1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstwo Energii
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Opracowanie projektu modernizacji instalacji grzewczej w budynkach użyteczności publicznej w Katowicach przy ul. Powstańców nr 28 oraz nr 30 (budynek główny i budynek B) w celu poprawy sprawności cieplnej systemu grzewczego oraz ciepła wykorzystywanego do przygotowania ciepłej wody użytkowej – przedsięwzięcie termomodernizacyjne
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej modernizacji instalacji grzewczej w budynkach użyteczności publicznej w Katowicach przy ul. Powstańców nr 28 oraz nr 30 (budynek główny i budynek B) w celu poprawy sprawności cieplnej systemu grzewczego oraz ciepła wykorzystywanego do przygotowania ciepłej wody użytkowej (dalej: instalacja grzewcza) – przedsięwzięcie termomodernizacyjne. Wartości minimalne określające poprawę sprawności cieplnej (energetycznej) instalacji grzewczej nie mogą być gorsze niż określone w audytach energetycznych sporządzonych w grudniu 2024 r.(zaktualizowanych w sierpniu i grudniu 2025 r.) przez uprawnionego audytora energetycznego, dla budynku przy ul. Powstańców nr 30 oraz nr 28 w Katowicach 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
Procedure identifier: fed810e1-2bb8-4c6a-a843-2a85c5aea4f4
Internal identifier: BDG-WZP.260.21.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „ustawa PZP”, Zamawiający ma możliwość przeprowadzenia procedury przyspieszonej, tj. skrócenia terminu składania ofert do 15 dni, gdy wystąpi pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert. Do powstania możliwości skrócenia terminu niezbędne jest zatem wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. W uzasadnieniu trzeba więc wskazać na potrzebę, jaką zaspokaja zamówienie oraz na przyczynę pilności jej zaspokojenia. Inaczej niż w przypadku przesłanek zastosowania trybów negocjacyjnych bez ogłoszenia pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od Zamawiającego – może to więc być pilność, która wynika z okoliczności co najmniej możliwych do przywidzenia. Wniosek taki potwierdza motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, w którym wskazano na stworzenie Zamawiającym możliwości skracania terminów składania ofert, oraz doprecyzowano, że „nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja Zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać”. Przepis krajowy także wyraźnie różnicuje przesłanki z art. 138 ust. 2 ustawy PZP oraz 209 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP (dawniej art. 62 ust. 1 pkt 4 PZP z roku 2004). W tym drugim przypadku skorzystanie z przesłanki jest możliwe, gdy Zamawiający nie spowodował przyczyn pilności. Odmiennie w przypadku skracania terminów w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 138 ust 2 ustawy PZP – takiego składnika w przesłance brak. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie Prawno gospodarczym jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Skrócenie terminu nie powoduje także sankcji w postaci nieważności umowy (nawet gdyby kontrfaktycznie przyjął, że skrócenia dokonano wbrew przesłance. Jedynym ryzykiem jest odwołanie wykonawców i żądanie wydłużenia terminów. W takim przypadku zawsze jednak Zamawiający może takie odwołanie uwzględnić. Jednakże przy braku takiego odwołania – skrócenie terminu składania ofert daje o 15 dni więcej czasu na wykonywanie zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert uzasadnione jest na koniecznością realizacji i finansowania zamówienia w bieżącym roku budżetowym, a także postępowania zgodnie z harmonogramem projektu FEnIKS, który przewiduje wszczęcie postępowania na III kwartał 2026 r. Stąd działanie podjęte przez Zamawiającego ma związek z pilną potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia i zawarcie umowy, celem zrealizowania swoich potrzeb w niezbędnym czasie, tj. przed zakończeniem okresu, w którym zadania mają być zrealizowane i wyczerpaniem się możliwości jego wydłużenia. W związku z powyższym, działając w oparciu o art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy PZP, Zamawiający wyznaczy termin składania ofert, krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy PZP, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Main features of the procedure: W związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia Zamawiający postąpi zgodnie dyspozycją art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy PZP.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation
Additional classification (cpv): 71220000 Architectural design services, 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71520000 Construction supervision services, 71630000 Technical inspection and testing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Powstańców 30
Town: Katowice
Postcode: 40-039
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Stosownie do treści art. 257 ustawy PZP Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. O udział w postępowaniu ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: w okresie w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy) polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy lub remontu instalacji grzewczej w co najmniej trzy kondygnacyjnym budynku. 2) dysponuje lub będzie dysponować: a) co najmniej 1-osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, zwane dalej „Prawem budowlanym” (Dz.U. z 2026 r. poz. 524 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie” (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, która: • posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu w tej specjalności albo inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane wykonawcze w tej specjalności, wpisanymi (każda z nich) aktualnie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; • opracowała co najmniej 1 dokumentację projektową budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności konstrukcyjno – budowlanej. b) co najmniej 1-osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, zgodnie z Prawem budowlanym i rozporządzeniem w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownic-twie, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, ga-zowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która: • posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu w tej specjalności albo inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane wykonawcze w ww. specjalności oraz jest wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, • opracowała co najmniej 2 dokumentacje projektowe budowy lub przebudowy lub remontu instalacji grzewczej w budynku minimum trzy kondygnacyjnym, w tym co najmniej jedną wykonaną dla obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub objętego gminną ewidencją zabytków. • Osoba ta będzie pełniła funkcję koordynatora prac projektowych. c) co najmniej 1-osobą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, zgodnie z Prawem bu-dowlanym i rozporządzeniem w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w spe-cjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, któ-ra: • posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu w tej specjalności albo inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane wykonawcze w ww. specjalności oraz jest wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; • opracowała co najmniej 1 dokumentację projektową budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji w przypadku osób, o których mowa w ppkt a-c powyżej, które posiadają uprawnienia/ kwalifikacje w więcej niż jednej specjalności
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) - Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy PZP, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Opracowanie projektu modernizacji instalacji grzewczej w budynkach użyteczności publicznej w Katowicach przy ul. Powstańców nr 28 oraz nr 30 (budynek główny i budynek B)
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej modernizacji instalacji grzewczej w budynkach użyteczności publicznej w Katowicach przy ul. Powstańców nr 28 oraz nr 30 (budynek główny i budynek B) w celu poprawy sprawności cieplnej systemu grzewczego oraz ciepła wykorzystywanego do przygotowania ciepłej wody użytkowej (dalej: instalacja grzewcza) – przedsięwzięcie termomodernizacyjne. Wartości minimalne określające poprawę sprawności cieplnej (energetycznej) instalacji grzewczej nie mogą być gorsze niż określone w audytach energetycznych sporządzonych w grudniu 2024 r.(zaktualizowanych w sierpniu i grudniu 2025 r.) przez uprawnionego audytora energetycznego, dla budynku przy ul. Powstańców nr 30 oraz nr 28 w Katowicach. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
Internal identifier: BDG-WZP.260.21.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation
Additional classification (cpv): 71220000 Architectural design services, 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71520000 Construction supervision services, 71630000 Technical inspection and testing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Powstańców 30
Town: Katowice
Postcode: 40-039
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 55 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Programme for the Environment and Climate Action (LIFE) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), działanie FENX.01.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01
Further details of EU funds: Przedsięwzięcie jest przewidziane do współfinansowana z Funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), działanie FENX.01.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna, Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Potencjał kadrowy (P)
Description: W ramach kryterium nr 2 Potencjał kadrowy (P) Zamawiający przyzna Wykonawcy odpowiednią ilość punktów max. 20 punktów. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie poniższych podkryteriów: Podkryterium 2.1 (max. 8 punktów) Doświadczenie osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno – budowlanej tj.: • za wykazanie wykonania 1 dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności konstrukcyjno - budowlanej - 0 pkt (warunek udziału w postępowaniu) • za wykazanie wykonania 2 dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności konstrukcyjno - budowlanej - 4 pkt • za wykazanie wykonania 3 dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności konstrukcyjno - budowlanej - 8 pkt Podkryterium 2.2 (max. 6 punktów) Doświadczenie osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, tj.: • za wykazanie wykonania 1 dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy lub remontu instalacji grzewczej w budynku minimum trzy kondygnacyjnym dla obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub objętego gminną ewidencją zabytków - 0 pkt (warunek udziału w postępowaniu) • za wykazanie wykonania 2 dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy lub remontu instalacji grzewczej w budynku minimum trzy kondygnacyjnym dla obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub objętego gminną ewidencją zabytków - 3 pkt • za wykazanie wykonania 3 dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy lub remontu instalacji grzewczej w budynku minimum trzy kondygnacyjnym dla obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub objętego gminną ewidencją zabytków - 6 pkt Podkryterium 2.3 (max. 6 punktów) Doświadczenie osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, tj.: • za wykazanie wykonania 1 dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - 0 pkt (warunek udziału w postępowaniu) • za wykazanie wykonania 2 dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - 3 pkt • za wykazanie wykonania 3 dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy lub remontu budynku w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - 6 pkt Uwaga! W kryterium Potencjał kadrowy (P) oceniane będzie doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazanych w Formularzu „Kryteria pozacenowe”. Przez dodatkowe doświadczenie należy rozumieć doświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w warunkach w Rozdziale II ust. 8 pkt 1 ppkt. 2 lit a-c SWZ. W celu uzyskania punktów w kryterium, Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego i kompletnego uzupełnienia wszystkich informacji wskazanych w części Formularza „Kryteria pozacenowe”, dotyczącego doświadczenia w kryterium oceny ofert. Formularz „Kryteria pozacenowe”, nie podlega poprawieniu ani uzupełnieniu w przypadku niekompletnego lub błędnego uzupełnienia informacji w Formularzu, w zakresie dot. kryterium. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów za dodatkowe doświadczenie, w zakresie której informacje okazały się niekompletne lub nieprawidłowe. Brak wpisu dot. kryterium Potencjał kadrowy (P) w Formularzu „Kryteria pozacenowe” spowoduje nie przyznanie punktów w przedmiotowym kryterium
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. Informacje o środkach ochrony prawnej zostały opisane w rozdziale IV SWZ.
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 40
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Ministerstwo Energii
Registration number: REGON 527872166
Department: Biuro Dyrektora Generalnego
Postal address: Przemysłowa 26
Town: Warszawa
Postcode: 00-450
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 226264330
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2d1c24e8-2316-42e6-a7a3-1b0e50eef119 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 13:03:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 651124-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026