1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de cadastru pentru terenurile aferente perdelelor forestiere de protecție a DN 2C, județul Buzău
Description: Achiziția se finalizează prin încheierea unui contract de prestari de servicii; Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de cadastru necesare pentru identificarea, măsurarea, delimitarea, dezmembrarea (după caz), comasarea și înscrierea în Cartea Funciară a terenurile aferente perdelelor forestiere de protecție a DN 2C, județul Buzău, conform tronsoanelor enumerate, în vederea exproprierii pentru cauză de utilitate publică și intabulării dreptului de proprietate al statului român și a dreptului de administrare al RNP – Romsilva; Valoarea contractului de servicii, la care se va raporta evaluarea ofertelor: - 587030,54 lei, fără TVA (contract unic, fără loturi); Nota: Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile; Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare in 11-a zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.
Procedure identifier: 79182d81-b7f6-4053-8d46-7feb0c79c821
Internal identifier: 7618 / 14.09.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71354300 Cadastral surveying services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Additional information: Activitățile se desfășoară pe raza UAT-urilor: Costesti, Gheraseni, Smeeni, Pogoanele, Padina, județul Buzau, precum și la sediul Direcției Silvice Buzau și la sediile OCPI Buzau și ale Primăriilor implicate.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 587 030,54 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3.Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de acord cadru / contract subsecvent din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la acestea respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale aceste vor fi transmise prin solicitări de clarificări cu privire la „Clauze contractuale” doar până la termenul-limită stabilit pentru depunerea solicitărilor de clarificări. Autoritatea contractantă va răspunde acestor solicitări prin intermediul răspunsului consolidat, în termenele stabilite prin fișa de date, cu respectarea prevederilor legale aplicabile. 4.In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale. 5. Ofertantii/ nu trebuie sa se regaseasca la art 164, art 165, art 167 din Legea 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ”, potrivit art. 165 alin. 3 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoanele juridice straine, in conformitate cu art.168, alin. (1) din Legea 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru membru al un faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situtatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, d.p.d.v, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Prestarea serviciilor de cadastru necesare pentru identificarea, măsurarea, delimitarea, dezmembrarea (după caz), comasarea și înscrierea în Cartea Funciară a terenurile aferente perdelelor forestiere de protecție a DN 2C, județul Buzău, conform tronsoanelor enumerate in anexa la caietul de sarcini, în vederea exproprierii pentru cauză de utilitate publică și intabulării dreptului de proprietate al statului român și a dreptului de administrare al RNP – Romsilva.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71354300 Cadastral surveying services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Additional information: Activitățile se desfășoară pe raza UAT-urilor: Costesti, Gheraseni, Smeeni, Pogoanele, Padina, județul Buzau, precum și la sediul Direcției Silvice Buzau și la sediile OCPI Buzau și ale Primăriilor implicate.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 587 030,54 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Plata sumelor aferente serviciilor prestate sunt asigurate din fonduri ale bugetului de stat.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. In virtutea dispozitiilor art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, ofertanții/ofertantii asociati/ tertii sustinatori /subcontractantii vor declara în răspunsul DUAE că respectă criteriile de selecție. Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere în limba română. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să prezinte si sa demonstreze ca are acces la resursa umana minim necesara ce va realiza efectiv activităţile care fac obiectul contractului, respectiv experţii/personalul-cheie ce răspund(e) de realizarea efectivă a proceselor de execuţie aferente implementării contractului. Modalitatea de îndeplinire: In virtutea dispozitiilor art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice operatorii economici vor declara în răspunsul DUAE că respectă criteriile de selecție. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind resursa umană propusă, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta, la solicitarea autorității contractante, următoarele documente: a) CV, semnat și datat de persoana în cauză; b) copia certificatului de autorizare ANCPI, valabil la data limită de depunere a ofertelor; c) dovada relației contractuale/de muncă cu ofertantul; d) copia diplomei de studii de specialitate (topografie, geodezie, măsurători terestre și cadastru sau echivalent); e) declarație de disponibilitate/angajament de participare la execuția contractului.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să fie Persoana juridica autorizata ANCPI, conform Ord. ANCPI, nr. 107/2010, forma la zi; Modalitatea de îndeplinire: In virtutea dispozitiilor art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice operatorii economici vor declara în răspunsul DUAE că respectă criteriile de selecție. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: a) Certificat de autorizare emis de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, din care rezultă clasa de autorizare a persoanei juridice, valabil la data limită de depunere a ofertelor; b) Certificat de autorizare emis de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, pe numele persoanei fizice autorizate să realizeze lucrări de specialitate în domeniile cadastrului, geodeziei și cartografiei pe teritoriul României, valabil la data limită de depunere a ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada autorizărilor se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să faca dovada că dispune de resursa tehnică minimă necesară pentru fiecare etapă de execuție. Modalitatea de îndeplinire: In virtutea dispozitiilor art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice operatorii economici vor declara în răspunsul DUAE că respectă criteriile de selecție. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind resursa tehnică propusă, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta, la solicitarea autorității contractante, următoarele documente: a) declarație pe propria răspundere privind dotarea tehnică deținută, cu indicarea, pentru fiecare echipament, a tipului și seriei/numărului de identificare, precum și, după caz, a valabilității certificatului de verificare metrologică/etalonare; b) documentul care atestă deținerea echipamentelor și, după caz, a licenței software (factură de achiziție, contract de leasing, contract de închiriere/comodat, licență de utilizare, după caz).
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 1. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 2. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant 3. Angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor, odată cu DUAE. 4. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 5. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori 6. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata sumelor aferente serviciilor prestate sunt asigurate din fonduri ale bugetului de stat. Plata se face în două tranșe după cum urmează: -30% din suma aferentă imobilelor dintr-un tronson, care se va achita, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data primirii facturii, însoțită de procesul-verbal de recepție a planurilor topografice recepționate de OCPI și precizate in caietul de sarcini la Cap. II, punctele 10 și 11 și de listele precizate la Cap. II, punctele 12 și 13; -70% din suma aferentă imobilelor dintr-un tronson, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data primirii facturii, însoţită de procesul verbal de primire a încheierilor de înscriere în cartea funciară a terenurilor dintr-un tronson și a extrasului informal de carte funciară care atestă intabularea dreptului de proprietate al statului român şi dreptului de administrare al autorităţii contractante asupra imobilelor care au făcut obiectul exproprierii.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: prevazute de Legea101/2016, forma la zi.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Silvica Buzau - oficiul juridic
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120
Postal address: Strada: Petricani, nr. 9A
Town: Bucuresti
Postcode: 023841
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Virgil Moinescu
Telephone: +40 238723857
Fax: +40 238723859
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Silvica Buzau - oficiul juridic
Registration number: 1590120
Postal address: str. Maresal Averescu, nr. 5
Town: Buzau
Postcode: 120257
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Telephone: +40 238723857
Fax: +40 238723859
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d1bfe0e8-b2f8-4993-8ddd-cc2c3e75c93b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:48:29 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 10:00:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 649083-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026