1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerium des Innern des Landes NRW
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dienstleistungen zur Planung und zum Betrieb technischer Infrastruktur
Description: Gegenstand der Leistung sind Dienstleistungen zur Planung und zum Betrieb von technischer IT-Infrastruktur beim Auftraggeber. Es sind diverse Aufgaben im Bereich Planung der IT-Infrastruktur und Betrieb der IT-Infrastruktur erforderlich.
Procedure identifier: cbeac54d-ba2f-493f-9f21-bb70291a3ada
Internal identifier: ZVSt-2026-117
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Es besteht auch für Bieter, die im Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht der Geheimschutzbetreuten Wirtschaft angehören, die Möglichkeit, ein Angebot abzugeben. Sollte ein Bieter den Zuschlag erhalten, der im Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht der Geheimschutzbetreuten Wirtschaft angehört, ist dieser durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie in die Geheimschutzbetreuung aufzunehmen. Die Dauer dieses Prozesses begründet ein beschleunigtes Verfahren.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
Additional classification (cpv): 32421000 Network cabling, 50000000 Repair and maintenance services, 51000000 Installation services (except software), 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrichstraße 62-80
Town: Düsseldorf
Postcode: 40217
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBDYR9GMZ02# Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich. Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme am Verfahren führen.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
vsvgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dienstleistungen zur Planung und zum Betrieb technischer Infrastruktur
Description: Die Beschreibung der Leistung kann der Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Internal identifier: ZVSt-2026-117
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
Additional classification (cpv): 32421000 Network cabling, 50000000 Repair and maintenance services, 51000000 Installation services (except software), 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrichstraße 62-80
Town: Düsseldorf
Postcode: 40217
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um zwei Jahre zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens 3 Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- oder Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 2.000.000 EUR
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Qualifikation des Personals (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Es ist durch den Auftragnehmer für die Durchführung der Arbeiten ausnahmslos Personal mit der für die unter Ziffer 2 genannten Arbeiten erforderlichen und üblichen Fachausbildung und Fachqualifikation einzusetzen. Grundvoraussetzung ist in jedem Fall eine elektrotechnische Fachausbildung (vgl. auch Ziffer 2.2.2 und 6.3.1).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis der Zugehörigkeit zur geheimschutzbetreuten Wirtschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss nachweisen und darlegen, dass er die für die Leistungserbringung beschriebenen Voraussetzungen der Geheimschutzbetreuung des Bundes oder eines Landes erfüllt und hierüber zuvor einen öffentlich-rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) sowie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheim-schutzhandbuch - GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen hat. durch: - Angabe der Nummer eines gültigen Sicherheitsbescheides des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie oder eines Sicherheitsbescheides eines auf Landesebene zuständigen Ressorts oder - Eigenerklärung des Bieters, dass er sich bereits im Verfahren zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung befindet und dieses so weit fortgeschritten ist, dass es bis zum vorgesehenen Leistungsbeginn (8 Wochen nach Zuschlagserteilung) erfolgreich abgeschlossen sein wird.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 14/10/2026
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - zwingende Einreichung der Anlage Preisblatt mit eingesetzten Angebotspreisen * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - ggf. Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Formular 533a EU) - ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) - ggf. Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) - ggf. Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU) - Nachweis des Personals mit Sicherheitsüberprüfung: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist durch den Bieter über eine Eigenerklärung zu bestätigen, dass für mindestens drei Personen mit der geforderten Fachqualifikation nach Ziffer 6.3.1 jeweils eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheits-überprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 12 SÜG NRW bereits vorliegt und diese für den Auftrag eingesetzt werden können.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: ---
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen - c/o Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerium des Innern des Landes NRW
Organisation receiving requests to participate: Ministerium des Innern des Landes NRW
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerium des Innern des Landes NRW
Registration number: 05111-03001-68
Postal address: Friedrichstraße 62-80
Town: Düsseldorf
Postcode: 40217
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 211871-01
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen - c/o Bezirksregierung Münster
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle
Telephone: 02514111838
Fax: 02514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 73542594-c2e2-4696-8f70-bfddf5039ad2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 17/09/2026 15:51:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 649576-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026