See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ACORD CADRU PENTRU FURNIZARE ALIMENTE, BAUTURI, TUTUN SI PRODUSE CONEXE
Description: Acord-cadru pentru furnizare produse alimentare, bauturi, tutun si produse conexe. Autoritatea contractanta, va raspunde clar si complet la toate solicitarile de clarificari precum si la toate solicitarile de informatii suplimentare necesare pentru intocmirea ofertelor, cel mai tarziu in a 11-a zi inainte de termenul de depunere a ofertelor Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Notă : Precizăm că, în cazul în care procedura este selectată pentru controlul ex-ante al Agenție Naționale pentru Achiziții Publice (ANAP) conform OUG nr. 98/2017 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea/entitatea contractantă inițiatoare a procedurii de atribuire va pune la dispoziția persoanelor împuternicite de ANAP (prin decizia de verificare) răspunsurile consolidate la solicitările de clarificări înainte de a le încărca și publica în SEAP cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilite în anunțul de participare. Ofertele vor fi intocmite pe baza informatiilor din documentatia de atribuire care cuprinde inclusiv raspunsurile la solicitarile de clarificari si Amendamentele emise de autoritatea contractanta.
Procedure identifier: 9782f832-8bdd-4685-9e81-a30ea12524cb
Internal identifier: 01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 496 871,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 7 496 871,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea/entitatea contractantă. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Prezenta procedura se va finaliza cu semnarea unui Acord-cadru cu maximum 3 ofertanti clasati pe primele 3 locuri. In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire stabilit, doua sau mai multe oferte se vor clasa pe acelasi loc avand preturi egale, de partajarea acestora se va face astfel : - Prin solicitarea unei reofertari ; - In cazul in care, in urma reofertarii, preturile sunt egale, autoritatea contractanta, va solicita o noua oferta pana ce departajarea va fi posibila. Contractele subsecvente, se vor incheia in functie de necesitatile obiective ale autoritatii contractante si de bugetul alocat, cu operatorul economic clasat pe locul I, ca urmare a rezultatului obtinut prin reluarea competitiei dintre operatorii economici clasati pe primele 3 locuri. Se precizeaza faptul ca, autoritatea contractanta, va continua procedura in conditiile art.114-118 din H.G. 395/2016, chiar daca acordul-cadru se va semna cu un singur ofertant intrucat a fost depusa numai o singura oferta admisibila. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 17
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 17
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: CARNE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15110000 Meat
Options:
Description of the options: - Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016.Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 232 086,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 232 086,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: - PRODUSE DIN CARNE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15130000 Meat products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 776 426,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 776 426,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: - PESTE, FILE DE PESTE SI ALTE TIPURI DE CARNE DE PESTE CONGELATE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15220000 Frozen fish, fish fillets and other fish meat
Options:
Description of the options: - Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 188 272,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 188 272,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: .Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: - FRUCTE SI LEGUME TRANSFORMATE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15330000 Processed fruit and vegetables
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 701 492,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 701 492,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: - PRODUSE VEGETALE SECUNDARE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15333000 Vegetable by-products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 29 690,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 29 690,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: . Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: - ULEIURI ANIMALE SAU VEGETALE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15411000 Animal or vegetable oils
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 137 268,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 137 268,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: . Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: - PRODUSE LACTATE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15500000 Dairy products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 696 516,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 696 516,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: - PRODUSE DE MORARIT
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15610000 Grain mill products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 166 185,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 166 185,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: - PAINE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15811100 Bread
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 854 042,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 854 042,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: - PRODUSE DE PANIFICATIE, PRODUSE DE PATISERIE SI DE COFETARIE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15810000 Bread products, fresh pastry goods and cakes
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 364 036,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 364 036,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: - PISCOTURI SI BISCUITI; PRODUSE DE PATISERIE SI DE COFETARIE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15820000 Rusks and biscuits; preserved pastry goods and cakes
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 352 970,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 352 970,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: - ZAHAR SI PRODUSE CONEXE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15830000 Sugar and related products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 151 996,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 151 996,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvent
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: - PASTE FAINOASE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 13
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15850000 Pasta products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 104 246,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 104 246,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0014
Title: - CAFEA, CEAI SI PRODUSE CONEXE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 82 964,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 82 964,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0015
Title: - CONDIMENTE SI MIRODENII
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 15
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15870000 Condiments and seasonings
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 269 050,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 269 050,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0016
Title: - BAUTURI SI PRODUSE CONEXE
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 16
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15980000 Non-alcoholic beverages
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 119 752,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 119 752,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: 1. Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: maximum 10 puncte. Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de proudse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
5.1.
Lot: LOT-0017
Title: - PRODUSE DE ORIGINE ANIMALA - OUA
Description: Obiectul achizitiei este reprezentat de furnizarea/cumpararea de produse alimentare (alimente). Detaliii complete despre produsele solicitate se regasesc in Caietul de sarcini - Cantitatea estimata de produse aferente fiecarui lot, se regaseste in Caietul de sarcini.
Internal identifier: 17
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03142500 Eggs
Options:
Description of the options: Prelungire cu maxim 4 luni, in conformitate cu prevederile art.165, alin.1, din H.G. 395/2016.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Mehedinti, conform Anexei la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, cu reluarea competitiei, conform art. 118 alin. 1, lit. b) din Legea 98/2016. Detalii in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 269 880,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 269 880,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului cadru 2 ani= 24 luni. Contractul este supus reinnoiriii – DA- . Acodrul cadru poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 4 luni. - Nu vor fi acceptate variante. - Informatii despre optiuni : - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a reinnoi Acordul cadru pentru toate loturile cu o perioada suplimentara de maxim 4 luni, in situatia in care sunt indeplinite toate conditiile de calitate stabilite prin caietul de scarcini.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Toti operatorii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare , respectiv sa fie inscris in Registrul profesional sau comercial. Sa dovedeasca ca este legal constituit , ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea juridica de a desfasura activitatile care fac obiectul Acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor incheia ulterior. Toti operatorii economici participanti cu oferta la prezenta procedura , trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul 833/2014 al U.E. privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina. Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se va prezenta pentru fiecare lot DUAE completat prin intermediul SEAP si o Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate in Regulamentul UE 833/2014 privind masurile restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei din Ucraina. Se va utiliza formularul – DECLARATIE-din cadrul sectiunii FORMULARE. La cererea autoritatii contractante , fiecare operator economic avand calitatea de ofertant individual, asociat sau subcontractant a carui oferta a fost clasata pe primele 3 locuri, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare in conformitate cu cele declarate in DUAE. Aceste documente, includ, fara a se limita, la : - Certificate eliberate de registrul comertului sau registrul profesional sau alte documente relevante emise de autoritatile in care ofertantul isi are sediul profesional. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare autoritatea contractanta poate solicita oricaruia dintre operatorii economici implicati in aceasta procedura cu, sa demonstreze cu dcoumente justificative, informatiile incluse in DUAE, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a evaluarii.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nivelul minim al cifrei de afaceri, in domeniul obiectului contractului, cumulata a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 si 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Notă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dovada preliminara - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele 3 locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In aplicarea prevederilor Art. 183 alin.2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, daca tertul nu indeplineste criteriile relevante de calificare sau se incadreaza in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165, 167. Autoritatea contractanta solicita o singura data ofertantului inlocuirea tertului. Angajamentul tertului trebuie sa fie neconditionat.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 = 616.043,00 lei fara TVA Lot 2 = 388.213,00 lei fara TVA Lot 3 = 94.136,00 lei fara TVA Lot 4 = 850.746,00 lei fara TVA Lot 5 = 14.845,00 lei fara TVA Lot 6 = 68.634,00 lei fara TVA Lot 7 = 348.258,00 lei fara TVA Lot 8 = 83.092,50 lei fara TVA Lot 9 = 427.021,00 lei fara TVA Lot 10 = 182.018,00 lei fara TVA Lot 11 = 176.485,00 lei fara TVA Lot 12 = 75.998,00 lei fara TVA Lot 13 = 52.123,00 lei fara TVA Lot 14 = 41.482,00 lei fara TVA Lot 15 = 134.525,00 lei fara TVA Lot 16 = 59.876,00 lei fara TVA Lot 17 = 134.940,00 lei fara TVA Ofertantul/agentul economic individual, asociatul trebuie sa dovedesca ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru, respectiv orice tip de produs care se incadreaza in gama larga de produse aferente fiecarui lot. Indeplinirea cerintei va fi verificata in cadrul fiecarui lot pentru care ofertantul a depus oferta. Referinta la ultimii 3 ani se calculeaza in sens invers plecand de la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care termenul limita pentru depunerea ofertelor se modifica, referinta la ultimii 3 ani se va raporta la termenul de depunere a ofertelor, decalat. Daca un operator economic isi exercita dreptul de a participa in comun la prezenta procedura, pentru documentarea prezentei cerinte , trebuie sa prezinte impreuna cu oferta, un Acord de asociere si cate un DUAE separat pentru fiecare membru al asocieirii. Daca un operator economic invoca sprijinul unui tert pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, atunci, tertul sustinator are capacitatea de a furniza efectiv produsele ce fac obiectul prezentului Acord-cadru, obligandu-se in acest sens, in mod expres prin Angajamentul de sustinere. Intr-o astfel de situatie, tertul va indeplini implicit si rolul de subcontractant, fiind aplicabile atat cerintele cu privire la tertul sustinator cat si cele referitoare la subcontractant. Documentele relevante sunt DUAE separat pentru tertul sustinator si Angajament de sustinere. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție. Operatorii economici vor preciza la nivelul DUAE – desemnarea produselor livrate, ponderea sau livrarile pentru care operatorul economic a fost responsabil in cadrul contractului, impreuna cu valoarea livrarilor ( fara TVA) si cantitatile acestora.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent Cerinta se aplica – Pentru toate loturile. Operatorul economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri trebuie sa demonstreze ca detin certificari specifice, acordate de un organism care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 :2015 sau echivalent. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri. Acesta include, dar nu se limiteaza la : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege), sau alte dovezi pe care ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat in DUAE ca documente separate conform Art. 200 din din Legea 98/2016. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta de va indeplini individual de fiecare membru. Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane ( tert sustinator) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Numarul de intermediari din lantul de aprovizionare
Description: Punctaj maxim = 30 puncte. Se acorda punctaj maxim pentru liniile directe fara niciun intermediar( de la producator la consumatorul final -30 puncte). Linie directa, fara intermediari, presupune ca produsele alimentare in functie de forma in care sunt solicitate in caietul de sarcini vor fi livrate direct de la producatori, procesatori, asociatii de producatori, respectiv organizatii de producatori, grupuri de producatori, cooperative,etc.. Pentru un singur intermediar implicat in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte. Pentru doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare se acorda 10 puncte. Ofertele care presupun mai mult de doi intermediari implicati in lantul de aprovizionare nu vor fi punctate. La nivelul propunerii tehnice ofertantul va furniza documente din care sa rezulte calitatea acestuia in lantul de aprovizionare ( autorizatie de producator, procesator, etc) considerate a fi conforme
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emsii reduse de poluanti atmosferici
Description: Se utilizeaza prezentul factor de evaluare intrucat livrarea tuturor produselor alimentare din acesta procedura contine o componenta importanta a transportului (livrari zilnice, saptamanale,etc. la toate centrele) Se acorda punctaj maxim 20p. Descriere : - operatorul economic demonstreaza utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanti atmosferici (vehicule electrice si/sau vehicule plug-in hybrid sau hybrid). Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei , Ofertantul trebuie sa prezinte in Propunerea tehnica lista mijloacelor de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului si informatii cu privire la acestea indicand tipul de motor ( electric, plug – in hybrid sau termic). Algoritm de calcul : - Punctajul maxim (20p) se acorda pentru utilizarea de vehicule electrice pentru livrarea produselor. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule plug-in hybrid se vor acorda 15 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule hybrid pentru livrarea produselor se vor acorda 5 p. - Pentru ofertele care demonstreaza utilizarea de vehicule pe combustibil clasic, nu se acorda punctaj
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Mijloace electronice propuse de ofertant pentru gestionarea contractelor subsecvente
Description: Descriere : - cerinta minima din Caietul de sarcini impune ofertantilor sa prezinte fotografii/instrument denumit generic « Catalog » , pentru toate produsele ofertate, intr-un format care sa permita imprimarea, resppectiv vizualizarea cu usurinta a detaliilor in format electronic. Propunerile tehnice care demonstreaza ca ofertantul va pune la dispozitia utulizatorilor instrumentul denumit « Catalog de produse » care sa asigure cel putin caracteristicile tehnice din Caietul de sarcini vor primi un puncatj de 10 puncte. Propunerile tehnice care nu asigura instrumentul denumit « Catalog de produse » - nu vor primi punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE SI PERSOANE IMPUTERNICITE ALE OPERATORILOR EC.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Orice operator economic are dreptul de a participa in comun cu alti operatori economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Detalii complete in INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI - III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Registration number: 10099816
Postal address: Strada: Averescu Ion, mareşal, nr. 14
Town: Drobeta-Turnu Severin
Postcode: 220131
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Contact point: VICTORIA DANCIULESCU
Telephone: +04 0770348189
Fax: +40 252328658
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Mehedinti
Registration number: 10099816_3
Postal address: Strada: Averescu Ion, mareşal, nr. 14
Town: Drobeta-Turnu Severin
Postcode: 220131
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Contact point: VICTORIA DANCIULESCU
Telephone: +04 0770348189
Fax: +40 252328658
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2fe2abfe-fcfb-4d3c-8526-61a92c94ee30 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 18:10:18 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 17:03:30 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 649110-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026