1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, na terenie miasta Piły dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, na terenie miasta Piły dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile. I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług opiekuńczych: a) Zamawiający określa zakres przedmiotu zamówienia wraz z opcją zwiększającą w ilości 117.600 godzin w całym okresie trwania umowy. b) Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia wynosi 84.000 godzin usług opiekuńczych. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) o maksymalnie 10% w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb zamawiającego. II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi a) Zamawiający określa zakres przedmiotu zamówienia wraz z opcją zwiększającą w ilości 96.000 godzin w całym okresie trwania umowy. b) Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia wynosi 60.000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) o maksymalnie 10% w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
Procedure identifier: d489acdc-c43f-44f5-b160-32d3df6dfc0b
Internal identifier: ADP.3210.3.2026/AP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, nie stosuje przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących: 1) obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu; 2) minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Miasto Piła
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Additional information: Usługi świadczone są w miejscu zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest dla zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości przekraczającej progi unijne określone w art. 359 pkt 1 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, nie stosuje przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących: 1) obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu; 2) minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Business activities are suspended: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Corruption: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Fraud: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Breaching of obligations in the fields of labour law: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Insolvency: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Breaching obligation relating to payment of taxes: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Purely national exclusion grounds: Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: ● w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy, 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy, 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy. 4) wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. ● w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Prawo zamówień publicznych ● w art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: I CZĘŚĆ - Świadczenie usług opiekuńczych
Description: Świadczenie usług opiekuńczych w ilości 117.600 godzin w całym okresie trwania umowy. Usługi opiekuńcze obejmują pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację w zakresie niewymagającym specjalistycznej wiedzy i kompetencji oraz, w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Zamawiający określa zakres przedmiotu zamówienia wraz z opcją zwiększającą w ilości 117.600 godzin w całym okresie trwania umowy. Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia wynosi 84.000 godzin usług opiekuńczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) o maksymalnie 10% w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zakres usług opiekuńczych: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 04 sierpnia 2026 r. w sprawie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania. Wymagania wobec osób realizujących w imieniu wykonawcy usługi opiekuńcze: Osobą wykonującą usługi opiekuńcze może być osoba, która: 1) jest pełnoletnia, 2) nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone usługi opiekuńcze, 3) nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone usługi opiekuńcze, 4) złożyła wykonawcy świadczącemu usługi opiekuńcze oświadczenie o zdolności pod względem psychofizycznym do świadczenia takich usług, 5) ukończyła szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Zamawiający wymaga, by opiekunowie świadczyli usługi w czasie dostosowanym do potrzeb podopiecznych, w przedziale czasowym 6.00-21.00, zarówno w dni robocze, jak i wolne od pracy. Przez godzinę realizowania usług rozumie się godzinę zegarową.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation
Options:
Description of the options: Zamawiający określa zakres przedmiotu zamówienia wraz z opcją zwiększającą w ilości 117.600 godzin w całym okresie trwania umowy. Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia wynosi 84.000 godzin usług opiekuńczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) o maksymalnie 10% w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji zwiększającej/zmniejszającej. • wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, • realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli zamawiającego, a wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach umowy, • realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe określone w umowie, • jeżeli zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji zwiększającej w całości lub części w toku realizacji umowy, to wówczas wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż gwarantowany, • niezrealizowanie gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Miasto Piła
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Additional information: Usługi opiekuńcze świadczone są w miejscu zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: Odbiorcami usług opiekuńczych są klienci Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile. Usługi świadczone są w miejscu ich zamieszkania. W związku z tym zamawiający nie nakłada na wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zdolności zawodowej (doświadczenie wykonawcy) - wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług opiekuńczych w ilości nie mniejszej niż 25.000 godzin, trwającej co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli liczba godzin usług w okresie 12 miesięcy nie będzie mniejsza niż 25.000 godzin. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej jednej wymaganej usługi. Usługi nie sumują się.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zdolności zawodowej (spełnianie wymagań przez osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia) - wykazanie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 21 osobami spełniającymi wymagania, o których mowa w art. 50 ust. 4a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Do oceny spełniania tego warunku zamawiający wymaga jedynie wykazu osób (liczby), które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat spełniania wymagań niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Imienną listę osób wykonawca dostarczy zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań i doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji usług opiekuńczych, wykonawca dostarczy zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena brutto podana przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie kadry
Description: Podstawą przyznania punktów w kryterium "doświadczenie kadry” będzie zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym liczba osób posiadających ww. doświadczenie, które będą wykonywać zamówienie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. Ustala się wadium w wysokości: 54.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wadium należy wnieść w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile nr 57 1020 4027 0000 1902 1119 8001 (w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej IBAN: PL57102040270000190211198001 BIC/SWIFT BPKO PL PW). Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert następuje poprzez proces odszyfrowania ofert dostępny na Platformie e-Zamówienia. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt 2.1), otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia informacje o: a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte, b) cenach zawartych w ofertach.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Istotne postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówieni wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Organisation processing tenders: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi
Description: II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ilości 96.000 godzin w całym okresie trwania umowy. Specjalistyczne usługi opiekuńcze obejmują dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności usługi świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym. Zamawiający określa zakres przedmiotu zamówienia wraz z opcją zwiększającą w ilości 96.000 godzin w całym okresie trwania umowy. Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia wynosi 60.000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) o maksymalnie 10% w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zakres specjalistycznych usług opiekuńczych: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z wyłączeniem rehabilitacji fizycznej i usprawniania zaburzonych funkcji organizmu, o której mowa w § 2 pkt 3 ww. rozporządzenia. Kwalifikacje osób realizujących w imieniu wykonawcy specjalistyczne usługi opiekuńcze: Osoby realizujące specjalistyczne usługi opiekuńcze winny posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. Osoby realizujące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą, oprócz ww. kwalifikacji, posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek: • szpitalu psychiatrycznym, • jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, • placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, • ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, • warsztacie terapii zajęciowej; • innej jednostce, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Osobą wykonującą specjalistyczne usługi opiekuńcze może być osoba, która: 1) nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone specjalistyczne usługi opiekuńcze, 2) nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone specjalistyczne usługi opiekuńcze. Zamawiający wymaga, by opiekunowie świadczyli usługi w czasie dostosowanym do potrzeb podopiecznych, w przedziale czasowym 6.00-21.00, zarówno w dni robocze, jak i wolne od pracy. Przez godzinę realizowania usług rozumie się godzinę zegarową.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation
Options:
Description of the options: Zamawiający określa zakres przedmiotu zamówienia wraz z opcją zwiększającą w ilości 96.000 godzin w całym okresie trwania umowy. Gwarantowany zakres przedmiotu zamówienia wynosi 60.000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) o maksymalnie 10% w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji zwiększającej/zmniejszającej. • wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, • realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli zamawiającego, a wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach umowy, • realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe określone w umowie, • jeżeli zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji zwiększającej w całości lub części w toku realizacji umowy, to wówczas wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż gwarantowany, • niezrealizowanie gwarantowanego zakresu przedmiotu zamówienia (prawo opcji zmniejszającej) nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Miasto Piła
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Additional information: Usługi świadczone są w miejscu zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: Odbiorcami specjalistycznych usług opiekuńczych są klienci Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile. Usługi świadczone są w miejscu ich zamieszkania. W związku z tym zamawiający nie nakłada na wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zdolność zawodowa (doświadczenie wykonawcy) - wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych w ilości nie mniejszej niż 17.000 godzin, trwającej co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli liczba godzin usług w okresie 12 miesięcy nie będzie mniejsza niż 17.000 godzin Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej jednej wymaganej usługi. Usługi nie sumują się.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zdolność zawodowa (kwalifikacje i doświadczenie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia) - wykazanie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 15 osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. Ponadto co najmniej 4 osoby spośród wymienionych muszą, oprócz ww. kwalifikacji, posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednostce świadczącej specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Do oceny spełniania tego warunku zamawiający wymaga jedynie wykazu (liczby) osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego (jeśli dotyczy), niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Imienną listę osób wykonawca dostarczy zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, wykonawca dostarczy zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena brutto podana przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie kadry
Description: Podstawą przyznania punktów w kryterium "doświadczenie kadry” będzie zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym liczba osób posiadających ww. doświadczenie, które będą wykonywać zamówienie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. Ustala się wadium w wysokości: 65.000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wadium należy wnieść w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile nr 57 1020 4027 0000 1902 1119 8001 (w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej IBAN: PL57102040270000190211198001 BIC/SWIFT BPKO PL PW). Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert następuje poprzez proces odszyfrowania ofert dostępny na Platformie e-Zamówienia. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt 2.1), otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia informacje o: a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte, b) cenach zawartych w ofertach.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Istotne postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówieni wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Organisation processing tenders: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Registration number: NIP: 7641068277
Registration number: REGON: 004611315
Department: Dział zamówień MOPS w Pile
Postal address: ul. Kwiatowa 5
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Contact point: Dział zamówień MOPS w Pile
Telephone: +48672122131
Other contact points:
Official name: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile
Department: Dział zamówień MOPS w Pile
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 58475d09-c9de-4bf1-b68b-8959d60ef82f - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 10:04:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 649222-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026