650353-2026 - Competition
Belgium – Repair and maintenance services of firefighting equipment – Incendie BUILD et RUN
OJ S 183/2026 22/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Infrabel sa
Email: ICTHWprocurement@infrabel.be
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Incendie BUILD et RUN
Description: Accord-cadre d’installation (8 ans) et de maintenance et extensions (16 ans) de systèmes de détection et extinction incendie
Procedure identifier: d9bd3010-df67-480a-98b0-0b241188035c
Internal identifier: F9C/0000833002
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: F9C/0000833002 - 1
Description: Accord-cadre d’installation (8 ans) et de maintenance et extensions (16 ans) de systèmes de détection et extinction incendie
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413100 Repair and maintenance services of gas-detection equipment
Additional classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment, 31625100 Fire-detection systems, 31625200 Fire-alarm systems, 45312100 Fire-alarm system installation work, 45343200 Firefighting equipment installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/9aa845ab-7a4d-406e-bf3e-703449cdfa8d/documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/9aa845ab-7a4d-406e-bf3e-703449cdfa8d/general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Un cautionnement sera exigé. Les modalités seront reprises dans le cahier spécial des charges.
Deadline for receipt of requests to participate: 30/10/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Infrabel souhaite dans le cadre de ce marché travailler sur base d’un système de cascade. Par système de cascade on entend que le marché est notifié à plusieurs adjudicataires. Pratiquement, cela signifie que l’adjudicataire qui sera le mieux classé sur base des critères d’attribution se verra confier l’exécution des commandes partielles. En cas de défaillance de celui-ci dûment constatée comme le prévoit la réglementation sur les marchés publics, l’adjudicataire classé deuxième pourra alors être appelé à poursuivre seul l’exécution des commandes partielles. Les conditions détaillées du système de cascade et des cas de défaillances seront précisées ultérieurement dans le cahier spécial des charges.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Le contenu des spécifications qui seront remises aux candidats sélectionnés étant considéré comme confidentiel, il est exigé de signer notre NDA en annexe de la publication et de le remettre avec votre dossier de candidature. Le cahier spécial des charges ne sera envoyé qu'aux entreprises ayant signé le NDA. Pour rappel, la signature de notre NDA (en annexe de la publication) est exigée pour recevoir le cahier spécial des charges
Financial arrangement: N.A.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Justification for the duration of the framework agreement: BUILD: 8 ans RUN: 16 ans
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Les délais seront mentionnés dans les lettres de standstill.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Infrabel sa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Infrabel sa
Registration number: 0869763267_5863
Department: Infrabel - Goods & Services
Postal address: Place Marcel Broodthaers 2
Town: Saint-Gilles
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: ICTHWprocurement@infrabel.be
Telephone: +32 2 432 26 49
Internet address: http://www.infrabel.be
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5863&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931.814.266
Town: Etterbeek
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 0628c573-e407-4fd1-b1cb-e72e763426ac  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 21/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 21/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 650353-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026