See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Traverse din beton
Description: Traversele din beton se utilizează la calea ferată pentru realizarea suprastructurii, respectiv montarea şinelor pe traverse prin intermediul prinderilor.Traversele din beton preiau sarcinile dinamice de la şină şi le transmit prismei caii. Pentru asigurarea desfasurarii activității de intreținere și reparații curente a infrastructurii feroviare CNCF CFR SA își propune încheierea unui acord cadru de furnizare : „Traverse din beton” pe o perioada de 4 (patru) ani. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire: in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa.
Procedure identifier: 184a5a0b-d01b-458e-8246-916a56b0a815
Internal identifier: 7/4/417/14.04.2021
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34947100 Sleepers
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 417 419 200,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Traversele din beton se utilizează la calea ferată pentru realizarea suprastructurii, respectiv montarea şinelor pe traverse prin intermediul prinderilor. Traversele din beton preiau sarcinile dinamice de la şină şi le transmit prismei caii. Datorita solicitarilor la care sunt supuse in exploatare datorita eforturilor date de materialul rulant in circulatie cit si datorita conditiilor climatice de exploatare traversele din beton se uzeaza nemaiputind asigura o prindere ferma a sinelor cu efecte negative in ceea ce priveste ecartamentul caii. Neasigurarea prinderii ferme a sinelor poate conduce la grave deranjamente ale suprastructurii caii. Pentru evitarea producerii de deranjamente este necesara inlocuirea izolata sau la rind a traverselor din beton, de diferite tipuri, uzate cu unele noi. Traversele din beton sunt utilizate pentru linii CF cu ecartament normal, cu diferite tipuri de şină, în funcţie de raza curbelor. Traversele sunt confectionate din beton cu caracteristici fizico mecanice care sa ii confere traversei in exploatare o buna comportare la sarcinile dinamice date de materialul rulant in circulatie. Pentru asigurarea unor caracteristici mecanice superioare, traversa are in compunere si armaturi metalice care ii asigura o buna comportare in exploatare la solicitarea de intindere. Pe suportul din beton sunt montate, prin intermediul diblurilor, elementele de prindere. Materialele folosite: betonul, armăturile de preîntindere, componentele elementelor de prindere precum şi caractersiticile mecanice, forma, dimensiunile pentru traversele normale din beton, utilizate la CNCF “CFR” – SA, sunt conform CS CFR şi EN – 13230:2016. Pentru asigurarea desfasurarii activitatii de întreținere a infrastructurii feroviare prin înlocuirea traverselor necorespunzătoare din lemn situate cu precădere pe zona curbelor și a lucrărilor de întreținere cu înlocuirea la rând a elementelor suprastructurii căii pe o lungime de circa 200 km de linie anual, CNCF CFR SA isi propune incheierea unui acord cadru de furnizare : „Traverse din beton” pe o perioada de 4 (patru) ani. "Traverse din beton". Cantitatea minima/ acord cadru: 40.000 bucati; Cantitatea maxima/acord cadru: 1.480.000 bucati; Cantitate minima contract subsecvent: 10.000 bucati; Cantitate maxima contract subsecvent: 370.000 bucati; Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: maxim 2(doua)/an. Clauză suspensivă Procedura de atribuire privind achiziția de Traverse din beton este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea primului contract subsecvent este condiționată de finalizarea contractului subsecvent existent pentru furnizarea de produse identice, aferent unui alt acord cadru. De asemenea, încheierea contractului subsecvent de achiziție sectorială este condiționată de alocarea creditelor de angajament cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la asigurarea și angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că entitatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul prelungirii perioadei de încheiere a primului contract subsecvent, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă entitatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Prin participarea la procedură se consideră ca ofertantii iau la cunostinta si accepta acesta clauza suspensiva.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34947100 Sleepers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Sucursalele RCF Bucuresti, Craiova, Timisoara, Cluj, Brasov, Iasi, Galati si Constanta.Livrarea se va face in conditia DDP si in baza unui grafic de livrare stabilit pentru fiecare contract subsecvent si insusit de partile contractante ca anexa la contractul subsecvent. Furnizorul are obligatia de a efectua transportul produselor pana la destinatia finala. De asemenea valoarea transportului este suportata de furnizor;
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Tip de finantare:buget de stat – titlul bugetar 51. ,,Întreținerea și funcționarea / exploatarea infrastructurii publice“/sursele proprii ale CNCF CFR SA repartizate Direcției Linii la capitolul “ – Cheltuieli materiale.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garanție
Description: Punctajul total al unei oferte se obţine prin însumarea punctajelor obţinute pentru fiecare dintre factorii prezentaţi. Relația de calcul care va fi utilizată pentru determinarea punctajului total este: PT=P1+P2 Unde: PT – punctaj total (maxim 100 puncte), P1 – Punctaj obținut în urma evaluari ofertei financiare utilizând ca factor de evaluare „Preţul ofertat”, P2 – punctaj obținut din evaluarea perioadei de garantie ofertate utilizând ca factor de evaluare „Termen de garanție”. • Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului pentru P1 – Preț ofertat este: P1=(PMIN/P(n)) x 85 Unde: P(n) – Prețul ofertant, PMIN – Prețul minim din ofertele primite, P1 – Punctajul obținut de ofertant pentru preț. • Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului P2 – Termen de garanție este: P2=(G(n)/GMAX) x 15 Unde: G(n) – Termen de garanție din ofertă, GMAX – Termen de garanție maxim din ofertele primite, P2 – Punctajul obținut de ofertant pentru termen de garanție. Algoritmul de calcul prezentat mai sus se aplica pentru termenele de garantie ofertate mai mari de 6 ani si mai mici de 10 ani. Conform caietului de sarcini garanția minima este de 6 ani (respectiv 72 luni), iar pentru ofertarea acestui termen de garantie se acorda 0 (zero) puncte. Pentru termen de 10 ani si mai mare se acorda 15 puncte. Pentru termenul de garantie mai mic de 6 ani (respectiv 72 luni) oferta se respinge ca neconforma. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Organisation providing more information on the review procedures: CNCF „CFR” SA - Directia Juridica si Resurse Umane
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 16 946 720,00 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 447 877 600,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 417 419 200,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 384 800 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 417 419 200,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: TRAVERTEC
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1063993/CIF: RO 14149321
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 384 800 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 141
Date of the conclusion of the contract: 06/10/2021
The contract is awarded within a framework agreement: no
Winner:
Official name: TRAVERTEC
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1063993/CIF: RO 14149321
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 384 800 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 24
Date of the conclusion of the contract: 15/03/2022
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 2db797dd-d2bd-413e-9ab5-22dade79cca2-01
Winner:
Official name: TRAVERTEC
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1063993/CIF: RO 14149321
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 12 104 800,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 128
Date of the conclusion of the contract: 14/10/2024
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 2db797dd-d2bd-413e-9ab5-22dade79cca2-01
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 384 800 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 417 360 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Registration number: RO 11054529
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Mirela Toma, Daniela Dumitrescu
Telephone: +40 372843233
Fax: +40 213192401
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: CNCF „CFR” SA - Directia Juridica si Resurse Umane
Registration number: RO 11054529_3
Postal address: B-dul Dinicu Golescu, nr. 38, sector 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213192525
Fax: +40 213192526
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: TRAVERTEC
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 14149321
Postal address: Strada Soseaua Brailei, Nr. 2
Town: Buzau
Postcode: 120118
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Telephone: +40 238723862
Fax: +40 238723863
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 82f9974a-c075-4e72-b79f-04d9a9c2f47e - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 23/10/2024 12:36:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 23/10/2024 10:05:29 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 648184-2024
OJ S issue number: 208/2024
Publication date: 24/10/2024