1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Krefeld - Fachbereich Sicherheit und Ordnung
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fundtierverwaltung
Description: Annahme und Abholung sowie Verwahrung, Vermittlung und Herausgabe von Fundtieren nach den Vorschriften des Fundrechts nach dem BGB (Fundtierverwaltung) sowie Verwahrung und Vermittlung von nach dem Landeshundegesetz sichergestellten Hunden
Procedure identifier: e4189dd9-38d0-42c5-8539-5c79189053a6
Internal identifier: 2026-32-3201-Ha-1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75242100 Public-order services
Additional classification (cpv): 98380000 Dog kennel services
2.1.2.
Place of performance
Town: Krefeld
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DU2M# Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Sofern in Anspruch genommen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Bei Bietergemeinschaften (Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen ist zu beachten): Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe aller Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter (Formular 531) - Beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Informationen zu Unteraufträgen (Formular 533a, Angabe der übernommenen Auftragsteile / des Leistungsbereiches; soweit bereits möglich und damit zumutbar können die Unterauftragnehmer benannt werden); - Im Falle der Eignungsleihe im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a, Erklärung des Bieters, dass ihm die für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien erforderlichen Kapazitäten durch die Eignungsleiher zur Verfügung gestellt werden, Erklärung des Bieters, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen, Angabe der Kapazitäten und der Eignungsleiher) - Im Falle der Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Formular 534b, Erklärung des Bieters, dass ihm die für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien erforderlichen Kapazitäten durch die Eignungsleiher zur Verfügung gestellt werden, Erklärung des Bieters, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen, Angabe der Kapazitäten und der Eignungsleiher sowie Haftungserklärung des Eignungsleihers mit Verpflichtung im Falle der Auftragsvergabe mit dem Bieter gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften) - Im Falle der Eignungsleihe (im Hinblick auf sowohl die wirtschaftliche und finanzielle als auch die technische und berufliche Leistungsfähigkeit): Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise für den Eignungsleiher (Im Hinblick auf die Eignungskriterien für deren Erfüllung der Bieter die Kapazitäten des Eignungsleihers in Anspruch nimmt) Sofern in Anspruch genommen, kann die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt verlangen: - Beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b, Erklärung des Bieters, dass ihm die erforderlichen Mittel der aufgeführten Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und dass die Unterauftragnehmer ihm gegenüber erklärt haben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen); - Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe kann die Vergabestelle anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der anderen Unternehmen gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB finden vollumfänglich Anwendung. -------------------------------------------------------------- Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung Sanktionen EU (Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Ausschlussgründe EU (Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - alle Angaben gemäß Ziffer 2 und 3 des Angebotsschreibens - dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat (s. Ziffer 2.1 des Angebotes) - Eigenerklärung, dass der Bieter nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten zwei Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (Ziffer 3.1 des Angebotsschreibens). - Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt (Ziffer 3.2 des Angebotsschreibens) - Eigenerklärung, dass der Bieter die Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Ziffer 3.3 des Angebotsschreibens)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fundtierverwaltung
Description: Sowohl die jährliche Zahl der Fundtiere als auch die jeweiligen Tierarten unterliegen nicht beeinflussbaren Faktoren. Im Jahr 2025 wurden 253 Katzen, 64 Hunde und 66 sonstige Fundtiere angezeigt. Zu den sonstigen Tieren gehörten 18 Kaninchen und 2 Meerschweinchen, 31 Vögel (davon 1 Sittich und 1 Taube sowie 6 Hühner), 1 Farbratte, 1 Degu (Nagetier) und 13 Reptilien (davon 11 Schildkröten und 2 Schlangen). Darüber hinaus zeigt ein Blick auf die vergangenen Jahre, dass regelmäßig auch außergewöhnliche Tierarten und Exoten aufgenommen werden müssen, was besondere Anforderungen an die Unterbringung, Pflege und Sachkunde des Personals stellt. So fielen beispielsweise im Jahr 2026 neben den üblichen Fundtieren auch ein Schwein, ein Gecko sowie ein Pfau an. Im Jahr 2024 mussten unter anderem ein Frettchen und ein Chinchilla versorgt werden, während im Jahr 2023 beispielsweise Papageien, eine Gans und Hühner verwahrt wurden. Für diese diversen und teils anspruchsvollen Tierarten muss der Auftragnehmer ebenfalls jederzeit geeignete Kapazitäten und Unterbringungsmöglichkeiten vorhalten. In den Vorjahren lagen die Gesamtzahlen bei 421 Fundtieren (2024) und 348 Fundtieren (2023), was ein durchschnittliches Aufkommen in den Jahren 2023 bis 2025 von 384 Fundtieren pro Jahr ergibt. Neben der Fundtierverwaltung umfasst der Vertragsgegenstand auch die Unterbringung, Pflege, Verwahrung und Vermittlung von durch die Stadt Krefeld, Fachbereich Sicherheit und Ordnung sichergestellten, bis zu 10 Hunden jährlich.
Internal identifier: 2026-32-3201-Ha-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75242100 Public-order services
Additional classification (cpv): 98380000 Dog kennel services
5.1.2.
Place of performance
Town: Krefeld
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich einmalig stillschweigend unter Beibehaltung der Vergütung, bis zum 31.12.2030, soweit die Stadt nicht bis zum 31.12.2028 mittels eingeschriebenen Brief den Vertrag kündigt.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: September 2029
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflicht mindestens in Höhe von 250.000,00 Euro je Versicherungsfall und mindestens 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zum Ausführungsbeginn 01.01.2027 abgeschlossen und aufrechterhalten wird. Nach Zuschlagserteilung ist auf Verlangen eine Kopie der entsprechenden Versicherungspolice vorzulegen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis über mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten drei Jahren (vergleichbar in Art und Umfang) unter Angabe des Wertes, des Vertragszeitraumes, einer kurzen Beschreibung der Auftragsleistung sowie des Auftraggebers inkl. Kontaktdaten.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Vorlage einer Kopie der Erlaubnis nach § 11 Abs. 1 Nr. 3 Tierschutzgesetz (TierSchG) mit der Verpflichtung diese über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: 100% Preis
Description: 100% Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 55 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen können gem. § 56 VGV nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen; diese umfassen insbesondere die Leistungsbeschreibung, den Vertragsentwurf sowie die Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (BVB/ZVB).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag nach § 160 GWB ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Krefeld - Fachbereich Sicherheit und Ordnung
Organisation receiving requests to participate: Stadt Krefeld - Fachbereich Sicherheit und Ordnung
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Krefeld - Fachbereich Sicherheit und Ordnung
Registration number: 05114-31001-36
Postal address: Elbestraße 7
Town: Krefeld
Postcode: 47800
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Telephone: +49 2151-86-2199
Fax: +49 2151-86-2330
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49251 411-3698
Fax: +49251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6d2d3391-21d3-4d68-8b87-61b983c2e7cd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 649940-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026