1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Waterschap Scheldestromen
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor onderhoud en renovatie van IBA-systemen
Description: Waterschap Scheldestromen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud en renovatiewerkzaamheden aan IBA-systemen in diverse gemeenten in de provincie Zeeland. De werkzaamheden hebben betrekking op 177 IBA-systemen, waaronder systemen met tanks en helofytenfilters, verspreid over de gemeenten Goes, Hulst, Middelburg, Reimerswaal, Sluis, Terneuzen en Tholen. De opdracht omvat onder meer periodiek preventief onderhoud, het opsporen en verhelpen van storingen, het beschikbaar stellen van een 24-uursstoringsdienst, het verwijderen en afvoeren van slib, het uitvoeren van metingen en controles, het registreren en rapporteren van onderhouds- en storingsgegevens en het uitvoeren van renovatiewerkzaamheden. Renovaties kunnen als optie binnen de raamovereenkomst worden opgedragen en bestaan onder meer uit werkzaamheden aan besturingen, elektrotechnische componenten, leidingwerk in en rondom de tanks en civieltechnische reparaties. Het volledig vervangen van IBA-systemen valt buiten de scope van de opdracht. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en kan eenmaal met twee jaar worden verlengd. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Procedure identifier: d22e03d7-901e-4bad-9c57-4a7037026a02
Internal identifier: dcce0930-405d-4ed4-99d5-bfa06e5e87c3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zie aanbestedingsleidraad
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services
Additional classification (cpv): 90400000 Sewage services, 90513600 Sludge removal services, 90513700 Sludge transport services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 420 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst voor onderhoud en renovatie van IBA-systemen
Description: Waterschap Scheldestromen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud en renovatiewerkzaamheden aan IBA-systemen in diverse gemeenten in de provincie Zeeland. De werkzaamheden hebben betrekking op 177 IBA-systemen, waaronder systemen met tanks en helofytenfilters, verspreid over de gemeenten Goes, Hulst, Middelburg, Reimerswaal, Sluis, Terneuzen en Tholen. De opdracht omvat onder meer periodiek preventief onderhoud, het opsporen en verhelpen van storingen, het beschikbaar stellen van een 24-uursstoringsdienst, het verwijderen en afvoeren van slib, het uitvoeren van metingen en controles, het registreren en rapporteren van onderhouds- en storingsgegevens en het uitvoeren van renovatiewerkzaamheden. Renovaties kunnen als optie binnen de raamovereenkomst worden opgedragen en bestaan onder meer uit werkzaamheden aan besturingen, elektrotechnische componenten, leidingwerk in en rondom de tanks en civieltechnische reparaties. Het volledig vervangen van IBA-systemen valt buiten de scope van de opdracht. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en kan eenmaal met twee jaar worden verlengd. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Internal identifier: 9492a114-b745-4cfb-84db-b33ddf22abe4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services
Additional classification (cpv): 90400000 Sewage services, 90513600 Sludge removal services, 90513700 Sludge transport services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Maximale verlening bestaat uit 2 keer 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 420 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 Plan van aanpak IBA-systemen – uitvoering
Description: Eén van de doelstellingen van de aanbestedende dienst is het selecteren van een opdrachtnemer die de aanbestedende dienst ontzorgt. De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen waarin minimaal de onderstaande aspecten beschreven dienen te worden: • Hoe pakt de inschrijver renovaties van IBA-systemen aan, waaronder werkzaamheden aan besturingen (elektrotechnisch), leidingwerk in en rondom de tank en civieltechnische reparaties?; • Hoe richt de inschrijver de 24-uurs service voor correctief onderhoud in?; • Welke garanties biedt de inschrijver t.a.v. de beschikbaarheid van de medewerkers?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver om de storingspercentages zo laag mogelijk te • houden?; • Hoe vindt de verwerking en opvolging van storingsmeldingen van de opdrachtgever • plaats?; • Hoe zorgt de inschrijver dat informatie zoals de registratie van storingsmeldingen, onderhoudshistorie en registratie digitaal beschikbaar zijn voor de opdrachtgever?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4 000
Criterion:
Type: Quality
Name: K2. – Plan van aanpak onderhoud IBA-systemen - communicatie
Description: De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan proactieve communicatie vanuit de inschrijver. De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen waarin de communicatieaspecten tijdens de uitvoering van de opdracht beschreven worden waarin minimaal de onderstaande aspecten beschreven worden: •Hoe worden de gebruikers door de inschrijver geïnformeerd over mogelijke wijzigingen ten aanzien van de installaties?; •Hoe kunnen gebruikers van de IBA-systemen een klacht/storing melden?; •Welke garanties kan de inschrijver bieden ten aanzien van reactietijden richting de gebruiker in het geval van storingen?; •De aanbestedende dienst streeft naar een optimale communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Inschrijver geeft in het plan van aanpak aan hoe dat volgens opdrachtnemer vorm moet krijgen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2 000
Criterion:
Type: Price
Name: P1. Prijs
Description: Prijs Geboden = de door Inschrijver aangeboden prijs; MaxScore = het op dit onderdeel maximaal te behalen puntenaantal (maximaal 4.000 voor het onderdeel prijs).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4 000
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Review organisation: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Waterschap Scheldestromen
Registration number: 51640813
Postal address: Kanaalweg 1
Town: Middelburg
Postcode: 4337PA
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Contact point: Victor Salama
Telephone: +31657139586
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registration number: 20169923
Town: Breda
Postcode: 4815GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Telephone: +3188 3611553
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 2a8b4833-bada-4b87-9e53-6a76baa4bca1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 09:56:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 09:57:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 649166-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026