1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kahviopalvelut Keski-Pohjanmaan keskussairaalaan ja sote-keskukseen
Description: Hankinnan kohteena on Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja sote-keskuksen kahviopalveluiden tuottaminen. Hankinta kilpailutetaan käyttöoikeussopimuksena. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2027 ja sopimuskausi päättyy 31.1.2030. Sopimukseen sisältyy myös kaksi erikseen päätettävää optiovuotta. Toiminnan haltuunoton aikataulu sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa erikseen. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan osallistuminen sisältää pakollisen tutustumistilaisuuden Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja Sote-keskuksen kahvilatiloihin. Ks. tarkemmin kohta Muut Asiat.
Procedure identifier: 7cad6a2c-f284-465f-9bea-2a0ae6dcd76c
Internal identifier: 4342/02.08.01/2026
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Hankinta kilpailutetaan avoimena menettelynä. Kaikki hankinnasta kiinnostuneet voivat jättää tarjouksen. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneen ja asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävän palveluntuottajan tuottamaan palvelua.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Pohjanmaa (FI1D5)
Country: Finland
Additional information: Kokkola
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/23/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kahviopalvelut Keski-Pohjanmaan keskussairaalaan ja sote-keskukseen
Description: Hankinnan kohteena on Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja sote-keskuksen kahviopalveluiden tuottaminen. Hankinta kilpailutetaan käyttöoikeussopimuksena. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2027 ja sopimuskausi päättyy 31.1.2030. Sopimukseen sisältyy myös kaksi erikseen päätettävää optiovuotta. Toiminnan haltuunoton aikataulu sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa erikseen. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan osallistuminen sisältää pakollisen tutustumistilaisuuden Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja Sote-keskuksen kahvilatiloihin. Ks. tarkemmin kohta Muut Asiat.
Internal identifier: 4342/02.08.01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Pohjanmaa (FI1D5)
Country: Finland
Additional information: Kokkola
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Liikevaihtoprosentti
Description: Prosenttiosuus liikevaihdosta (liikevaihtoprosentti), minkä tarjoaja sitoutuu maksamaan kuukausittain kiinteän käyttöoikeusmaksun lisäksi. Liikevaihtoon lasketaan myös ruoka-/välipala- ja kahviautomaatit sekä kokous- ja tilaustarjoilutuotteet. Prosenttiosuus pisteytetään. Luku ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella. Liikevaihtoprosentin tulee olla vähintään 1 %
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Price
Name: Kokous- ja tilaustarjoilutuotteiden hinnat
Description: Tarjoajan tulee antaa hinnat kokous- ja tilaustarjoilutuotteiden esimerkkituotteille liitteessä "Kokous- _ja_tilaustarjoilutuotteiden_hinnat"
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintalain mukaisesti.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Organisation providing more information on the review procedures: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221325-4
Postal address: Mariankatu 16-20
Town: Kokkola
Postcode: 67200
Country subdivision (NUTS): Keski-Pohjanmaa (FI1D5)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Telephone: +358 68287766
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a7a0c7a7-55e9-4f64-9f3e-33f22a8ee005 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 19
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:16:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 12:16:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 649962-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026