1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Lokale Aktionsgruppe Östliche Oberlausitz e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vorbereitung und Umsetzung einer trinationalen Leistungsschau der Kultur- und Kreativwirtschaft im deutsch-polnisch-tschechischen Dreiländereck
Description: Vorbereitung und Umsetzung einer trinationalen Leistungsschau der Kultur- und Kreativwirtschaft im deutsch-polnisch-tschechischen Dreiländereck
Procedure identifier: 01a0b37d-48aa-4b37-ab46-adab0daa291b
Internal identifier: LAG-ÖO/2026-01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
2.1.2.
Place of performance
Town: Kodersdorf
Postcode: 02923
Country subdivision (NUTS): Görlitz (DED2D)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 243 700,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: Richtlinie 2014/24/EU, Vergabeverordnung (VgV)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vorbereitung und Umsetzung einer trinationalen Leistungsschau der Kultur- und Kreativwirtschaft im deutsch-polnisch-tschechischen Dreiländereck
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer trinationalen Leistungsschau der Kultur- und Kreativwirtschaft mit Messe- und Festivalcharakter im deutsch-tschechisch-polnischen Dreiländereck, die spätestens im 2./3. Quartal 2028 stattfinden soll. Ziel ist es, die Vielfalt, Innovationskraft und wirtschaftliche Bedeutung der Kultur- und Kreativwirtschaft in der Grenzregion sichtbar zu machen sowie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Institutionen, Kommunen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen und weiteren Akteuren aus Deutschland, Polen und Tschechien zu fördern. Die Veranstaltung soll die Kultur- und Kreativwirtschaft als Innovationstreiber im Strukturwandel präsentieren, Kooperationen mit Industrie, Handwerk, Tourismus und Bildung stärken, grenzüberschreitende Netzwerke initiieren und vertiefen, die Region als gemeinsamen Wirtschafts-, Innovations- und Lebensraum positionieren sowie praktische Beispiele, Produkte und Projekte sichtbar machen.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
5.1.2.
Place of performance
Town: Kodersdorf
Postcode: 02923
Country subdivision (NUTS): Görlitz (DED2D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 243 700,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) (2021/2027)
Identifier of EU funds: LEADER
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen mit mindestens 3 Referenzprojekten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. (Darstellung nicht mehr als zwei Seiten, ggf. Hinweise/Links auf Projektdokumentationen, Veröffentlichungen o.ä.)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Description: Die Angebotseinreichung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Kodersdorf
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Lokale Aktionsgruppe Östliche Oberlausitz e.V.
Information about review deadlines: Nachprüfungsanträge sind nach Maßgabe des § 160 Abs. 3 GWB insbesondere innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Lokale Aktionsgruppe Östliche Oberlausitz e.V.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Lokale Aktionsgruppe Östliche Oberlausitz e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Lokale Aktionsgruppe Östliche Oberlausitz e.V.
Registration number: DE350421786
Postal address: Görlitzer Str. 25
Town: Kodersdorf
Postcode: 02923
Country subdivision (NUTS): Görlitz (DED2D)
Country: Germany
Contact point: Regionalmanagement Östliche Oberlausitz
Telephone: 035825643999
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01a0b37f-4d66-4d41-958a-9d4ed4f3b744 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 14:10:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 648753-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026