1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU CYFROWEJ REJESTRACJI PRZEBIEGU ROZPRAW SĄDOWYCH ORAZ WYPOSAŻENIE PRZYJAZNYCH POKOI PRZESŁUCHAŃ W SĄDACH APELACJI SZCZECIŃSKIEJ
Description: 1.Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: 1) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach niewyposażonych dotychczas w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Okręgowego w Szczecinie b) Sądu Rejonowego w Goleniowie c) Sądu Rejonowego w Gryficach d) Sądu Rejonowego w Gryfinie e) Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim f) Sądu Rejonowego w Świnoujściu g) Sądu Okręgowego w Koszalinie h) Sądu Rejonowego w Białogardzie i) Sądu Rejonowego w Kołobrzegu j) Sądu Rejonowego w Koszalinie k) Sądu Rejonowego w Sławnie l) Sądu Rejonowego w Gorzowie Wielkopolskim łącznie 42 sal rozpraw; 2) dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem, a także instalacja, wdrożenie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne systemu rejestracji audio-wideo dla Przyjaznego Pokoju Przesłuchań dla: a) Sądu Rejonowego w Choszcznie b) Sądu Rejonowego w Goleniowie c) Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim d) Sądu Rejonowego w Łobzie e) Sądu Rejonowego w Myśliborzu f) Sądu Rejonowego w Stargardzie g) Sądu Rejonowego Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie h) Sądu Okręgowego w Koszalinie i) Sądu Rejonowego w Białogardzie j) Sądu Rejonowego w Białogardzie ZW Świdwin k) Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim l) Sądu Rejonowego w Kołobrzegu m) Sądu Rejonowego w Koszalinie n) Sądu Rejonowego w Koszalinie o) Sądu Rejonowego w Sławnie p) Sądu Rejonowego w Szczecinku q) Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. r) Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. s) Sądu Rejonowego w Słubicach t) Sądu Rejonowego w Strzelcach Krajeńskich łącznie 20 przyjaznych Pokoi Przesłuchań; 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również opcje. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest: 1) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach niewyposażonych dotychczas w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Rejonowego w Choszcznie b) Sądu Rejonowego w Świnoujściu c) Sądu Rejonowego w Białogardzie d) Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim e) Sądu Rejonowego w Sławnie f) Sądu Rejonowego w Szczecinku g) Sądu Rejonowego w Wałczu łącznie 12 sal rozpraw; 2) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach wskazanych do modernizacji, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Rejonowego w Goleniowie b) Sądu Rejonowego w Myśliborzu c) Sądu Rejonowego w Sulęcinie łącznie 15 sal rozpraw;
Procedure identifier: 8467868b-0b46-4764-bef3-82dbec52db36
Internal identifier: PAI.261.5.PN.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
Additional classification (cpv): 32342410 Sound equipment, 32232000 Video-conferencing equipment, 30213000 Personal computers, 32341000 Microphones
2.1.2.
Place of performance
Town: Miasto Szczecin
Country subdivision (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w tym miejsce realizacji dostaw zawarte są w Załącznikach do SWZ.
2.1.4.
General information
Additional information: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć: Wypełniony formularz ofertowo-cenowy; Interaktywny formularz ofertowy – składany przez Wykonawcę fakultatywnie, pomocniczo w celu zaciągnięcia informacji na platformę i automatyzacji procesów z wykorzystaniem systemu do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ); Wykonawca, w przypadku polegania za zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie;W celu wykazania, że Wykonawca nie jest objęty zakazem udzielenia mu zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014;Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, który zakres usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy; Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego (sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem) w zakresie podanym w SWZ; b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia; d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw wykonanych; b) dowody określające czy dostawy, o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4,7 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dodatkowy warunek zamówienia: Na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty składa się z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać. Platforma na której prowadzone jest postępowanie e-zamówienia. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane są w SWZ. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Wszystkie szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art.132 ustawy Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU CYFROWEJ REJESTRACJI PRZEBIEGU ROZPRAW SĄDOWYCH ORAZ WYPOSAŻENIE PRZYJAZNYCH POKOI PRZESŁUCHAŃ W SĄDACH APELACJI SZCZECIŃSKIEJ
Description: 1.Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest: 1) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach niewyposażonych dotychczas w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Okręgowego w Szczecinie b) Sądu Rejonowego w Goleniowie c) Sądu Rejonowego w Gryficach d) Sądu Rejonowego w Gryfinie e) Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim f) Sądu Rejonowego w Świnoujściu g) Sądu Okręgowego w Koszalinie h) Sądu Rejonowego w Białogardzie i) Sądu Rejonowego w Kołobrzegu j) Sądu Rejonowego w Koszalinie k) Sądu Rejonowego w Sławnie l) Sądu Rejonowego w Gorzowie Wielkopolskim łącznie 42 sal rozpraw; 2) dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem, a także instalacja, wdrożenie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne systemu rejestracji audio-wideo dla Przyjaznego Pokoju Przesłuchań dla: a) Sądu Rejonowego w Choszcznie b) Sądu Rejonowego w Goleniowie c) Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim d) Sądu Rejonowego w Łobzie e) Sądu Rejonowego w Myśliborzu f) Sądu Rejonowego w Stargardzie g) Sądu Rejonowego Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie h) Sądu Okręgowego w Koszalinie i) Sądu Rejonowego w Białogardzie j) Sądu Rejonowego w Białogardzie ZW Świdwin k) Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim l) Sądu Rejonowego w Kołobrzegu m) Sądu Rejonowego w Koszalinie n) Sądu Rejonowego w Koszalinie o) Sądu Rejonowego w Sławnie p) Sądu Rejonowego w Szczecinku q) Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. r) Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. s) Sądu Rejonowego w Słubicach t) Sądu Rejonowego w Strzelcach Krajeńskich łącznie 20 przyjaznych Pokoi Przesłuchań; 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również opcje. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest: 1) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach niewyposażonych dotychczas w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Rejonowego w Choszcznie b) Sądu Rejonowego w Świnoujściu c) Sądu Rejonowego w Białogardzie d) Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim e) Sądu Rejonowego w Sławnie f) Sądu Rejonowego w Szczecinku g) Sądu Rejonowego w Wałczu łącznie 12 sal rozpraw; 2) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach wskazanych do modernizacji, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Rejonowego w Goleniowie b) Sądu Rejonowego w Myśliborzu c) Sądu Rejonowego w Sulęcinie łącznie 15 sal rozpraw; 3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę (w formie sprzedaży) wraz z montażem przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko (urządzenia wchodzące w skład systemu muszą być nowe, nieużywane, nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz muszą pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej), w tym: a) Wykonanie Projektów technicznych dla każdej z sal rozpraw i Przyjaznego Pokoju Przesłuchań dot. rozmieszczenia, połączeń i konfiguracji elementów systemu; b) Dostawę urządzeń technicznych wyposażenia sali rozpraw i Przyjaznego Pokoju Przesłuchań zapewniających możliwość obsługi procesu rejestracji przebiegu rozpraw sądowych i nagrywania zeznań oraz zapewniających współpracę z posiadanym przez Zamawiającego Oprogramowaniem „ReCourt”; c) Instalację i konfigurację urządzeń technicznych wyposażenia sali rozpraw i Przyjaznego Pokoju Przesłuchań, w tym w szczególności służące temu celowi montaż/demontaż zabudowy lub innych elementów. d) Wdrożenie i uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych, w tym oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego na wszystkich wskazanych salach sądowych oraz Przyjaznych Pokojach Przesłuchań; e) Przywrócenie do stanu pierwotnego pomieszczeń w przypadku wystąpienia konieczności wykonania wykuć lub przewiertów; f) Przeprowadzenie szkoleń dla personelu technicznego i administratorów; g) Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej powykonawczej; h) Udzielenie gwarancji i świadczenie w okresie gwarancji usługi serwisu i wsparcia technicznego dla systemu; i) Dostawa na rzecz Zamawiającego bezterminowej licencji (na czas nieoznaczony) do oprogramowania, w tym do systemu operacyjnego, w zakresie i w ilości określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, uprawniającej do korzystania z oprogramowania na polach eksploatacji zgodnie z celem i przeznaczeniem przedmiotu umowy; j) Udzielenie gwarancji oraz świadczenie w okresie gwarancji usługi serwisu i wsparcia technicznego dla systemu; k) Udzielenie gwarancji na dostarczone w ramach Umowy produkty oraz wykonane usługi na okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru;
Internal identifier: PAI.261.5.PN.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
Additional classification (cpv): 32341000 Microphones, 32342410 Sound equipment, 32232000 Video-conferencing equipment, 30213000 Personal computers
Quantity: 62 pieces
Options:
Description of the options: Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest: 1) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach niewyposażonych dotychczas w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Rejonowego w Choszcznie b) Sądu Rejonowego w Świnoujściu c) Sądu Rejonowego w Białogardzie d) Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim e) Sądu Rejonowego w Sławnie f) Sądu Rejonowego w Szczecinku g) Sądu Rejonowego w Wałczu łącznie 12 sal rozpraw; 2) dostawa urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalacja, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach wskazanych do modernizacji, wyposażonych w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych dla: a) Sądu Rejonowego w Goleniowie b) Sądu Rejonowego w Myśliborzu c) Sądu Rejonowego w Sulęcinie łącznie 15 sal rozpraw;
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mickiewicza 163
Town: Szczecin
Postcode: 71-165
Country subdivision (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w tym miejsce realizacji dostaw zawarte są w Załącznikach do SWZ (listy dystrybucyjne).
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 180 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zmiany do umowy zostało szczegółowo opisane w Projektowanych postanowieniach umowy i załącznikach do PPU. Termin wykonania zamówienia: 180 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje etapami (terminy pośrednie). W załączniku nr 6 do projektowanych postanowień umowy znajduje się szczegółowy harmonogram etapów realizacji przedmiotu umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną dostawę wraz z montażem i wdrożeniem o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Za dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna dostawę, montaż i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych lub/i Przyjaznych Pokoi Przesłuchań o wartości min. 500.000,00 zł brutto; W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości. W sytuacji, gdy Wykonawca w zakresie doświadczenia polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 118 ustawy, minimum jeden z tych podmiotów musi wykazać spełnienie przedmiotowego warunku w całości. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Dokumenty podmiotowy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wezwaniem; UWAGA: W wykazie zamówień należy wskazać tylko te dostawy, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SWZ. b) dowody określające czy dostawy, o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100%
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w Formularzu cenowym.
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w postaci elektronicznej wyłącznie na adres do doręczeń elektronicznych (e Doręczenia) Urzędu Zamówień Publicznych, przy użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, w formie pisemnej na adres Krajowej Izby Odwoławczej. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej UZP na platformie e-PUAP nie jest dopuszczalne. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Organisation processing tenders: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Registration number: 8522432814
Postal address: Mickiewicza 163
Town: Szczecin
Postcode: 71-165
Country subdivision (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Country: Poland
Telephone: 91 48 49 488
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0004
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 07e25b44-7d44-49a4-a57b-64f963db109b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 19:17:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 650667-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026