1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: FURNIZARE REMORCI FORESTIERE CU BRAȚ DE ÎNCĂRCARE ÎN LEASING FINANCIAR – DOLJ
Description: Furnizorul va livra și pune în funcțiune, la Ocolul Silvic Calafat, la Ocolul Silvic Craiova și la Ocolul Silvic Filiași (toate în jud. Dolj), trei remorci forestiere de minim 13 tone si braț de încărcare de minim 7 m. Achizitia se face in leasing financiar pe 24 de luni. Platile se fac in lei, la cursul BNR valabil la data emiterii facturii,conform clauze contractuale. Solicitarile de clarificari formulate de ofertanti pe parcursul perioadei de publicitate a anuntului de participare pot fi făcute cu un termen de cel putin 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor( a 16-a zi) Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari formulate cu respectarea termenului de mai sus, o singura data, in mod consolidat, cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor( a11-a zi)
Procedure identifier: 80614e54-2e9a-4220-9246-ae2708bb8340
Internal identifier: 1590120_2026_PAAPD1614001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34223300 Trailers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Ocolul Silvic Calafat, la Ocolul Silvic Craiova și la Ocolul Silvic Filiași
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 144 754,65 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1 La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari sub formă de clarificari la documentația de atribuire sau vor fi înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4. Autoritatea contractanta va încheia un contract cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat . Punctajele se rotunjesc la 2 zecimale. 5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395/2016. Daca a fost constituita prin virament bancar ,garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 154^1 din Legea nr. 98/2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE. 6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 7. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură–– vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul A “Motive referitoare la condemnările penale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative valabile la data la care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice: Cazierul judiciar al operatorului economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; Alte documente edificatoare după caz. 8. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”.La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice: Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentarii documentului; Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentarii documentului, operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conf cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit). După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice În situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere. 9. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (1^1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul C “Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (1^1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care operatorul economic este organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător. Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE 10. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorii economici participanți la procedură vor completa informatiile in formularul DUAE.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: se vor achizitiona 3 remorci forestiere cu brat de incarcare. Achizitia se va finaliza prin incheierea unui contract de furnizare in leasing financiar contract pe 28 de luni, cu pret ajustabil in euro. Modalitatea de plată solicitată constă în plata unui avans de 25% din valoarea produsului livrat, și plata în 24 de rate de leasing egale a restului de 75% din valoare. Avansul va fi achitat numai în baza unui instrument de garantare emis, în condiţiile legii, de o societate bancară sau de o societate de asigurări. Valabilitatea scrisorii de garantare a avansului trebuie să fie cu minim 30 de zile mai mare decât perioada de livrare asumată în cadrul propunerii tehnice.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34223300 Trailers
Additional classification (cpv): 66114000 Financial leasing services, 66514110 Motor vehicle insurance services, 66516100 Motor vehicle liability insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Ocolul Silvic Calafat, la Ocolul Silvic Craiova și la Ocolul Silvic Filiași
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 28 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 144 754,65 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze: operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Nota În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial ofertantul va completa in Documentul European de Achizitie Unic (DEAU) informatiile aferente situatiei lui si va depune odata cu DUAE si acordul de subcontractare /asociere daca exista .Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative pot fi: b.1.) alte documente suport ca alternativa la declaratia/ acordul in cauza; b.2.) persoanele fizice/juridice straine, vor depune documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezistenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata in limba romana, informatiile cuprinse in documentele echivalente trebuie sa fie reale si actuale la momentul prezentarii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Sarcina utila macara la distanța de 4 m (neta)
Description: Punctajul acordat pentru component tehnică “Sarcina utila macara la distanța de 4 m” (Psarcina utila (neta)) se calculează astfel: a. Pentru cea mai mare valoare (SUM minim) ofertata se acordă 5 puncte; b. Pentru valoarea minimă admisă (SUM min. admisă = 1800 kg) se acordă 0 puncte c. Pentru valorile intermediare intre cele precizate la punctele a) și b) (SUM intermediar se aplică formula: Psarcina utila (neta) = (SUMintermediar- SUMminim admis)/(SUMmaxim-SUM minim admis) x 5 Nota: Ofertele cu sarcina utilă macara la distanța de 4 m netă mai mică decât valoarea minimă admisă (SUM min. admisă = 1800 kg) sunt declarate neconforme potrivit art. 137, alin. (3), lit. a) din Hotărârea nr. 395/2016.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de livrare (luni)
Description: Pentru termen de livrare de 1 lună se acorda 5 puncte; Pentru termen de livrare de 2 luni nu se acordă punctaj. Termen de livrare (luni), pentru întreaga cantitate de produse prevăzută în contract. Fracțiunile de luni nu se punctează. Nota: Ofertele cu termen de livrare mai mare decât valoarea minimă admisă (termen de livrare = 2 luni) sunt declarate neconforme potrivit art. 137, alin. (3), lit. a) din Hotărârea nr. 395/2016.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantie comercială (ani)
Description: Pentru o garantie de: • 3 ani se acordă 0 punct; • 4 ani se acordă 3 puncte; • egal sau mai mare de 5 ani se acordă 5 puncte; Fractiunile de an nu se punctează. Nota: Ofertele cu garanția mai mică decât valoarea minimă admisă (garantia min. admisă = 36 de luni) sunt declarate neconforme potrivit art. 137, alin. (3), lit. a) din Hotărârea nr. 395/2016. Punctajele acordate se rotunjesc la 2 zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: membrii comisiei de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: In temeiul Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation providing more information on the review procedures: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120
Postal address: Strada: Petricani, nr. 9A
Town: Bucuresti
Postcode: 023841
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: ELENA ANDREI
Telephone: +40 251421363
Fax: +40 213169745
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120_3
Postal address: Strada: Petricani, nr. 9A
Town: Bucuresti
Postcode: 023841
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: ELENA ANDREI
Telephone: +40 251421363
Fax: +40 213169745
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2c44b4ca-a447-4bf1-81be-b6ec13fac803 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 19:06:49 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 17:03:22 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 648538-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026