5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48822000 Computer servers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Poznań
Town: Poznań
Postcode: 60-309
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zakres zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić: 3 serwery typu A oraz 1 serwer typu B - o minimalnych wymaganiach wyspecyfikowanych w SWZ. Termin realizacji zamówienia: 1. Dopuszczalny minimalny czas dostawy wynosi 30 dni. Maksymalny dopuszczalny termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 75 dni (termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert). 2. Umowa obowiązywać będzie w okresie 4 lat od dostawy serwerów (Wykonawca świadczyć będzie usługi w ramach pakietu serwisowego producenta na dostarczony przedmiot umowy oraz wykonane usługi w terminach i na warunkach określonych w załączniku nr 1 do umowy). 3. Ponadto w ramach umowy Wykonawca świadczyć będzie gwarancję. Okres gwarancji wynosi 60-84 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 60. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie uzyska 60 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas dostawy
Description: Ocenie podlega czas dostawy przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do projektu umowy (rozdz. od I.1 do I.2). Kryterium nie dotyczy usług wsparcia. Zamawiający określa dopuszczalny minimalny czas dostawy na 30 dni. Maksymalny termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 75 dni. Wykonawca oferuje liczbę dni kalendarzowych, w zakresie min. 30 dni do max. 75 dni. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 8 i zostanie przyznana ofercie z najkrótszym zaoferowanym czasem dostawy. Oferty z czasem dostawy przedmiotu zamówienia powyżej 75 dni , zostaną odrzucone, jako niezgodne z niniejszą SWZ. W przypadku zaoferowania czasu dostawy krótszego niż 30 dni zaoferowana wartość wpisana zostanie do umowy, a do celów obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie dla tej oferty 30 dni dla czasu dostawy.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas gwarancji
Description: Ocenie podlega czas gwarancji (pakietu serwisowego producenta) przedmiotu zamówienia, opisany w rozdziale IV, załącznika nr 1 do projektu umowy. Wykonawca oferuje liczbę miesięcy: 60, 72 lub 84. Zamawiający wyznacza minimalny termin objęcia gwarancją (pakietem serwisowym producenta) przedmiotu zamówienia wynoszący 60 miesięcy (5 lat) oraz maksymalny termin objęcia gwarancją (pakietem serwisowym producenta) przedmiotu zamówienia wynoszący 84 miesiące (7 lat). Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 20 i zostanie przyznana według poniższych zasad: • W przypadku zaoferowania 60 miesięcy – 0 pkt • W przypadku zaoferowania 72 miesięcy – 10 pkt • W przypadku zaoferowania 84 miesięcy – 20 pkt Oferty z czasem gwarancji krótszym niż 60 miesięcy zostaną uznane za niezgodne z SWZ i odrzucone. W przypadku zaoferowania czasu gwarancji dłuższego niż 84 miesiące zaoferowana wartość wpisana zostanie do umowy, a do celów obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie dla tej oferty wartość 84 miesięcy dla czasu gwarancji. W przypadku zaoferowania czasu gwarancji pomiędzy 60 a 84 miesięcy (poza wartościami 60, 72, 84) zaoferowana wartość wpisana zostanie do umowy, a do celów obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie dla tej oferty wartość punktową dla gwarancji zaokrąglonej w dół do najbliższej wartości (60 lub 72 miesięcy).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ilość dni serwisowych
Description: Ocenie podlega ilość dni serwisowych opisanych w rozdziale III załącznika nr 1 do umowy. Wykonawca oferuję liczbę dni roboczych w przedziale od 5 do 10. Zamawiający wyznacza minimalną ilość dni serwisowych na 5 oraz maksymalną ilość na 10. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 4 i zostanie przyznana ofercie z największą zaoferowaną ilością dni serwisowych. Oferty z ilością dni serwisowych mniejszą niż 5 zostaną uznane za niezgodne z SWZ i odrzucone. W przypadku zaoferowania ilości dni serwisowych większych niż 10, zaoferowana wartość wpisana zostanie do umowy, a do celów obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie dla tej oferty wartość 10 dni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium sprzętowe 1
Description: Ocenie podlega zmiana możliwości technicznych opisanych w rozdz. I.1 oraz I.2 w załączniku nr 1 do umowy. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów to 8. Zostanie on przyznany według poniższych zasad: • (kryterium sprzętowe 1) Wewnętrzna pamięć masowa dla wszystkich serwerów (typ A i B) – w przypadku zainstalowania dysków min. 960 GB SSD (zamiast 480 GB) - 4 punkty.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium sprzętowe 2
Description: Ocenie podlega zmiana możliwości technicznych opisanych w rozdz. I.1 oraz I.2 w załączniku nr 1 do umowy. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów to 8. Zostanie on przyznany według poniższych zasad: • (kryterium sprzętowe 2) Pamięć RAM dla serwera typu B – w przypadku zaoferowania „Zainstalowane min. 384GB DDR5 RDIMM 6400 MT/s” (zamiast 256) – 3 punkty.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium sprzętowe 3
Description: Ocenie podlega zmiana możliwości technicznych opisanych w rozdz. I.1 oraz I.2 w załączniku nr 1 do umowy. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów to 8. Zostanie on przyznany według poniższych zasad: • • (kryterium sprzętowe 3) Interfejsy SAN dla wszystkich serwerów (typ A i B) – „Każda z kart FC ma posiadać minimum 1 interfejs FC 64 Gb/s. Interfejsy powinny obsługiwać również prędkość 16Gb/s oraz 32 Gb/s” – 1 punkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia określonego w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza