649185-2026 - Competition
Germany – Cleaning services – Kontrolle und Reinigung des Entaschungsbereiches der MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
OJ S 182/2026 21/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
Email: sekretariat_mva@mva-weisweiler.de
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kontrolle und Reinigung des Entaschungsbereiches der MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
Description: Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der Entaschungsanlagen durch kontinuierliche Kontrollen und Reinigungen der Entaschungsanlagen der Müllverbrennungsanlage ab dem 01.12.2026.
Procedure identifier: dfd7a076-eabf-4441-83fc-0685ee654581
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Zum Hagelkreuz 22  
Town: Eschweiler
Postcode: 52249
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kontrolle und Reinigung des Entaschungsbereiches der MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
Description: Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der Entaschungsanlagen durch kontinuierliche Kontrollen und Reinigungen der Entaschungsanlagen der Müllverbrennungsanlage ab dem 01.12.2026. Einzelheiten im Hinblick auf die zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbeschreibung sowie dem Dokument "Checkliste Rundengänger" zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0001 E72184942
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: Der Auftraggeberin steht es frei, die Laufzeit des Vertrags zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zum Hagelkreuz 22  
Town: Eschweiler
Postcode: 52249
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung in dem Staat, in dem der Bieter niedergelassen ist. Vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis einer aktuellen Zertifizierung gemäß ISO Normen ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen, Fassung 2015-11 (oder gleichwertig); ISO 14001 – Umweltmanagementsysteme – Anforderungen, Fassung 2015-11 oder 2026-4 (oder gleichwertig); ISO 45001 – Arbeitsschutzmanagementsysteme – Anforderungen, Fassung 2023-12 (oder gleichwertig), als gleichwertig zur Zertifizierung nach ISO 45001 werden folgende Zertifizierungen betrachtet: SCC oder SCCP. Mindestbedingung: Bestehen einer aktuellen Zertifizierung; Vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen: Ablichtungen der jeweiligen Zertifizierung

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Gesamtjahresumsatzes jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Weicht das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr ab, ist der Umsatz für das Kalenderjahr anzugeben, in dem das Geschäftsjahr endet. Vom Bieter mit dem Angebot anzugeben: Jahresumsatz netto für die Jahre 2023, 2024 und 2025 jeweils getrennt (Form: Eigenerklärung) Mindestbedingung: Gemittelter Jahresumsatz aus den Jahren 2023, 2024 und 2025 jeweils über 1 Mio. EUR netto.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden (Mindest-) Deckungssummen je Versicherungsfall: • Personenschäden: 2 Mio. EUR • Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. EUR. Vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung über das Bestehen einer entsprechenden Versicherung bzw. dass eine solche Versicherung im Fall der Zuschlagerteilung abgeschlossen wird („Versicherungserklärung“). Mindestbedingung: Bestehen von Versicherungsschutz bzw. Bestätigung, dass der Versicherungsschutz bei Auftragserteilung besteht. Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die Vorlage einer Bestätigung des Versicherers zu fordern.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vorlage von Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: a)Auftrag, bei dem Kontroll- und Reinigungsleistungen in einer vergleichbaren industriellen Anlage unter vergleichbaren Betriebsbedingungen erbracht wurden. Als vergleichbar werden folgende industrielle Anlage angesehen: - Kraftwerke (Gas, Kohle oder gleichwertig) - Blockheizkraftwerke - Ersatzbrennstoff-Heizkraftwerke - Biomasse-Heizkraftwerke - Müllverbrennungsanlagen - Zementwerke mit Mitverbrennung - Sonderabfallverbrennungsanlagen - Klärschlammverbrennungsanlagen Die Betriebsbedingungen müssen im Hinblick auf folgende Aspekte vergleichbar sein: - Staubbelastung - Schmutzbelastung - Wärmebelastung - Erhöhte Geräuschkulisse - Reinigung während des laufenden Anlagenbetriebs b) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten c) die in den Jahren 2021 bis 2026 ausgeführt wurden. Vom Bieter vorzulegen: selbst erstellte Referenzliste. Je benannter Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: • Angabe der Eckdaten gemäß den v.g. Buchstaben a) – c), • Nennung des Auftraggebers, • Kurze Beschreibung der konkreten Tätigkeit p.a., • Angabe der Verantwortlichen/des Verantwortlichen auf Auftraggeberseite (mit Kontaktdaten [Adresse, E-Mail, Tel.]). Mindestbedingung: Angabe von mindestens zwei Referenzen, die die Kriterien gemäß den Buchstaben a) – c) kumulativ erfüllen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E72184942
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.subreport.de/E72184942
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach Maßgabe von § 51 SektVO.
Information about public opening: 
Opening date: 20/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Bedingungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem beigefügten Vertragsentwurf zu entnehmen.
Electronic invoicing: Required
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Sind dem Vertrag bzw. den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
Organisation providing offline access to the procurement documents: MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: MVA Weisweiler GmbH & Co. KG
Registration number: Berichtseinheit-ID 00014275
Postal address: Zum Hagelkreuz 22
Town: Eschweiler
Postcode: 52249
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Email: sekretariat_mva@mva-weisweiler.de
Telephone: 02403991101
Internet address: https://www.mva-weisweiler.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: Leitweg-ID: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Fax: +492514112165
Internet address: https://www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c20812af-3c15-4a44-89b0-6bb923a32c0e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/09/2026 17:21:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 649185-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026