1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Beringen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar
Description: Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.
Procedure identifier: ca88825a-939c-4b27-be66-243f029042bd
Internal identifier: PPP066-3883/6480/L2026bkr616
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 668 823,56 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar
Description: Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.
Internal identifier: L2026bkr616_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Collegestraat 1
Town: Beringen
Postcode: 3580
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Diverse locaties
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 668 823,56 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De werkelijke hoeveelheden voor de nieuwe raamovereenkomst zullen bepaald worden door de individuele keuzes van de in aanmerking komende personeelsleden.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Een verklaring met vermelding van de totale omzet.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: De inschrijver dient aan te tonen dat het aangeboden online platform en achterliggende software via API geïntegreerd zijn met de tool die door stad Beringen zal gebruikt worden voor het beheer van het fietsleaseplan, meer bepaald de software van Cipal Schaubroeck en het systeem van verloning via Agodi. Minimumeisen: De inschrijver legt een attest voor waaruit blijkt dat de integratie met de tool van Cipal Schaubroeck en Agodi gerealiseerd werd of uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zal zijn.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft als dienstverlener. Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over minimaal 2 gelijkaardige referenties (referenties van publieke overheid) van een omvangrijke opdracht voor het leveren van leasefietsen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Voor iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer en waarin volgende informatie opgenomen is: - Naam klant en gegevens contactpersoon - Aantal medewerkers (minimale eis: een organisatie met minimum 100 werknemers) - Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen 5 jaar te liggen.) - De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 30 leaseovereenkomsten voor fietsen)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Cost
Description: Financiële gevolgen bij vroegtijdige beëindiging leasecontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van het voorstel
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Beringen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Beringen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Beringen
Registration number: BE 0207465281
Postal address: Collegestraat 1
Town: Beringen
Postcode: 3580
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Contact point: Krisja Boons
Telephone: +32 11430326
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3b093eaa-e1d1-4fc4-a019-6f9c4aa6f8a8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 648679-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026