650811-2026 - Competition
Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie Modułu AI Lean wraz z kompletną infrastrukturą on-premise.
OJ S 183/2026 22/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services - Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Państwowy Instytut Medyczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Email: zamowieniapubliczne@pimmswia.gov.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie Modułu AI Lean wraz z kompletną infrastrukturą on-premise.
Description: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie Modułu AI Lean wraz z kompletną infrastrukturą on-premise.
Procedure identifier: d1ff741a-0512-41bc-b474-a6c355f1e8e4
Internal identifier: PIMMSWiA-261/15/09/01/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”; 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”; 8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”. 10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies, Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 30200000 Computer equipment and supplies, 48820000 Servers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Wołoska 137  
Town: Warszawa
Postcode: 02-507
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Wzór oferty elektronicznej 2. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 3. Informacja wykonawcy o obowiązku podatkowym 4. Jednolity europejski dokument zamówienia 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby 6. Karta Próbki Modelu 7. Wykaz ICT_ Oświadczenia Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego: 1. Wykaz osób 2. Wykaz dostaw lub usług 3. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej 4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym 5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 6. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument Warunki udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 1. W zakresie doświadczenia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonywał bądź wykonuje (w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): 1.co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 000.000,00 zł brutto, obejmujące łącznie: a. zaprojektowanie lub wdrożenie rozwiązania wykorzystującego lokalny model LLM, b. wykonanie lokalnej bazy wiedzy RAG, pipeline dokumentowego albo systemu wyszukiwania i cytowania źródeł, c. wykonanie aplikacji i interfejsu API oraz integrację rozwiązania z co najmniej jednym systemem zewnętrznym. d. opracowanie i uruchomieniu w rozwiązania informatycznego, które obejmowało uczenie od zera (training from scratch) lub douczanie (fine-tuning) modeli opartych na głębokich sieciach neuronowych 2. W zakresie kwalifikacji zawodowych Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy wszystkimi osobami wskazanymi poniżej. Wymagania dla każdej roli są obligatoryjne i nie podlegają punktacji. Rola Obligatoryjne wymagania minimalne: - Kierownik Projektu - 1 osoba Pełnił rolę kierownika lub zastępcy kierownika w co najmniej 2 projektach informatycznych, w tym co najmniej jednym obejmującym AI, analitykę danych lub wdrożenie infrastruktury o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto. Posiada certyfikat PMP, PRINCE2, AgilePM lub równoważny. - Programista / Integrator - 2 osoby Każda z osób posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie aplikacji i integracji systemów, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach informatycznych. Posiada praktyczną znajomość API REST/JSON, uwierzytelniania, baz danych, logowania i testów integracyjnych, a także doświadczenie w pracy z systemami kontenerowymi lub środowiskami Linux i praktyczną znajomość metodyki zwinnej. - Architekt AI/LLM - 1 osoba Posiada doświadczenie jako architekt lub główny inżynier w co najmniej 4 projektach wykorzystujących modele AI/LLM, w tym w co najmniej 2 projektach, w których uruchomiono lokalny model open-weights wraz z RAG lub adaptacją modelu i przeprowadzono audytowalne testy jakości. Posiada praktyczną znajomość kwantyzacji, serving/inferencji, długiego kontekstu, KV cache, benchmarkowania, MLOps i bezpieczeństwa AI. Posiada doświadczenie w projektowaniu architektury niewymagającej zewnętrznych usług AI. - Inżynier RAG / Danych - 1 osoba Posiada doświadczenie w co najmniej 2 projektach obejmujących pipeline dokumentowy, OCR/VLM, embeddingi, wyszukiwanie hybrydowe lub reranking. Posiada praktyczną znajomość metadanych, wersjonowania, cytowania źródeł i ewaluacji retrieval. Posiada doświadczenie w pracy z dokumentami PDF/DOCX/PPTX/XLSX oraz skanami i praktyczną znajomość testów jakości danych. - Ekspert ds. bezpieczeństwa - 1 osoba Posiada certyfikat CISA, CISSP, CISM lub równoważny. Posiada doświadczenie w co najmniej 4 projektach bezpieczeństwa systemów on-premise, w tym w co najmniej 2 projektach AI/on-premise obejmujących audyt lub testy bezpieczeństwa, analizę ryzyka, logowanie/SIEM oraz co najmniej jedno z zagadnień: bezpieczeństwo łańcucha dostaw, prompt injection, ochrona modeli lub ochrona danych. Posiada znajomość RODO i KSC/NIS2. - Tester / Lider UAT - 1 osoba Posiada wykształcenie wyższe. Posiada doświadczenie w prowadzeniu testów funkcjonalnych, integracyjnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa w co najmniej 2 projektach informatycznych. Posiada certyfikat ISTQB Foundation lub równoważny oraz doświadczenie w przygotowaniu raportów testów i regresji. - Ekspert ds. AI i Analizy Danych - 1 osoba Posiada doświadczenie w co najmniej 2 projektach obejmujących ewaluację modeli LLM, adaptację domenową, przygotowanie zbiorów treningowych i walidacyjnych lub zastosowanie LLM-as-a-judge z walidacją ekspercką. Spełnienie wszystkich wymagań zostanie potwierdzone Wykazem osób oraz dokumentami wskazanymi w SWZ. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań minimalnych ocenia się zgodnie z przepisami Pzp dotyczącymi warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch ról przez jedną osobę, z wyjątkiem Kierownika Projektu, Eksperta ds. bezpieczeństwa i Eksperta Lean Healthcare, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań każdej z łączonych ról. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia , jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostały mu przyznane. Klauzule społeczne zgodnie z art. 96 ust 2 pkt 2 ustawy PZP Zamawiający przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26.06.1974 Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn.zm.) - dalej ustawy Kodeks pracy. Powyższy wymóg dotyczy wszystkich osób, które wykonywać będą czynności należące do stosunku pracy, o którym mowa w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy tj.: osoby wykonujących czynności w zakresie administracji umowy.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: (Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Corruption: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 i 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Fraud: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego lub przestępstwo skarbowe lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie. (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta. (Art. 108 ust. 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: (Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub prawomocnie skazano za przestępstwo handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Money laundering or terrorist financing: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
Participation in a criminal organisation: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: (Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Breaching obligation relating to payment of taxes: (Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków i opłat, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków i opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Breaching of obligations in the fields of labour law: (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie Modułu AI Lean wraz z kompletną infrastrukturą on-premise.
Description: Zgodnie z Formularzem ofertowym, załącznikiem nr 1 Opis przedmiotu zamówienia i załacznikiem nr 1a. Wymagania dotyczące oferowanego modelu bazowego i informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych.
Internal identifier: PIMMSWiA-261/15/09/01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 30200000 Computer equipment and supplies, 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Wołoska 137  
Town: Warszawa
Postcode: 02-507
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/11/2026
Duration end date: 10/12/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 830 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Poziom rozumowania oferowanego modelu- GPQA-Diamond
Description: Zamawiający przyzna punkty w przedziale 0-40 pkt. Zgodnie z opisem określonym w pkt 23 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/D7C88AA7-3D02-45FF-A7A9-0EFFDAD1DADE
Ad hoc communication channel: 
Name: Platforma e-ProPublico
URL: https://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/D7C88AA7-3D02-45FF-A7A9-0EFFDAD1DADE
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: https://e-propublico.pl
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participate: Państwowy Instytut Medyczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organisation processing tenders: Państwowy Instytut Medyczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Państwowy Instytut Medyczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Registration number: 521-40-04-558
Department: Państwowy Instytut Medyczny MSWiA
Postal address: Wołoska 137
Town: Warszawa
Postcode: 02-507
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych, pok 4.38, PIM MSWiA
Email: zamowieniapubliczne@pimmswia.gov.pl
Telephone: +48 225081809
Internet address: https://www.gov.pl/web/cskmswia
Buyer profile: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=18652ed0-e937-4434-87ec-357e0b8da8b2
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Registration number: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f2709c3d-e57b-46e1-accd-6711bd6fcd7a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 14:04:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 650811-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026