzien in de levering van standaard softwarelicenties en aanverwante diensten (volgens de eisen zoals gesteld in bijgevoegd Programma van Eisen). Deze leverancier dient onafhankelijk, passend en kwalitatief advies te geven dat in het belang is van ons. Zie Aanbestedingsdocumenten. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt €260.000, - (excl. BTW) per jaar. De totale geraamde waarde over de maximale looptijd van vier (4) jaar bedraagt €1.040.000, - (excl. BTW). Ingeval wij meer dan 200% boven de hierboven geraamde totale contractwaarde uitkomen, zal een nieuwe aanbesteding worden opgezet. De maximale afname onder de Raamovereenkomst bedraagt daarmee € 2.080.000, - (excl. BTW).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services, 72268000 Software supply services
Options:
Description of the options: Zie Aanbestedingsdocumenten.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Na het einde van de initiële periode, kan de Raamovereenkomst twee (2) maal verlengd worden met een periode van één (1) jaar tot uiterlijk 7 november 2030. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is daarmee vier (4) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 040 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Bestel- en leveringsproces
Description: Zie Aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Advisering
Description: Zie Aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie Aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Nieuwegein - Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Review organisation: Gemeente Nieuwegein - Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Nieuwegein
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Nieuwegein - Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Nieuwegein
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Nieuwegein
Registration number: 491651325
Postal address: Stadsplein 1
Town: Nieuwegein
Postcode: 3431 LZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Jordi Gremmen
Telephone: +31 306071911
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Telephone: +31 883611740
Fax: +31 302233049
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 8a0821d8-b78a-41e8-a3c6-d26f8a2db3e1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 09:55:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 648136-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026