1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin
Description: Przedmiotem zamówienia jest: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin. Jednostki podległe Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej to: 1) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała Północ w Bielsku-Białej, 2) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała Południe w Bielsku-Białej, 3) Prokuratura Rejonowa w Żywcu, 4) Prokuratura Rejonowa w Cieszynie. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale IV SWZ, w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz projektowanych istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
Procedure identifier: 3187ffd3-696f-4878-b9fc-c826c5b690c1
Internal identifier: 3012-7.261.3.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje procedurę odwróconą.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66511000 Life insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Legionów 79
Town: Bielsko-Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Business activities are suspended: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Insolvency: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Corruption: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp
Purely national exclusion grounds: Art. 108 ust. 1 pkt 1, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainę)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin
Description: Przedmiotem zamówienia jest: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin. Jednostki podległe Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej to: 1) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała Północ w Bielsku-Białej, 2) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała Południe w Bielsku-Białej, 3) Prokuratura Rejonowa w Żywcu, 4) Prokuratura Rejonowa w Cieszynie. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale IV SWZ, w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz projektowanych istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
Internal identifier: 3012-7.261.3.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66511000 Life insurance services
Options:
Description of the options: Prawo opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy na okres kolejnych 12 miesięcy, następujących bezpośrednio po zakończeniu okresu podstawowego (36 miesięcy), na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu. 2. Zamawiający, w terminie co najmniej 6 miesięcy przed końcem 36-miesięcznego okresu ubezpieczenia, może złożyć Wykonawcy pisemne oświadczenie o tym, że będzie korzystał z prawa opcji, jeśli wskaźnik szkodowości pełnej nie przekroczy 80%. 3. Wskaźnik szkodowości, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 SWZ, zostanie określony w Raporcie z przebiegu szkodowości, który przedstawi Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Zamawiającego. Zamawiający wystąpi z pisemnym wnioskiem do Wykonawcy o przedstawienie Raportu z przebiegu szkodowości w terminie co najmniej 7 miesięcy przed końcem 36-miesięcznego okresu ubezpieczenia. 4. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamówienie uzupełniające: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy zamówienia wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy, które będzie polegać na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego, stanowiących do 10% zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. Udzielenie zamówienia w trybie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, polegać będzie na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia podstawowe, a ich zakres będzie zgodny z pierwotnym opisem przedmiotu zamówienia podstawowego, tj. objętego przeprowadzanym przetargiem nieograniczonym. 3. Warunki, na jakich zamówienie (powtórzenie podobnych usług) zostanie udzielone: 1) w przypadku wyczerpania kwoty umowy, 2) w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia kolejnego zamówienia w procedurze otwartej, przez co należy rozumieć również brak rozstrzygnięcia postępowania w takiej procedurze, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa usług oraz w przypadku powierzania Wykonawcy usług stanowiących wykonawstwo zastępcze w stosunku do usług realizowanych przez innego Wykonawcę, 3) udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Legionów 79
Town: Bielsko-Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Określenie warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej podmiotowych środków dowodowych złożonych przez Wykonawcę według formuły „spełnia – nie spełnia” w następujący sposób: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli Wykonawca złoży zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 1526 z późn. zm.) w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Określenie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej Wykonawcy: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej podmiotowych środków dowodowych złożonych przez Wykonawcę, według formuły „spełnia – nie spełnia” w następujący sposób: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej, jeżeli Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych polskich.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (C): waga 20% opis kryterium w dokumentach zamówienia
Criterion:
Type: Quality
Description: Wysokość świadczeń (W): waga 80% opis kryterium w dokumentach zamówienia
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 9 do SWZ - projektowanych istotnych postanowieniach umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w Rozdziale XXII ust. 8 i 9 SWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 15. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej
Registration number: REGON 000569438
Registration number: NIP 5471517745
Postal address: ul. Legionów 79
Town: Bielsko-Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Telephone: +48 33 475 81 00
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7be1ae72-04ab-479f-aac9-0833eb478a3c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 05:49:50 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 648169-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026