1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achizitie de Sistem de perfuzie al rinichiului donat
Description: Achizitie de sistem de perfuzie al rinichiului donat- conform cerințelor din caietul de sarcini si anexei la caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a zecea (10) zi inainte de termenul stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarficari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 13.
Procedure identifier: 50519a49-c067-4119-9977-2b8fae1429b6
Internal identifier: 3846AAT/16.09.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33194000 Devices and instruments for transfusion and infusion
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: B-DUL CAROL I, NR 50, MAGAZIA UNITATII
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 371 900,83 RON
2.1.4.
General information
Additional information: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. DUAE este configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: CONFORM CAIETULUI DE SARCINI SI A ANEXEI AFERENTE CAIETULUI DE SARCINI.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33194000 Devices and instruments for transfusion and infusion
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: B-DUL CAROL I, NR 50, MAGAZIA UNITATII
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 371 900,83 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor financiare.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani la nivelul a maxim trei contracte - se va completa DUAE. La finalizarea evaluarii ofertelor financiare, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in urma clasamentului intermediar ,documentele justificative ce vin in sustinerea informatiilor asumate prin DUAE, acestea pot fi copii de pe partile relevante ale contractelor/ procesului-verbal / certificate/recomandari/ orice alte documente
Criterion: Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie sa prezinte avizul de la de la Ministerul Sanatatii privind comercializarea produselor ofertate, declaratia de conformitate pentru produsele ofertate emisa de producatorul acestora precum si certificatul de marca CE al produselor ofertate. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor financiare.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie sa prezinte implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent sau în cazul dispozitivelor medicale SR EN ISO 13485:2016/AC:2018 sau echivalent.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Regulă de punctare: Se punctează exclusiv perioada suplimentară oferită peste cele 36 de luni minime (până la un maxim de 60 de luni în total, respectiv maximum 24 de luni de extindere). Ofertele care rămân la nivelul minim de 36 de luni primesc 0 puncte pentru acest factor. Orice ofertă care menționează o perioadă mai mare de 60 de luni va fi luată în calcul în formulă cu valoarea plafonată de 60 de luni (24 de luni extindere) și va primi punctajul maxim (10 puncte). Calcul punctaj: Dacă numărul de luni de garanție ofertat este egal cu 36, atunci G(n) = 0 puncte. Dacă numărul de luni de garanție ofertat este mai mare de 36, punctajul G(n) se calculează astfel: G(n)= (Luni garanție ofertate n*-36) / 24 x 10 puncte *Notă: Valoarea utilizată în formulă pentru oferta individuală (Luni garanție ofertate (n*) se plafonează la valoarea de maximum 60 de luni (corespunzător unui număr de maximum 24 de luni extindere).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul maxim de răspuns la defecțiuni (Service SLA)
Description: Regulă de punctare: Se acordă punctaj pentru timpi mai scurți decât limita de 48 de ore. Pentru a asigura sustenabilitatea tehnică a ofertelor și tratamentul egal, pragul minim luat în calculul matematic este de 4 ore. Orice ofertă care indică un timp mai mic de 4 ore va fi luată în calcul în cadrul formulei cu valoarea de referință de 4 ore. Calcul punctaj: S(n)= Timpul de răspuns cel mai mic ofertat (ore)* / Timpul de răspuns ofertat n x 10 puncte *Notă: Dacă cel mai mic timp de răspuns ofertat în procedură este mai mic de 4 ore, la numărător se va introduce valoarea fixă de 4 ore. Dacă valoarea ofertată de operatorul „n” este mai mică de 4 ore, la numitor se va introduce valoarea fixă de 4 ore.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: Regulă de punctare: Se punctează cel mai scurt termen de livrare. Pentru asigurarea tratamentului egal și evitarea termenelor nerealiste în ofertare, pragul minim luat în calculul matematic este de 15 zile calendaristice. Orice ofertă care indică un termen mai mic de 15 zile se va calcula în cadrul formulei ca având valoarea fixă de 15 zile. Calcul punctaj: T(n)=Număr zile cel mai mic ofertat* / Număr zile ofertate n* x 20 puncte *Notă: Dacă cel mai scurt termen de livrare ofertat în procedură este mai mic de 15 zile, la numărător se va folosi valoarea fixă de 15 zile. Dacă valoarea ofertată de operatorul „n” este mai mică de 15 zile, la numitor se va introduce valoarea fixă de 15 zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare. Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
Organisation providing more information on the review procedures: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
Registration number: 4540895
Postal address: Strada: Carol I, nr. 50
Town: Iasi
Postcode: 700503
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: ALINA Bendescu
Telephone: +40 232410218
Fax: +40 232-410218
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SPITALUL CLINIC DR. C. I. PARHON
Registration number: 4540895_3
Postal address: Strada: Carol I, nr. 50, Sector: -, Judet: Iasi
Town: Iasi
Postcode: 700503
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Telephone: +40232410218
Fax: +40 232211752
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f0f1bb43-6009-4d45-9f91-eb3ce5a4d529 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 17:45:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 15:02:07 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 649206-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026