RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 SAP Cloud Order Form CON-0001 2026-09-17-SYS-WAL TEN-0001 TPA-0001 ORG-0016 25 true https://www.aok.de ORG-0001 AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts Rosenthaler Str. 31 Berlin 10178 DE300 DEU GsR634B +49 3034646-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0002 AOK Baden - Württemberg Presselstraße 19 Stuttgart 70191 DE111 DEU DE168368778 +49 7112593-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0003 AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Carl-Wery-Str. 28 München 81739 DE212 DEU DE811695320 +49 8962730-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0004 AOK Bremen/Bremerhaven Bürgermeister - Smidt - Straße 95 Bremen 28195 DE501 DEU DE114397726 +49 04211761-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0005 AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen Basler Str. 2 Bad Homburg 61352 DE718 DEU DE114110216 +49 8000000255 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0006 AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen Hildesheimer Str. 273 Hannover 30519 DE929 DEU DE192651227 +49 05118701-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0007 AOK Nordost - Die Gesundheitskasse Behlertstraße 33A Potsdam 14467 DE404 DEU DE275390265 +49 8002650800 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0008 AOK NordWest - Die Gesundheitskasse Kopenhagener Str. 1 Dortmund 44269 DEA52 DEU DE124159739 +49 8002655000 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0009 AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thürigen Sternplatz 7 Dresden 01067 DED21 DEU DE256878834 +49 8002471001 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0010 AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse Wanheimer Str. 72 Düsseldorf 40468 DEA11 DEU DE207055164 +49 2118791-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0011 AOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 Eisenberg 67304 DEB3D DEU DE271900642 +49 06351403-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0012 AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse Lüneburger Str. 4 Magdeburg 39106 DEE03 DEU DE258393558 +49 08002265726 vergabestelle@bv.aok.de https://www.itscare.de ORG-0013 ITSCare - IT - Services für den Gesundheitsmarkt GbR Palleskestraße 1 Frankfurt am Main 65929 DE712 DEU DE255703278 +49 69668131234 vergabestelle@bv.aok.de https://www.aok.de ORG-0014 AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen und AOK Bremen/Bremerhaven handeln als ARGE AOK Rechenzentrum Hannover und Bremen 30519 DE404 DEU DE192651227 DE114397726 +495118701-0 vergabestelle@bv.aok.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-0015 Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 Bonn 53113 DEA22 DEU t:022894990 +49 22894990 +49 2289499163 vk@bundeskartellamt.bund.de false UBO-0001 large ORG-0016 SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 Walldorf 69190 DE128 DEU UStID: DE210157578 ORG-0017Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00649289-2026182/20262026-09-21+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 613b3c94-d033-4827-b047-cf4f2304e80a 47f9a2eb-c015-4100-bf03-3c3be4133784 2026-09-17+02:00 16:01:17+02:00 01 2026-09-17+02:00 32014L0024 veat DEU grp-p-aut health ORG-0001 ted-esenORG-0017 ORG-0002 ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 ORG-0006 ORG-0007 ORG-0008 ORG-0009 ORG-0010 ORG-0011 ORG-0012 ORG-0013 ORG-0014 no-eu-funds vgv §135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags einschließlich einer Zusammenfassung der einschlägigen Gründe entsprechend § 134 Absatz 1 Satz 1 unter Berücksichtigung von Absatz 3 Satz 2, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Nach Ablauf der Fristen in den Sätzen 1 und 2 ist ein Antrag nach § 160, mit welchem die Feststellung der Unwirksamkeit nach Absatz 1 begehrt wird, unstatthaft. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen....". § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0015 neg-wo-call d642118f-e12d-4690-8ff8-14eb395545a6-01 technical Vor dem Hintergrund des Wartungsendes von Teilen der bisherigen, auf SAP ECC basierenden Systemlandschaft, wird eine Nachfolge- und Erweiterungslösung für die aktuell vorhandene SAP-basierte HR-Lösung benötigt. Die vorhandene Lösung ist ein Best-of-Suite-System, bestehend aus mehreren Modulen/Komponenten. Die zukünftige Lösung muss - wie auch die bereits vorhandene Softwarelösung - zwingende fachliche, funktionale und technische Anforderungen (MUSS-Kriterien) für Prozesse und Aufgaben im HR-Bereich einschließlich neuer Anforderungen aufgrund veränderter Rahmenbedingungen erfüllen. Des Weiteren muss die HR-Gesamtlösung an bestehende GKV-spezifische SAP-basierte Kernverfahren und Umsysteme, insbesondere oscare, SAP BW/4HANA, SAP FI/CO, integrations- und anschlussfähig sein. Insbesondere ist eine hochverfügbare Bereitstellung organisationsbezogener Daten für die integrierte GKV-Kernanwendung SAP oscare und weitere Folgeprozesse aus dem HR-Gesamtsystem sicherzustellen. Die bestehenden Anforderungen erfüllen nur Produkte und Dienste des Herstellers SAP. Diese können auch nicht über Dritte (z.B. Reseller) bezogen werden. Im AOK-System wurden bereits zentrale SAP Cloud Services im HR-Bereich implementiert und werden in einer zentralen Instanz durch den Hersteller SAP betrieben. Eine Beschaffung weiterer Cloud-basierter Module zur Erweiterung der bestehenden technischen Instanz kann daher nur über SAP erfolgen. Da es sich um Software eines HR-Gesamtsystems handelt, die einem einheitlichen Support zwingend unterliegen muss, sind auch die on-premise Lizenzen zur Gehaltsabrechnung aus einer Hand, mithin zwingend beim Hersteller, zu beziehen. Dies gilt auch vor dem Hintergrund, dass das HR-Gesamtsystem in die GKV-Kernanwendung zur Bereitstellung der organisationsbezogenen Daten integriert werden muss. Nur über den Hersteller kann der von der AOK-Gemeinschaft benötigte spezifische Support für Großkunden sowohl für das HR-Gesamtsystem als auch die GKV-Kernanwendung bezogen werden. Im Ergebnis der fachlichen, funktionalen als auch technischen Anforderungen können somit die Lizenzen inkl. einheitlichem Support für die zukünftige HR-Gesamtlösung nur über den Hersteller SAP Deutschland SE & Co. KG bezogen werden. Es liegt ein Fall von technischer als auch auf Ausschließlichkeitsrechten beruhender Alleinstellung vor, ohne dass eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung oder künstliche Einschränkung vorliegt, vgl. § 14 Abs. 2 Nr. 2 b) und c), Abs. 6 VgV. Entsprechendes hat eine zuvor europaweit durchgeführte Markterkundung - OJ S 77/2026 21/04/2026 - und Wirtschaftlichkeitsbewertung bestätigt. 2026-09-17-SYS-WAL Softwarelizenzen für hybrides HR-Gesamtsystem auf SAP-Basis Beschaffung von SAP-Lizenzen für ein zentrales intergiertes HR/HCM-Gesamtsystem supplies #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKMPW7# 48400000 48450000 Rosenthaler Str. 31 Berlin 10178 DE300 DEU LOT-0001 no-eu-funds Es handelt sich um eine Alleinstellungsvergabe ohne Wettbewerb. Die Wirtschaftlichkeit wurde bereits im Vorfeld der Vergabe untersucht und festgestellt. cost Im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung wurde festgestellt, dass es neben der technischen Alternativlosigkeit auch keine wirtschaftlich kostengünstigere Alternative im Vergleich zu den Produkten des Herstellers SAP gibt. ORG-0001 §135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags einschließlich einer Zusammenfassung der einschlägigen Gründe entsprechend § 134 Absatz 1 Satz 1 unter Berücksichtigung von Absatz 3 Satz 2, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Nach Ablauf der Fristen in den Sätzen 1 und 2 ist ein Antrag nach § 160, mit welchem die Feststellung der Unwirksamkeit nach Absatz 1 begehrt wird, unstatthaft. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen....". § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0015 true d642118f-e12d-4690-8ff8-14eb395545a6-01 2026-09-17-SYS-WAL Softwarelizenzen für hybrides HR-Gesamtsystem auf SAP-Basis Die Beschaffung umfasst folgende Module/Produkte: SAP SuccessFactors Work Zone SAP SFSF Time Tracking SAP SFSF EC, core HR SAP Integration Suite, standard edition SAP Build premium user SAP Build developer SAP Build runtime SAP Concur SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA supplies none 48400000 48450000 Rosenthaler Str. 31 Berlin 10178 DE300 DEU 2000-01-01Z