649210-2026 - Competition
Denmark – Water meters – Udbud af fjernaflæste vandmålere
OJ S 182/2026 21/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vejen Vand A/S
Email: post@vejenforsyning.dk
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af fjernaflæste vandmålere
Description: Vejen Vand A/S udbyder levering og installation af ca. 5.200 elektroniske fjernaflæste vandmålere samt etablering, drift og vedligehold af antennenetværk og hjemtagningssystem til indsamling af målerdata. Leverandøren skal eje, etablere, drive og vedligeholde netværk og hjemtagningssystem i kontraktperioden. Udbuddet omfatter endvidere integration til Vejen Vands afregningssystem samt tilhørende support- og hostingydelser.
Procedure identifier: f73f914a-93ad-4dcf-9083-7477702693f1
Internal identifier: 1265730 - Fjernaflæste vandmålere
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Tilbud skal afgives elektronisk via iBinder. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Udbuddet omfatter levering og installation af ca. 5.200 fjernaflæste vandmålere samt etablering, drift og vedligehold af hjemtagningssystem og antennenetværk
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38421100 Water meters
2.1.2.
Place of performance
Town: Vejen
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Den økonomiske aktør kan udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis aktøren har afgivet urigtige oplysninger, tilbageholdt oplysninger, ikke kan fremlægge den dokumentation, som ordregiver anmoder om, eller uberettiget har opnået fortrolige oplysninger i forbindelse med udbudsproceduren.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ordregiver kan udelukke en økonomisk aktør, hvis denne har afgivet urigtige oplysninger i forbindelse med dokumentationen for opfyldelse af udvælgelseskriterier eller udelukkelsesgrunde, har tilbageholdt sådanne oplysninger, ikke er i stand til at fremlægge den dokumentation, der anmodes om, eller uretmæssigt har forsøgt at opnå fortrolige oplysninger, som kan give den økonomiske aktør en utilbørlig fordel i udbudsproceduren.
Assets being administered by liquidator: Den økonomiske aktørs aktiver administreres af en kurator eller af retten som led i insolvens-, konkurs- eller rekonstruktionsbehandling.
Grave professional misconduct: Den økonomiske aktør har gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv, som sår tvivl om aktørens integritet og pålidelighed.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Såfremt en tilbudsgiver er endeligt dømt for sådanne forhold, kan virksomheden udelukkes fra udbuddet.
Participation in a criminal organisation: Den økonomiske aktør er ved endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Den økonomiske aktør har deltaget i forberedelsen af udbudsproceduren på en måde, der kan medføre en konkurrencefordel eller skabe risiko for konkurrencefordrejning, som ikke kan afhjælpes ved mindre indgribende foranstaltninger.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Den økonomiske aktør har rådgivet ordregiver eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren.
Business activities are suspended: Den økonomiske aktør har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller sine forretningsaktiviteter.
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Den økonomiske aktør har tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.
Grounds relating to the situation of the economic operator: Den økonomiske aktør befinder sig i en situation, som efter udbudsreglerne kan begrunde udelukkelse, herunder konkurs, insolvens, rekonstruktion eller ophør af erhvervsvirksomhed.
Grounds relating to criminal convictions: Den økonomiske aktør er omfattet af en udelukkelsesgrund som følge af straffedom.
Grounds relating to insolvency, conflicts of interests or professional misconduct: Den økonomiske aktør befinder sig i en situation vedrørende insolvens, interessekonflikt eller alvorlig forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, som kan begrunde udelukkelse fra udbudsproceduren.
Money laundering or terrorist financing: Den økonomiske aktør eller personer i dens ledelse er ved endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme.
Insolvency: Den økonomiske aktør eller personer i dens ledelse er ved endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Den økonomiske aktør er omfattet af en interessekonflikt i forbindelse med udbudsproceduren, som ikke effektivt kan afhjælpes ved mindre indgribende foranstaltninger.
Bankruptcy: Den økonomiske aktør er taget under konkursbehandling eller er erklæret konkurs.
Corruption: Den økonomiske aktør eller personer i dens ledelse er ved endelig dom blevet dømt for korruption.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: Den økonomiske aktør har begået en lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed i forbindelse med indkøb af forsvarsmateriel eller sikkerhedsfølsomt udstyr.
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Den økonomiske aktør anses ikke for tilstrækkeligt pålidelig til, at risici for statens eller den nationale sikkerhed kan udelukkes.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Den økonomiske aktør har været omfattet af ophævelse af en tidligere offentlig kontrakt, erstatningsansvar eller en tilsvarende sanktion som følge af væsentlig misligholdelse.
Purely national exclusion grounds: Den økonomiske aktør er omfattet af nationale udelukkelsesgrunde fastsat i dansk lovgivning, herunder udbudslovens bestemmelser om udelukkelse.
Fraud: Den økonomiske aktør eller personer i dens ledelse er ved endelig dom blevet dømt for svig.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Den økonomiske aktør eller personer i dens ledelse er ved endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Den økonomiske aktør er omfattet af nationale udelukkelsesgrunde efter dansk udbudslovgivning som følge af manglende overholdelse af gældende forpligtelser.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Den økonomiske aktør har tilsidesat gældende arbejdsretlige forpligtelser.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Den økonomiske aktør har tilsidesat forpligtelser fastsat i miljølovgivningen eller i internationale miljøretlige forpligtelser.
Breaching of obligations in the fields of social law: Den økonomiske aktør har tilsidesat gældende forpligtelser på sociallovgivningsområdet.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Den økonomiske aktør har tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Den økonomiske aktør har tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter.
Arrangement with creditors: Den økonomiske aktør har indgået en tvangsakkord uden for konkurs eller er underlagt en tilsvarende ordning med kreditorerne.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Udbud af fjernaflæste vandmålere
Description: Vejen Vand A/S udbyder levering og installation af ca. 5.200 elektroniske fjernaflæste vandmålere samt etablering, drift og vedligehold af antennenetværk og hjemtagningssystem til indsamling af målerdata. Leverandøren skal eje, etablere, drive og vedligeholde netværk og hjemtagningssystem i kontraktperioden. Udbuddet omfatter endvidere integration til Vejen Vands afregningssystem samt support- og hostingydelser.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38421100 Water meters
Quantity: 5 200 pieces
Options: 
Description of the options: Ordregiver har ret til i en periode på 6 år fra kontraktindgåelse at anskaffe supplerende vandmålere og netværkskomponenter på kontraktens vilkår og til de tilbudte priser.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 180 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 15/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://my.ibinder.com/etendering/1e45043a-8759-47b2-802a-34f139c6f770/tenders/UK5387YME/public
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://my.ibinder.com/etendering/1e45043a-8759-47b2-802a-34f139c6f770/tenders/UK5387YME/public
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal levere, installere og idriftsætte fjernaflæste vandmålere samt etablere, drifte og vedligeholde antennenetværk og hjemtagningssystem i overensstemmelse med kontrakten og udbudsmaterialet. Leverandøren skal sikre dansk support og service i kontraktperioden.
A non-disclosure agreement is required: no
This procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Konsortiedeltagere skal hæfte solidarisk og direkte over for ordregiver.
Financial arrangement: Betaling sker i henhold til kontraktens bestemmelser og de i kontrakten fastsatte betalingsbetingelser.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Klager over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i overensstemmelse med lov om Klagenævnet for Udbud. Fristerne for indgivelse af klage følger de til enhver tid gældende regler i lovgivningen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vejen Vand A/S
Organisation receiving requests to participate: Vejen Vand A/S
Organisation processing tenders: Vejen Vand A/S
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vejen Vand A/S
Registration number: 31861137
Postal address: Gormsvej 7
Town: Vejen
Postcode: 6600
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
Email: post@vejenforsyning.dk
Telephone: +45 76 32 66 00
Roles of this organisation: 
Buyer
TED eSender
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Email: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: 72 40 56 00
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: d81455c4-1ede-4826-ad9e-57b4e4f072d7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/09/2026 13:06:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 649210-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026