1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bayerische Staatsforsten AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Integrierte Produktionsplanungs- und steuerung BaySF
Description: Die Bayerischen Staatsforsten AöR (BaySF) beabsichtigen die Beschaffung und Einführung eines integrierten Produktionsplanungs- und -steuerungssystems (PPS) für die digitale Planung, Steuerung, Durchführung und Auswertung forstlicher Maßnahmen. Ziel des Vorhabens ist die durchgängige Digitalisierung und Optimierung der strategischen, operativen und dispositiven Prozesse der Waldbewirtschaftung sowie die Ablösung bestehender Insellösungen und Medienbrüche durch ein zentrales, integriertes System. Das PPS soll insbesondere die Maßnahmenplanung, Ressourcen- und Kapazitätssteuerung, mobile und offlinefähige Arbeitsprozesse im Wald, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die Integration von GIS- und SAP-Systemen sowie ein umfassendes Berichtswesen unterstützen. Die Einführung erfolgt modular und schrittweise im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs. Gegenstand der Beschaffung sind neben der Software auch erforderliche Implementierungs-, Integrations-, Projektmanagement-, Schulungs-, Betriebs- und Softwarepflegeleistungen.
Procedure identifier: 6128d584-41ea-44c1-a684-0e54f9102295
Internal identifier: 2026ST000284
Type of procedure: Competitive dialogue
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72212000 Programming services of application software, 72212100 Industry specific software development services, 72230000 Custom software development services, 72250000 System and support services, 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Town: Regensburg
Postcode: 93053
Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Integrierte Produktionsplanungs- und steuerung BaySF
Description: Die Bayerischen Staatsforsten AöR (BaySF) beabsichtigen die Beschaffung und Einführung eines integrierten Produktionsplanungs- und -steuerungssystems (PPS) für die digitale Planung, Steuerung, Durchführung und Auswertung forstlicher Maßnahmen. Ziel des Vorhabens ist die durchgängige Digitalisierung und Optimierung der strategischen, operativen und dispositiven Prozesse der Waldbewirtschaftung sowie die Ablösung bestehender Insellösungen und Medienbrüche durch ein zentrales, integriertes System. Das PPS soll insbesondere die Maßnahmenplanung, Ressourcen- und Kapazitätssteuerung, mobile und offlinefähige Arbeitsprozesse im Wald, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die Integration von GIS- und SAP-Systemen sowie ein umfassendes Berichtswesen unterstützen. Die Einführung erfolgt modular und schrittweise im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs. Gegenstand der Beschaffung sind neben der Software auch erforderliche Implementierungs-, Integrations-, Projektmanagement-, Schulungs-, Betriebs- und Softwarepflegeleistungen.
Internal identifier: 7a41d05c-6dda-4420-8faf-11b094b503c1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72212000 Programming services of application software, 72212100 Industry specific software development services, 72230000 Custom software development services, 72250000 System and support services, 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Town: Regensburg
Postcode: 93053
Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerische Staatsforsten AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bayerische Staatsforsten AöR
Registration number: ea47ac73-bb3c-4156-b342-0e82dc26a916
Department: Zentrale
Postal address: Tillystraße 2
Town: Regensburg
Postcode: 93053
Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Country: Germany
Contact point: Zentrale
Telephone: +49 94169090
Fax: +49 941690959186
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: bada5385-97e8-408b-a297-d300c60d0880
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 81531277
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e4f91e83-0e33-41db-9e3f-50d610388556 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:53:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 649823-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026