1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare aparate de stomatologie
Description: Achiziția are ca obiect furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a unor aparate de stomatologie destinate dotării spațiilor clinice, didactice și de laborator digital ale Disciplinei Terapie Implanto-Protetică și ale Disciplinei Protetică Dentară din cadrul Facultății de Medicină Dentară, Universitatea de Medicină și Farmacie „Carol Davila” din București. Aparatele stomatologice reprezintă echipamentele tehnice de bază fără de care nu se poate desfășura activitatea clinică practică și didactică specifică medicinei dentare. Extinderea numărului de aparate răspunde necesității de creștere a capacității de școlarizare, de asigurare a unui timp efectiv suficient de lucru practic individual pentru fiecare student și de evitare a riscurilor asociate suprasolicitării echipamentelor existente. Achiziția cuprinde 3 loturi distincte, fiecare putând fi ofertat independent. Procedura se finalizează cu încheierea unui acord-cadru pentru fiecare lot, cu un singur operator economic, pe o durată de 24 de luni. Fiecare lot cuprinde furnizarea produselor, transportul, ambalarea, instalarea, racordarea la utilități, punerea în funcțiune, testarea funcțională și instruirea personalului utilizator, în condițiile prevăzute în Caietul de sarcini.
Procedure identifier: 0dea037d-2f33-48d0-a14f-2f5fb3f093d5
Internal identifier: 25448
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192410 Dental chairs
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 30 843 494,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 30 843 494,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Perioada de valabilitate a Ofertei Oferta trebuie să fie valabilă pentru o perioadă de 120 de zile de la termenul-limită de primire a ofertelor, după cum este specificat acest termen în Anunțul de Participare, Secțiunea IV.2.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta. În circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, Autoritatea contractanta poate solicita ofertanților să prelungească perioada de valabilitate a ofertei, precum și, după caz, a garanției de participare. În cazul în care un ofertant nu se conformează acestei solicitări, oferta sa va fi respinsă ca fiind inacceptabilă. Asocierea (daca este cazul): ⮚ Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant sau candidat, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constitute in scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, in conditiile prevazute de Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul va depune acordul de asociere. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile din Sectiunea a-8-a Documentul unic de achizitie european, E-Certis din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, daca va fi cazul, se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante formulata in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Subcontractarea (daca este cazul): ⮚ Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, precum și valoarea la care se ridică părțile respective și acordul subcontracților cu privire la aceste aspecte. ⮚ Autoritatea contractantă va verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanţii propuşi. Subcontractantii vor prezenta la solicitarea autorității contractante formulate în conformitate cu prevederile art. 196 alin (2) din Legea 98/2016: Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; ⮚ Subcontractanții vor întocmi o declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea la prevederile art. 60 alin (1) lit. d) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie. ⮚ Autoritatea contractantă nu stabilește cerinţe de participare pentru subcontractanţii propuşi de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. ⮚ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informaţiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus nu are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. ⮚ În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Termenul - limită pentru primirea Ofertelor: Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP nu mai târziu de data și ora menționate în Anunțul de participare corespunzător acestei proceduri - Secțiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare. Toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României (GMT+2 ore). Ofertele depuse prin alte mijloace nu vor fi luate în considerare. Ofertele primite după termenul-limită de primire a ofertelor nu vor fi luate în considerare. Autoritatea Contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuată în termen de cel mult 3 zile lucrătoare înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru Autoritatea Contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea Contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor clarificarilor/informatiilor suplimentare care au fost adresate de operatorii economici interesati in termenul prevazut mai sus, cu 11 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: FuFurnizare unit dentar cu fiziodispenser, aparat radiologic retroalveolar integrat și software pentru vizualizarea RX-ului
Description: Achiziția are ca obiect furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a unor aparate de stomatologie destinate dotării spațiilor clinice, didactice și de laborator digital ale Disciplinei Terapie Implanto-Protetică și ale Disciplinei Protetică Dentară din cadrul Facultății de Medicină Dentară, Universitatea de Medicină și Farmacie „Carol Davila” din București. Furnizare unit dentar cu fiziodispenser, aparat radiologic retroalveolar integrat și software pentru vizualizarea RX-ului – 2 bucăți
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192410 Dental chairs
Additional classification (cpv): 33130000 Dental and subspecialty instruments and devices, 48321000 Computer-aided design (CAD) software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 360 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele suport transmise trebuie să fie în perioada de valabilitate menționată de către emitentul acestora, iar informațiile furnizate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data depunerii acestuia. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Informații detaliate sunt disponibile în Notificarea ANAP nr. 1/2021 disponibilă la adresa https://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2021/04/NOTIFICARE-nr-1_2021-eficientizare-completare-DUAE-final.pdf Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul emis de Ministerul Sanatatii. prin ANMDM, eliberat în conformitate cu Legea nr. 95/2006 art. 926, republicata si actualizata, cu modificarile si completarile ulterioare, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Avizul trebuie sa fie valabil la data prezentarii. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în Avizul solicitat. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Procedura se finalizează cu încheierea unui acord-cadru pentru fiecare lot, pe o durată de 24 de luni, în executarea căruia se estimează atribuirea a 2 contracte subsecvente. În aplicarea art. 176 din Legea nr. 98/2016, nivelul minim al cifrei de afaceri se raportează la valoarea maximă estimată a contractelor subsecvente care urmează să se execute în același timp, iar nu la valoarea totală a acordului-cadru. Nivelurile minime pe loturi sunt: Lot 1: 180.000,00 lei fără TVA; Lot 2: 14.516.847,00 lei fără TVA; Lot 3: 724.900,00 lei fără TVA. Pentru ofertele depuse pentru mai multe loturi, nivelul minim solicitat este suma nivelurilor aferente loturilor ofertate. Pentru operatorii economici înființați în cursul perioadei de referință, media cifrei de afaceri se calculează prin raportare la exercițiile financiare încheiate de la data înființării. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător), cu informațiile solicitate de autoritatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: situații financiare sau extrase din situațiile financiare, bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar ori alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu acestea. Asociatul sau asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE, cu informațiile solicitate. În conformitate cu art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise de terțul susținător din care rezultă modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament, documente care se constituie în anexe la angajament. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Pentru calculul echivalenței din alte monede se aplică cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent al lotului: Lot 1 – 180.000,00 lei fără TVA: unituri dentare și/sau echipamente radiologice dentare; Lot 2 – 14.516.847,00 lei fără TVA: unituri dentare, echipamente de imagistică dentară, simulatoare stomatologice și echipamente conexe de sterilizare, aer comprimat și aspirație; Lot 3 – 724.900,00 lei fără TVA: echipamente digitale pentru laborator dentar, respectiv scanere de laborator, unități de frezare CAD/CAM, imprimante 3D și cuptoare de sinterizare. Prin produse similare se înțelege echipamente stomatologice și dispozitive medicale de aceeași natură și complexitate cu cele care fac obiectul lotului, fără a fi necesară identitatea de model sau de producător. Pentru ofertele depuse pentru mai multe loturi, nivelul minim solicitat este suma nivelurilor aferente loturilor ofertate. Cerința se raportează la valori fără TVA. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul acordului-cadru, iar subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, acesta prezintă informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze, prin precizarea părții sau părților în cauză. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate anterior. La nivelul DUAE se precizează numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul sau categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Asociatul sau asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE, cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procese-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă beneficiarul, obiectul contractului, cantitatea și valoarea, perioada și locul livrării; documente constatatoare emise de autoritățile contractante; recomandări scrise din partea beneficiarilor privați; contracte, facturi ori alte documente echivalente. Informații privind asociații și terții susținători: 1. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Ofertantul asociat completează DUAE – „Criterii de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”. Se depune acordul de asociere. 2. Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț privind capacitatea tehnică și profesională, depune odată cu DUAE angajamentul terțului susținător și anexele acestuia, constând în documentele din care rezultă modul efectiv în care terțul asigură îndeplinirea angajamentului de susținere. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Pentru calculul echivalenței din alte monede se aplică cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Ofertantul va prezenta dovezi privind implementarea și menținerea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau SR EN ISO 13485, ori cu un standard echivalent, pentru activitatea de distribuție/furnizare dispozitive medicale. Domeniul certificatului sau al documentelor prezentate trebuie să acopere activitatea relevantă pentru executarea contractului. Îndeplinirea cerinței se demonstrează printr-un certificat valabil, emis de un organism de certificare acreditat. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, autoritatea contractantă va accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre. În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu a avut acces la certificatul solicitat sau că nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care acestea confirmă asigurarea unui nivel al calității echivalent cu cel solicitat. În cazul unei asocieri, cerința va fi demonstrată de fiecare membru al asocierii pentru activitățile din contract pe care acesta urmează să le execute. Documentele justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței — certificatul emis de un organism de certificare acreditat, certificatul echivalent sau, în condițiile art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, alte probe/dovezi echivalente — vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă (PGE) pentru toate produsele din lot
Description: Algoritm de calcul, direct proporțional, prin raportare la perioada minimă de 24 de luni solicitată prin Caietul de sarcini: - termen de garanție 24 de luni: oferta este conformă, fără punctaj suplimentar; - termen de garanție de cel puțin 36 de luni: 7 puncte; - termen de garanție de cel puțin 48 de luni: 13 puncte; - termen de garanție de cel puțin 60 de luni: 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul prezintă o declarație pe propria răspundere prin care se obligă să asigure garanție extinsă pentru toate produsele din lot, peste perioada minimă solicitată prin Caietul de sarcini, cu menținerea condițiilor de service autorizat, timp de răspuns de maximum 24 de ore, timp de remediere de maximum 72 de ore.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Algoritm de calcul: se punctează proporția de material reciclat din ambalajul, astfel cum este definit în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE: a) proporție de material reciclat de până la 50%: 10 puncte; b) proporție de material reciclat între 51% și 70%: 15 puncte; c) proporție de material reciclat între 71% și 100%: 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul prezintă o declarație privind ambalajul echipamentelor, cu indicarea proporției de material reciclat, însoțită de documente provenite de la producător care confirmă procentul declarat. În lipsa declarației însoțite de documente justificative se acordă 0 puncte. Dacă lotul cuprinde mai multe componente, ofertantul întocmește o declarație unitară, iar punctajul se calculează ca medie aritmetică a punctajelor componentelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: Algoritm de calcul, prin raportare la termenul maxim de 90 de zile de la notificarea scrisă a autorității contractante privind disponibilitatea spațiului și încheierea contractului subsecvent: - termen de livrare 90 de zile: oferta este conformă, fără punctaj suplimentar; - termen de livrare de cel mult 75 de zile: 7 puncte; - termen de livrare de cel mult 60 de zile: 13 puncte; - termen de livrare de cel mult 45 de zile: 20 de puncte. Sub pragul de 45 de zile punctajul rămâne 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul indică în propunerea tehnică termenul de livrare asumat, exprimat în zile calendaristice. Oferta care nu indică un termen de livrare primește 0 puncte, termenul aplicabil fiind cel maxim de 90 de zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation processing tenders: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Furnizare ansamblu integrat de aparate de stomatologie
Description: Achiziția are ca obiect furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a unor aparate de stomatologie destinate dotării spațiilor clinice, didactice și de laborator digital ale Disciplinei Terapie Implanto-Protetică și ale Disciplinei Protetică Dentară din cadrul Facultății de Medicină Dentară, Universitatea de Medicină și Farmacie „Carol Davila” din București. Aparatele stomatologice reprezintă echipamentele tehnice de bază fără de care nu se poate desfășura activitatea clinică practică și didactică specifică medicinei dentare. Extinderea numărului de aparate răspunde necesității de creștere a capacității de școlarizare, de asigurare a unui timp efectiv suficient de lucru practic individual pentru fiecare student și de evitare a riscurilor asociate suprasolicitării echipamentelor existente. Furnizare ansamblu integrat de aparate de stomatologie (unituri dentare, sistem imagistică 3D CBCT, simulatoare stomatologice, compresor, pompe de aspirație, sterilizatoare, aparat de sigilat) – 2 pachete
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192410 Dental chairs
Additional classification (cpv): 33130000 Dental and subspecialty instruments and devices, 48321000 Computer-aided design (CAD) software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 29 033 694,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 29 033 694,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele suport transmise trebuie să fie în perioada de valabilitate menționată de către emitentul acestora, iar informațiile furnizate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data depunerii acestuia. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Informații detaliate sunt disponibile în Notificarea ANAP nr. 1/2021 disponibilă la adresa https://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2021/04/NOTIFICARE-nr-1_2021-eficientizare-completare-DUAE-final.pdf Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul emis de Ministerul Sanatatii. prin ANMDM, eliberat în conformitate cu Legea nr. 95/2006 art. 926, republicata si actualizata, cu modificarile si completarile ulterioare, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Avizul trebuie sa fie valabil la data prezentarii. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în Avizul solicitat. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Procedura se finalizează cu încheierea unui acord-cadru pentru fiecare lot, pe o durată de 24 de luni, în executarea căruia se estimează atribuirea a 2 contracte subsecvente. În aplicarea art. 176 din Legea nr. 98/2016, nivelul minim al cifrei de afaceri se raportează la valoarea maximă estimată a contractelor subsecvente care urmează să se execute în același timp, iar nu la valoarea totală a acordului-cadru. Nivelurile minime pe loturi sunt: Lot 1: 180.000,00 lei fără TVA; Lot 2: 14.516.847,00 lei fără TVA; Lot 3: 724.900,00 lei fără TVA. Pentru ofertele depuse pentru mai multe loturi, nivelul minim solicitat este suma nivelurilor aferente loturilor ofertate. Pentru operatorii economici înființați în cursul perioadei de referință, media cifrei de afaceri se calculează prin raportare la exercițiile financiare încheiate de la data înființării. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător), cu informațiile solicitate de autoritatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: situații financiare sau extrase din situațiile financiare, bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar ori alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu acestea. Asociatul sau asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE, cu informațiile solicitate. În conformitate cu art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise de terțul susținător din care rezultă modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament, documente care se constituie în anexe la angajament. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Pentru calculul echivalenței din alte monede se aplică cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent al lotului: Lot 1 – 180.000,00 lei fără TVA: unituri dentare și/sau echipamente radiologice dentare; Lot 2 – 14.516.847,00 lei fără TVA: unituri dentare, echipamente de imagistică dentară, simulatoare stomatologice și echipamente conexe de sterilizare, aer comprimat și aspirație; Lot 3 – 724.900,00 lei fără TVA: echipamente digitale pentru laborator dentar, respectiv scanere de laborator, unități de frezare CAD/CAM, imprimante 3D și cuptoare de sinterizare. Prin produse similare se înțelege echipamente stomatologice și dispozitive medicale de aceeași natură și complexitate cu cele care fac obiectul lotului, fără a fi necesară identitatea de model sau de producător. Pentru ofertele depuse pentru mai multe loturi, nivelul minim solicitat este suma nivelurilor aferente loturilor ofertate. Cerința se raportează la valori fără TVA. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul acordului-cadru, iar subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, acesta prezintă informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze, prin precizarea părții sau părților în cauză. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate anterior. La nivelul DUAE se precizează numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul sau categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Asociatul sau asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE, cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procese-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă beneficiarul, obiectul contractului, cantitatea și valoarea, perioada și locul livrării; documente constatatoare emise de autoritățile contractante; recomandări scrise din partea beneficiarilor privați; contracte, facturi ori alte documente echivalente. Informații privind asociații și terții susținători: 1. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Ofertantul asociat completează DUAE – „Criterii de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”. Se depune acordul de asociere. 2. Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț privind capacitatea tehnică și profesională, depune odată cu DUAE angajamentul terțului susținător și anexele acestuia, constând în documentele din care rezultă modul efectiv în care terțul asigură îndeplinirea angajamentului de susținere. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Pentru calculul echivalenței din alte monede se aplică cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Ofertantul va prezenta dovezi privind implementarea și menținerea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau SR EN ISO 13485, ori cu un standard echivalent, pentru activitatea de distribuție/furnizare dispozitive medicale. Domeniul certificatului sau al documentelor prezentate trebuie să acopere activitatea relevantă pentru executarea contractului. Îndeplinirea cerinței se demonstrează printr-un certificat valabil, emis de un organism de certificare acreditat. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, autoritatea contractantă va accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre. În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu a avut acces la certificatul solicitat sau că nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care acestea confirmă asigurarea unui nivel al calității echivalent cu cel solicitat. În cazul unei asocieri, cerința va fi demonstrată de fiecare membru al asocierii pentru activitățile din contract pe care acesta urmează să le execute. Documentele justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței — certificatul emis de un organism de certificare acreditat, certificatul echivalent sau, în condițiile art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, alte probe/dovezi echivalente — vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă (PGE) pentru toate produsele din lot
Description: Algoritm de calcul, direct proporțional, prin raportare la perioada minimă de 24 de luni solicitată prin Caietul de sarcini: - termen de garanție 24 de luni: oferta este conformă, fără punctaj suplimentar; - termen de garanție de cel puțin 36 de luni: 7 puncte; - termen de garanție de cel puțin 48 de luni: 13 puncte; - termen de garanție de cel puțin 60 de luni: 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul prezintă o declarație pe propria răspundere prin care se obligă să asigure garanție extinsă pentru toate produsele din lot, peste perioada minimă solicitată prin Caietul de sarcini, cu menținerea condițiilor de service autorizat, timp de răspuns de maximum 24 de ore, timp de remediere de maximum 72 de ore.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Algoritm de calcul: se punctează proporția de material reciclat din ambalajul primar, astfel cum este definit în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE: a) proporție de material reciclat de până la 50%: 10 puncte; b) proporție de material reciclat între 51% și 70%: 15 puncte; c) proporție de material reciclat între 71% și 100%: 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul prezintă o declarație privind ambalajul echipamentelor, cu indicarea proporției de material reciclat, însoțită de documente provenite de la producător care confirmă procentul declarat. În lipsa declarației însoțite de documente justificative se acordă 0 puncte. Dacă lotul cuprinde mai multe componente, ofertantul întocmește o declarație unitară, iar punctajul se calculează ca medie aritmetică a punctajelor componentelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: Algoritm de calcul, prin raportare la termenul maxim de 90 de zile de la notificarea scrisă a autorității contractante privind disponibilitatea spațiului și încheierea contractului subsecvent: - termen de livrare 90 de zile: oferta este conformă, fără punctaj suplimentar; - termen de livrare de cel mult 75 de zile: 7 puncte; - termen de livrare de cel mult 60 de zile: 13 puncte; - termen de livrare de cel mult 45 de zile: 20 de puncte. Sub pragul de 45 de zile punctajul rămâne 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul indică în propunerea tehnică termenul de livrare asumat, exprimat în zile calendaristice. Oferta care nu indică un termen de livrare primește 0 puncte, termenul aplicabil fiind cel maxim de 90 de zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation processing tenders: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Furnizare sistem digital integrat de stomatologie
Description: Achiziția are ca obiect furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a unor aparate de stomatologie destinate dotării spațiilor clinice, didactice și de laborator digital ale Disciplinei Terapie Implanto-Protetică și ale Disciplinei Protetică Dentară din cadrul Facultății de Medicină Dentară, Universitatea de Medicină și Farmacie „Carol Davila” din București. Aparatele stomatologice reprezintă echipamentele tehnice de bază fără de care nu se poate desfășura activitatea clinică practică și didactică specifică medicinei dentare. Extinderea numărului de aparate răspunde necesității de creștere a capacității de școlarizare, de asigurare a unui timp efectiv suficient de lucru practic individual pentru fiecare student și de evitare a riscurilor asociate suprasolicitării echipamentelor existente. Furnizare sistem digital integrat de stomatologie (scanner de laborator, unitate de frezare CAD/CAM, imprimantă 3D, software CAD, cuptor de sinterizare a zirconiului) – 2 pachete.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33192410 Dental chairs
Additional classification (cpv): 33130000 Dental and subspecialty instruments and devices, 48321000 Computer-aided design (CAD) software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 449 800,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 449 800,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele suport transmise trebuie să fie în perioada de valabilitate menționată de către emitentul acestora, iar informațiile furnizate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data depunerii acestuia. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Informații detaliate sunt disponibile în Notificarea ANAP nr. 1/2021 disponibilă la adresa https://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2021/04/NOTIFICARE-nr-1_2021-eficientizare-completare-DUAE-final.pdf Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul emis de Ministerul Sanatatii. prin ANMDM, eliberat în conformitate cu Legea nr. 95/2006 art. 926, republicata si actualizata, cu modificarile si completarile ulterioare, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Avizul trebuie sa fie valabil la data prezentarii. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în Avizul solicitat. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Procedura se finalizează cu încheierea unui acord-cadru pentru fiecare lot, pe o durată de 24 de luni, în executarea căruia se estimează atribuirea a 2 contracte subsecvente. În aplicarea art. 176 din Legea nr. 98/2016, nivelul minim al cifrei de afaceri se raportează la valoarea maximă estimată a contractelor subsecvente care urmează să se execute în același timp, iar nu la valoarea totală a acordului-cadru. Nivelurile minime pe loturi sunt: Lot 1: 180.000,00 lei fără TVA; Lot 2: 14.516.847,00 lei fără TVA; Lot 3: 724.900,00 lei fără TVA. Pentru ofertele depuse pentru mai multe loturi, nivelul minim solicitat este suma nivelurilor aferente loturilor ofertate. Pentru operatorii economici înființați în cursul perioadei de referință, media cifrei de afaceri se calculează prin raportare la exercițiile financiare încheiate de la data înființării. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător), cu informațiile solicitate de autoritatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: situații financiare sau extrase din situațiile financiare, bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar ori alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu acestea. Asociatul sau asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE, cu informațiile solicitate. În conformitate cu art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise de terțul susținător din care rezultă modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament, documente care se constituie în anexe la angajament. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Pentru calculul echivalenței din alte monede se aplică cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent al lotului: Lot 1 – 180.000,00 lei fără TVA: unituri dentare și/sau echipamente radiologice dentare; Lot 2 – 14.516.847,00 lei fără TVA: unituri dentare, echipamente de imagistică dentară, simulatoare stomatologice și echipamente conexe de sterilizare, aer comprimat și aspirație; Lot 3 – 724.900,00 lei fără TVA: echipamente digitale pentru laborator dentar, respectiv scanere de laborator, unități de frezare CAD/CAM, imprimante 3D și cuptoare de sinterizare. Prin produse similare se înțelege echipamente stomatologice și dispozitive medicale de aceeași natură și complexitate cu cele care fac obiectul lotului, fără a fi necesară identitatea de model sau de producător. Pentru ofertele depuse pentru mai multe loturi, nivelul minim solicitat este suma nivelurilor aferente loturilor ofertate. Cerința se raportează la valori fără TVA. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din obiectul acordului-cadru, iar subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, acesta prezintă informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze, prin precizarea părții sau părților în cauză. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate anterior. La nivelul DUAE se precizează numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul sau categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Asociatul sau asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE, cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procese-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă beneficiarul, obiectul contractului, cantitatea și valoarea, perioada și locul livrării; documente constatatoare emise de autoritățile contractante; recomandări scrise din partea beneficiarilor privați; contracte, facturi ori alte documente echivalente. Informații privind asociații și terții susținători: 1. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Ofertantul asociat completează DUAE – „Criterii de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”. Se depune acordul de asociere. 2. Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț privind capacitatea tehnică și profesională, depune odată cu DUAE angajamentul terțului susținător și anexele acestuia, constând în documentele din care rezultă modul efectiv în care terțul asigură îndeplinirea angajamentului de susținere. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Pentru calculul echivalenței din alte monede se aplică cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Ofertantul va prezenta dovezi privind implementarea și menținerea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau SR EN ISO 13485, ori cu un standard echivalent, pentru activitatea de distribuție/furnizare dispozitive medicale. Domeniul certificatului sau al documentelor prezentate trebuie să acopere activitatea relevantă pentru executarea contractului. Îndeplinirea cerinței se demonstrează printr-un certificat valabil, emis de un organism de certificare acreditat. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, autoritatea contractantă va accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre. În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu a avut acces la certificatul solicitat sau că nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care acestea confirmă asigurarea unui nivel al calității echivalent cu cel solicitat. În cazul unei asocieri, cerința va fi demonstrată de fiecare membru al asocierii pentru activitățile din contract pe care acesta urmează să le execute. Documentele justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței — certificatul emis de un organism de certificare acreditat, certificatul echivalent sau, în condițiile art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, alte probe/dovezi echivalente — vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă (PGE) pentru toate produsele din lot
Description: Algoritm de calcul, direct proporțional, prin raportare la perioada minimă de 96 de luni solicitată prin Caietul de sarcini: - termen de garanție 96 de luni: oferta este conformă, fără punctaj suplimentar; - termen de garanție de cel puțin 108 luni: 7 puncte; - termen de garanție de cel puțin 120 de luni: 13 puncte; - termen de garanție de cel puțin 132 de luni: 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul prezintă o declarație pe propria răspundere prin care se obligă să asigure garanție extinsă pentru toate produsele din lot, peste perioada minimă solicitată prin Caietul de sarcini, cu menținerea condițiilor de service autorizat, timp de răspuns de maximum 24 de ore, timp de remediere de maximum 72 de ore.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat
Description: Algoritm de calcul: se punctează proporția de material reciclat din ambalajul primar, astfel cum este definit în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE: a) proporție de material reciclat de până la 50%: 10 puncte; b) proporție de material reciclat între 51% și 70%: 15 puncte; c) proporție de material reciclat între 71% și 100%: 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul prezintă o declarație privind ambalajul echipamentelor, cu indicarea proporției de material reciclat, însoțită de documente provenite de la producător care confirmă procentul declarat. În lipsa declarației însoțite de documente justificative se acordă 0 puncte. Dacă lotul cuprinde mai multe componente, ofertantul întocmește o declarație unitară, iar punctajul se calculează ca medie aritmetică a punctajelor componentelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: Algoritm de calcul, prin raportare la termenul maxim de 90 de zile de la notificarea scrisă a autorității contractante privind disponibilitatea spațiului și încheierea contractului subsecvent: - termen de livrare 90 de zile: oferta este conformă, fără punctaj suplimentar; - termen de livrare de cel mult 75 de zile: 7 puncte; - termen de livrare de cel mult 60 de zile: 13 puncte; - termen de livrare de cel mult 45 de zile: 20 de puncte. Sub pragul de 45 de zile punctajul rămâne 20 de puncte. Modalitatea de îndeplinire: ofertantul indică în propunerea tehnică termenul de livrare asumat, exprimat în zile calendaristice. Oferta care nu indică un termen de livrare primește 0 puncte, termenul aplicabil fiind cel maxim de 90 de zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Organisation processing tenders: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Registration number: 4192910
Postal address: Strada: Lupu Dionisie, nr. 37
Town: Bucuresti
Postcode: 020021
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Magdalena Dinu
Telephone: +40 213180736
Fax: +40 213180736
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Registration number: 4192910_3
Postal address: Strada: Lupu Dionisie, nr. 37
Town: Bucuresti
Postcode: 020021
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Magdalena Dinu
Telephone: +40 213180736
Fax: +40 213180736
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ed4020ec-42ec-4bf3-845e-6735189401fa - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 18:19:08 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 15:45:20 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 649917-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026