2025-10-01+02:0000:00:00+02:0016http://www.belnet.be/ORG-0001L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparéeDe Belgische Staat, vertegenwoordigd door Belnet, Staatsdienst met afzonderlijk beheerWTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/2\WTC III, Simon Bolivarlaan 30/2Bruxelles\Brussel1000BE100BELBE0875396690Tim De RaesCollaborateur administratif+32 27903333+32 27903334tim.deraes@belnet.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Conseil d'EtatRaad van StateRue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33Bruxelles\Brussel1040\1040BE100BELBE 0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportFPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00648214-2025190/20252025-10-03+02:002.3eforms-sdk-1.131ee9d16d-4439-437a-892d-d6e64617b0808d5c27c5-2b74-4e99-bd95-60ae25189e252025-10-01+02:0000:00:00+02:00012025-10-03+02:0032014L0024cn-standardNLDFRApub-undert-cgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP0NZ-1622/5042/2025-03-1661Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaSOpen Access Repository Systeem gebaseerd op Open Source software als SaaS-oplossingPour le compte du Service Public Fédéral de programmation Politique Scientifique (Belspo), Belnet souhaite lancer un marché public pour la fourniture, l'implémentation et la maintenance d'un système de dépôt Open Source pour les publications scientifiques, basé sur un logiciel libre (par exemple, Invenio ou équivalent), en tant que solution SaaS (Software as a Service). Contexte : « ORFEO » est le Open Access Repository de Belspo utilisé parallèlement par 13 institutions scientifiques ayant un statut gouvernemental. Ce système est un élément essentiel de la stratégie fédérale en matière d'Open Science et sert de plateforme centrale pour le stockage, la gestion et le partage des publications scientifiques conformément aux normes modernes en matière d'Open Access. Le renouvellement de ce dépôt fait partie du projet plus large Federal Open Science Cloud (FedOSC), une initiative visant à rendre les données et les publications scientifiques des institutions de recherche fédérales plus accessibles et intégrées aux infrastructures de recherche européennes telles que EOSC (European Open Science Cloud) et OpenAIRE. Situation actuelle : L'environnement actuel d'ORFEO est basé sur le logiciel libre DSpace version 6 et est hébergé sur une infrastructure sur site. Au moment de la rédaction de ce marché (avril 2025), le dépôt contient 13.662 publications, dont 7.213 en texte intégral, occupant un total d'environ 57 GB d'espace de stockage. Les publications sont principalement stockées au format PDF et JPG, mais le système contient également des fichiers multimédias tels que AVI et MP3. Objectif du marché : Belnet souhaite passer pour la future version d'« ORFEO » à une solution basée sur le logiciel Open Source (par exemple Invenio, développé par le CERN, ou équivalent), proposé en tant que modèle SaaS (Software as a Service). Le marché comprend * la mise en place et la configuration d'un environnement de dépôt entièrement opérationnel * Fournir une migration complète de toutes les données existantes tout en maintenant l'intégrité des métadonnées. * L'intégration du système avec la fédération AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) du Belnet. * Prise en charge des identifiants DOI propres à Belnet pour l'attribution des DOI. * Fournir toute l'assistance technique nécessaire, la maintenance et la gestion de l'environnement * Fournir la documentation et le transfert de connaissances * L'adjudicataire gérera tous les aspects techniques de la solution, y compris les installations, les configurations, les mises à jour, la sécurité et le support associé avec un accord de niveau de service (SLA) documenté. Belnet wenst in opdracht van het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo) een aanbesteding uit te schrijven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een Open Access Repository Systeem voor wetenschappelijke publicaties, gebaseerd op Open Source software, als Software as a Service (SaaS) oplossing. Context: "ORFEO" is het bestaande Open Access repository van Belspo dat naast Belspo gebruikt wordt door 13 Wetenschappelijke Instellingen met een overheidsstatuut. Dit systeem vormt een cruciaal onderdeel van de federale Open Science strategie en dient als centraal platform voor het opslaan, beheren en delen van wetenschappelijke publicaties conform moderne Open Access standaarden. De hernieuwing van deze repository maakt deel uit van het bredere Federal Open Science Cloud (FedOSC) project, een initiatief om wetenschappelijke data en publicaties van federale onderzoeksinstellingen beter toegankelijk te maken en te integreren met Europese onderzoeksinfrastructuren zoals EOSC (European Open Science Cloud) en OpenAIRE. Huidige situatie: De huidige ORFEO-omgeving is gebaseerd op DSpace versie 6 open source software en wordt op een on-premise infrastructuur gehost. Op het moment van schrijven (april 2025) bevat het repository 13.662 publicaties, waarvan 7.213 met volledige tekst, die in totaal ongeveer 57GB aan opslagruimte in beslag nemen. De publicaties worden voornamelijk opgeslagen in PDF- en JPG-formaat, maar het systeem bevat ook multimediabestanden zoals AVI en MP3. Doelstelling van de opdracht: Belnet wenst voor de toekomstige versie van "ORFEO" over te stappen naar een oplossing gebaseerd op Open Source software (zoals bijvoorbeeld Invenio, ontwikkeld door CERN, of gelijkwaardig), aangeboden als een Software as a Service (SaaS) model. De opdracht omvat: * Het opzetten en configureren van een volledig operationele repository-omgeving * Het verzorgen van een volledige migratie van alle bestaande gegevens met behoud van metadata-integriteit * Het integreren van het systeem met de Belnet AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) Federation * Het ondersteunen van Belnet's eigen DOI -credentials voor het toekennen van DOIs * Het leveren van alle benodigde technische ondersteuning, onderhoud en beheer van de omgeving * Het verzorgen van documentatie en kennisoverdracht * De opdrachtnemer zal alle technische aspecten van de oplossing beheren, inclusief installaties, configuraties, updates, beveiliging en bijbehorende ondersteuning met een gedocumenteerd Service Level Agreement (SLA). services72000000BE100BELBE100BELLOT-0001slc-abil-staff-qualExpérience des projets Open-Source Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit démontrer sa compétence technique en présentant au moins trois (3) références des trois (3) dernières années de projets dans lesquels des systèmes repository Open Source ont été mis en œuvre pour des clients de taille similaire ou supérieure à celle de Belnet. Pour chaque référence, le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes : - Nom du client/de l'organisation - Personne de contact (avec ses coordonnées) qui peut confirmer la référence - Date de début et de fin du projet - Brève description de la mission et de la mise en œuvre spécifique de l'Open Source - Taille du projet (en nombre d'utilisateurs et/ou en volume de données) - Rôle du soumissionnaire dans le projet Le PA précise qu'il n'est pas autorisé de fournir des références anonymes en indiquant qu'en raison de NDA existants et/ou de la législation en matière de conformité, le candidat/soumissionnaire n'est pas autorisé à partager ces informations. En ce qui concerne la confidentialité, les informations peuvent être tenues secrètes dans la décision de sélection motivée elle-même. Le candidat/soumissionnaire doit indiquer quelles informations sont confidentielles et ne peuvent donc pas être incluses dans la décision de sélection motivée et/ou la décision d'attribution. Les éléments demandés concernant les références sont nécessaires pour effectuer une sélection positive. La LMP prévoit que le PA ne divulguera pas les informations fournies à titre confidentiel. En d'autres termes, le candidat/soumissionnaire doit fournir les informations demandées, mais les données elles-mêmes ne seront pas partagées avec d'autres si elles sont désignées comme étant confidentielles. Belnet se réserve le droit de contrôler les références. Ervaring met Open Source-gebaseerde projecten Minimumeisen: De inschrijver moet zijn technische bekwaamheid aantonen door het voorleggen van minimaal drie (3) referenties uit de afgelopen drie (3) jaar van projecten waarbij Open Source-gebaseerde repository systemen zijn geïmplementeerd voor klanten met een vergelijkbare of grotere omvang dan Belnet. Voor elke referentie dient de inschrijver de volgende informatie te verstrekken: • Naam van de klant/organisatie • Contactpersoon (met contactgegevens) die de referentie kan bevestigen • Begin- en einddatum van het project • Korte beschrijving van de opdracht en de specifieke Open Source-implementatie • Omvang van het project (in aantal gebruikers en/of data-volumes) • Rol van de inschrijver in het project De AO verduidelijkt dat het niet toegestaan is om geanonimiseerde referenties op te geven onder de vermelding dat wegens bestaande NDA’s en/of compliance wetgeving het de kandidaat/inschrijver niet toegestaan is deze informatie te delen. Met betrekking tot het vertrouwelijk karakter kan de informatie geheimgehouden worden in de gemotiveerde selectiebeslissing zelf. De kandidaat/inschrijver dient aan te geven welke informatie geheim is en dus niet in de gemotiveerde selectiebeslissing en/of gunningsbeslissing mag worden opgenomen. De gevraagde elementen betreffende de referenties is noodzakelijk om een positieve selectie te kunnen uitvoeren. De WO bepaalt dat de AO de informatie die als vertrouwelijk is verstrekt, niet bekend maakt. M.a.w., de kandidaat/inschrijver dient de gevraagde informatie aan te leveren maar de gegevens zelf zullen niet worden gedeeld met anderen indien aangeduid als vertrouwelijk. Belnet behoudt zich het recht om de opgegeven referenties te verifiëren. slc-abil-staff-qualCapacité à fournir un soutien adéquat Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit démontrer qu'il dispose d'au moins 3 équivalents temps plein pour fournir l'assistance requise conformément à l'accord de niveau de service défini dans les exigences techniques, y compris en cas de maladie, de vacances ou de calamités techniques. Cette preuve peut être apportée par: - Une description détaillée de l'organisation de l'équipe d'assistance : au moins trois équivalents temps plein doivent travailler dans l'équipe d'assistance technique qui sera responsable de l'assistance pendant la phase de maintenance. - Procédures d'escalade : le soumissionnaire joindra à son offre une description de ses procédures d'escalade démontrant au moins un niveau d'escalade. - Dispositions de secours : le soumissionnaire joint à son offre une description précisant les modalités de secours en cas d'indisponibilité d'un employé affecté au contrat. Capaciteit voor adequate ondersteuning Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij over minstens 3 voltijds equivalenten beschikt om de vereiste ondersteuning te bieden conform het in de technische vereisten gedefinieerde SLA, ook in geval van ziekte, vakantie of technische calamiteiten. Dit kan worden aangetoond door: • Een gedetailleerde beschrijving van de omvang en opzet van het supportteam: minimaal 3 Voltijds Equivalenten moeten werken in het technisch ondersteuningsteam dat de verantwoordelijkheid zal dragen over de ondersteuning tijdens de onderhoudsfase. • Escalatieprocedures: de inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van zijn escalatieprocedures waaruit minimaal 1 escalatieniveau blijkt • Back-up regelingen: de inschrijver voegt een beschrijving toe aan de offerte die specificeert hoe back-up wordt voorzien indien een medewerker die aan de opdracht is toegewezen, uitvalt not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueCautionnement (5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1622/NZ/2025DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1622/NZ/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa30costPrixPrijsLe soumissionnaire doit fournir deux prix dans l'inventaire : * Prix unique pour l'installation et la migration * Prix de la maintenance annuelle De inschrijver dient in het offerteformulier 2 prijzen op te geven: * Eenmalige prijs voor setup en migratie * Jaarlijkse onderhoudsprijspoi-exa65qualityQualitéKwaliteitpoi-exa5qualityEffort supplémentaire électricité renouvelable centre de donnéesExtra inspanning hernieuwbare elektriciteit datacenter Si le soumissionnaire prévoit une ou plusieurs des mesures suivantes pour les centres de données déployés dans le cadre du marché, le score sera plus élevée : L'électricité fournie est produite à partir de sources d'énergie renouvelables (RES-E) telles que définies dans la directive (UE) 2018/2001 et provient des sources d'énergie renouvelables éolienne et/ou solaire. L'alimentation électrique de secours fonctionne à 100% avec de l'hydrogène « vert » (H2) comme carburant. L'évaluation tiendra compte du nombre de mesures prévues par le soumissionnaire et du moment où la mesure commencera. A cette fin, pour chacune de ces mesures, le soumissionnaire indique le moment (en mois à partir du début du contrat) à partir duquel la mesure prend effet. S'il s'avère que les promesses faites ne sont pas tenues, les conséquences sont les suivantes : Une pénalité forfaitaire de 1.000,00 € par année d'exécution au cours de laquelle les promesses faites n'ont pas été tenues. Moyens de preuve possibles * Garantie d'origine (GO) pour l'électricité renouvelable. Si le soumissionnaire revendique l'origine spécifique d'un produit, par exemple un parc éolien, une éolienne ou une installation spécifique, cette revendication doit être garantie par un volume correspondant de garanties d'origine annulées. * Déclaration du soumissionnaire attestant qu'un composant désigné est respecté. * Ou équivalent. Indien de inschrijver voor de datacenters welke worden ingezet in het kader van de opdracht één of meer van de volgende maatregelen voorziet, wordt dit hoger gewaardeerd: * De geleverde elektriciteit is opgewekt met hernieuwbare energiebronnen (HE-E) als omschreven in Richtlijn (EU)2018/2001 én is afkomstig uit de hernieuwbare energiebronnen wind- en/of zonne-energie. * De noodstroomvoorziening functioneert voor 100% op ‘groene’ waterstof (H2) als brandstof. De beoordeling houdt rekening met het aantal maatregelen dat de inschrijver voorziet en met het moment waarop de maatregel van start gaat. Daartoe geeft de inschrijver voor elk van deze maatregelen aan vanaf welk moment (in maanden na de start van de opdracht) de maatregel van kracht wordt. Indien blijkt dat de gedane beloftes niet worden nagekomen, heeft dit de volgende gevolgen: Een forfaitaire boete van €1.000,00 per uitvoeringsjaar dat niet wordt tegemoet gekomen aan de gedane beloftes. Mogelijke bewijsmiddelen * Garantie van oorsprong (GO) voor de hernieuwbare elektriciteit. Als de opdrachtnemer een claim voert over de specifieke herkomst van een product, bijvoorbeeld een bepaald windpark, een specifieke windmolen of installatie, wordt deze claim geborgd door een overeenkomstig volume afgeboekte garanties van oorsprong. * Verklaring van de inschrijver dat aan een genoemd onderdeel wordt voldaan. * Of gelijkwaardig. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'EtatRaad van StateORG-0002ORG-0002FRANLDfalsefalserequiredtrue2025-11-04+01:0010:00:00+01:002025-11-04+01:0010:00:00+01:00Belnet, The Platinum, Avenue Louise, 231, rez-de-chausséeBelnet, The Platinum, Louizalaan, 231, gelijkvloersfalsenonenone2025-03-1661_1Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaSOpen Access Repository Systeem gebaseerd op Open Source software als SaaS-oplossingPour le compte du Service Public Fédéral de programmation Politique Scientifique (Belspo), Belnet souhaite lancer un marché public pour la fourniture, l'implémentation et la maintenance d'un système de dépôt Open Source pour les publications scientifiques, basé sur un logiciel libre (par exemple, Invenio ou équivalent), en tant que solution SaaS (Software as a Service). Contexte : « ORFEO » est le Open Access Repository de Belspo utilisé parallèlement par 13 institutions scientifiques ayant un statut gouvernemental. Ce système est un élément essentiel de la stratégie fédérale en matière d'Open Science et sert de plateforme centrale pour le stockage, la gestion et le partage des publications scientifiques conformément aux normes modernes en matière d'Open Access. Le renouvellement de ce dépôt fait partie du projet plus large Federal Open Science Cloud (FedOSC), une initiative visant à rendre les données et les publications scientifiques des institutions de recherche fédérales plus accessibles et intégrées aux infrastructures de recherche européennes telles que EOSC (European Open Science Cloud) et OpenAIRE. Situation actuelle : L'environnement actuel d'ORFEO est basé sur le logiciel libre DSpace version 6 et est hébergé sur une infrastructure sur site. Au moment de la rédaction de ce marché (avril 2025), le dépôt contient 13.662 publications, dont 7.213 en texte intégral, occupant un total d'environ 57 GB d'espace de stockage. Les publications sont principalement stockées au format PDF et JPG, mais le système contient également des fichiers multimédias tels que AVI et MP3. Objectif du marché : Belnet souhaite passer pour la future version d'« ORFEO » à une solution basée sur le logiciel Open Source (par exemple Invenio, développé par le CERN, ou équivalent), proposé en tant que modèle SaaS (Software as a Service). Le marché comprend * la mise en place et la configuration d'un environnement de dépôt entièrement opérationnel * Fournir une migration complète de toutes les données existantes tout en maintenant l'intégrité des métadonnées. * L'intégration du système avec la fédération AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) du Belnet. * Prise en charge des identifiants DOI propres à Belnet pour l'attribution des DOI. * Fournir toute l'assistance technique nécessaire, la maintenance et la gestion de l'environnement * Fournir la documentation et le transfert de connaissances * L'adjudicataire gérera tous les aspects techniques de la solution, y compris les installations, les configurations, les mises à jour, la sécurité et le support associé avec un accord de niveau de service (SLA) documenté. Belnet wenst in opdracht van het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo) een aanbesteding uit te schrijven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een Open Access Repository Systeem voor wetenschappelijke publicaties, gebaseerd op Open Source software, als Software as a Service (SaaS) oplossing. Context: "ORFEO" is het bestaande Open Access repository van Belspo dat naast Belspo gebruikt wordt door 13 Wetenschappelijke Instellingen met een overheidsstatuut. Dit systeem vormt een cruciaal onderdeel van de federale Open Science strategie en dient als centraal platform voor het opslaan, beheren en delen van wetenschappelijke publicaties conform moderne Open Access standaarden. De hernieuwing van deze repository maakt deel uit van het bredere Federal Open Science Cloud (FedOSC) project, een initiatief om wetenschappelijke data en publicaties van federale onderzoeksinstellingen beter toegankelijk te maken en te integreren met Europese onderzoeksinfrastructuren zoals EOSC (European Open Science Cloud) en OpenAIRE. Huidige situatie: De huidige ORFEO-omgeving is gebaseerd op DSpace versie 6 open source software en wordt op een on-premise infrastructuur gehost. Op het moment van schrijven (april 2025) bevat het repository 13.662 publicaties, waarvan 7.213 met volledige tekst, die in totaal ongeveer 57GB aan opslagruimte in beslag nemen. De publicaties worden voornamelijk opgeslagen in PDF- en JPG-formaat, maar het systeem bevat ook multimediabestanden zoals AVI en MP3. Doelstelling van de opdracht: Belnet wenst voor de toekomstige versie van "ORFEO" over te stappen naar een oplossing gebaseerd op Open Source software (zoals bijvoorbeeld Invenio, ontwikkeld door CERN, of gelijkwaardig), aangeboden als een Software as a Service (SaaS) model. De opdracht omvat: * Het opzetten en configureren van een volledig operationele repository-omgeving * Het verzorgen van een volledige migratie van alle bestaande gegevens met behoud van metadata-integriteit * Het integreren van het systeem met de Belnet AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) Federation * Het ondersteunen van Belnet's eigen DOI -credentials voor het toekennen van DOIs * Het leveren van alle benodigde technische ondersteuning, onderhoud en beheer van de omgeving * Het verzorgen van documentatie en kennisoverdracht * De opdrachtnemer zal alle technische aspecten van de oplossing beheren, inclusief installaties, configuraties, updates, beveiliging en bijbehorende ondersteuning met een gedocumenteerd Service Level Agreement (SLA). services72000000BE100BEL72