1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców w podziale na dwa zadania częściowe tj.: Zadanie częściowe nr 1 - Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Zadanie częściowe nr 2 - Dostawa, instalacja i uruchomienie interaktywnych terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów na potrzeby obsługi cudzoziemców w lokalizacjach Katowice, Bielsko-Biała oraz Częstochowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1. oraz 2.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.1 oraz 1.2 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
Procedure identifier: 0fc82df2-7605-4c80-8795-01887518c78f
Internal identifier: BAI.272.47.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zamawiający informuje, że korzysta z uprawnienia do wyznaczenia skróconego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.3. Uzasadnienie. Skrócenie terminu składania ofert z ustawowych 35 dni następuje w związku z uprzednim opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp: 1) Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 369531-2026 w dniu 29.05.2026 r. 2) Ogłoszenie to zawierało wszystkie wymagane informacje niezbędne dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie dostępnym w chwili jego publikacji. 3) Przekazanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego do publikacji nastąpiło z zachowaniem terminów ustawowych, tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu publikowanego do niniejszego postępowania.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30132300 Sorters
Additional classification (cpv): 30231100 Computer terminals
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Damrota 16
Town: Katowice
Postcode: 40-022
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) W zakresie Zadania częściowego nr 1, wykonał co najmniej: a) 1 dostawę obejmującą montaż i uruchomienie automatycznych systemów magazynowania (karuzelowych / bębnowych / paternosterowych / pionowych lub równoważnych), o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również należycie wykonuje) z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa ta została wykonana należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku przyczyn o obiektywnym charakterze – oświadczenie Wykonawcy). Uwaga: 1. W przypadku dostaw nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), wartość zrealizowanej (odebranej) części zamówienia na dzień upływu terminu składania ofert musi wynosić minimum 200 000,00 zł brutto. 2. W przypadku wartości dostaw wyrażonych w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego UE. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionego warunku, Wykonawca składa wykaz dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) W zakresie Zadania częściowego nr 2, wykonał co najmniej: a) 1 dostawę obejmującą dostawę, instalację i uruchomienie min. 2 sztuk wolnostojących terminali samoobsługowych (e-kiosków / kiosków multimedialnych), o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również należycie wykonuje) z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa ta została wykonana należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku przyczyn o obiektywnym charakterze – oświadczenie Wykonawcy). Uwaga: 1. W przypadku dostaw nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), wartość zrealizowanej (odebranej) części zamówienia na dzień upływu terminu składania ofert musi wynosić minimum 200 000,00 zł brutto. 2. W przypadku wartości dostaw wyrażonych w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego UE. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionego warunku, Wykonawca składa wykaz dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033. Szczegóły w SWZ rozdz. VI.
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej badania ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składają wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp, tj. jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.1 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
Internal identifier: Zadanie częściowe nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30132300 Sorters
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Damrota 16
Town: Katowice
Postcode: 40-022
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 369531-2026
Additional information: Na ofertę składają się: 1) Interaktywny formularz ofertowy – formularz platformy ezamowienia 2) Załącznik nr 11 oraz/ lub 12 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy (stanowiący integralną część oferty) – wypełniona zgodnie z załączonym wzorem Ponadto do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – formularz platformy ezamowienia 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ. 4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale III SWZ, 5) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 4 ppkt. 1) SWZ, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy) 6) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie ezamowienia.gov.pl 1. WIZJA LOKALNA. Zamawiający w zakresie zadania częściowego nr 1 oraz 2 wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej przed złożeniem oferty jako czynności obowiązkowej. Zgodnie z zapisami rozdz. XVII SWZ. Brak dokonania wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z zapisem art. 226 ust.18 ustawy Pzp. 2. PODWYKONAWSTWO. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / podwykonawcom. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 5. W przypadku zamówień na roboty budowlane oraz usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi, jeżeli są już znani. 6. WYKONAWCY ZAGRANICZNI. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. KLAUZULA SPOŁECZNA. Na podstawie 95 ust.1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę byli zatrudnieni wszyscy pracownicy, których Wykonawca lub Podwykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia szczegóły uregulowane w rozdz. III ust. 14 SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto zamówienia podstawowego i zamowienia w ramach prawa opcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowa gwarancja
Description: Dodatkowa gwarancja
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: www.ezamowienia.gov.pl. Zamawiający informuje, że korzysta z uprawnienia do wyznaczenia skróconego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.3. Uzasadnienie. Skrócenie terminu składania ofert z ustawowych 35 dni następuje w związku z uprzednim opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp: 1) Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 369531-2026 w dniu 29.05.2026 r. 2) Ogłoszenie to zawierało wszystkie wymagane informacje niezbędne dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie dostępnym w chwili jego publikacji. 3) Przekazanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego do publikacji nastąpiło z zachowaniem terminów ustawowych, tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu publikowanego do niniejszego postępowania.
Additional information: Zgodnie z art. 220 ust. 2 ustawy Pzp, termin związania ofertą upływa w dniu 04.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacje przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) lub w terminie 15 dni (jeżeli przekazano je w inny sposób). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub udostępnienia dokumentów. Wobec innych czynności odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XXI SWZ.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa, instalacja i uruchomienie interaktywnych terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów na potrzeby obsługi cudzoziemców w lokalizacjach Katowice, Bielsko-Biała oraz Częstochowa
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.2 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
Internal identifier: Zadanie częściowe nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30231100 Computer terminals
Additional classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use, 72263000 Software implementation services, 30216130 Barcode readers, 30232100 Printers and plotters, 50312000 Maintenance and repair of computer equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Damrota 16
Town: Katowice
Postcode: 40-022
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Piastowska 40
Town: Bielsko - Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jana III Sobieskiego 7
Town: Częstochowa
Postcode: 42-217
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 369531-2026
Additional information: Na ofertę składają się: 1) Interaktywny formularz ofertowy – formularz platformy ezamowienia 2) Załącznik nr 11 oraz/ lub 12 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy (stanowiący integralną część oferty) – wypełniona zgodnie z załączonym wzorem Ponadto do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – formularz platformy ezamowienia 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ. 4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale III SWZ, 5) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 4 ppkt. 1) SWZ, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy) 6) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie ezamowienia.gov.pl 1. WIZJA LOKALNA. Zamawiający w zakresie zadania częściowego nr 1 oraz 2 wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej przed złożeniem oferty jako czynności obowiązkowej. Zgodnie z zapisami rozdz. XVII SWZ. Brak dokonania wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z zapisem art. 226 ust.18 ustawy Pzp. 2. PODWYKONAWSTWO. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / podwykonawcom. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 5. W przypadku zamówień na roboty budowlane oraz usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi, jeżeli są już znani. 6. WYKONAWCY ZAGRANICZNI. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. KLAUZULA SPOŁECZNA. Na podstawie 95 ust.1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę byli zatrudnieni wszyscy pracownicy, których Wykonawca lub Podwykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia szczegóły uregulowane w rozdz. III ust. 14 SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto zamówienia podstawowego i zamowienia w ramach prawa opcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowa gwarancja
Description: Dodatkowa gwarancja
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: www.ezamowienia.gov.pl. Zamawiający informuje, że korzysta z uprawnienia do wyznaczenia skróconego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.3. Uzasadnienie. Skrócenie terminu składania ofert z ustawowych 35 dni następuje w związku z uprzednim opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp: 1) Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 369531-2026 w dniu 29.05.2026 r. 2) Ogłoszenie to zawierało wszystkie wymagane informacje niezbędne dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie dostępnym w chwili jego publikacji. 3) Przekazanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego do publikacji nastąpiło z zachowaniem terminów ustawowych, tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu publikowanego do niniejszego postępowania.
Additional information: Zgodnie z art. 220 ust. 2 ustawy Pzp, termin związania ofertą upływa w dniu 04.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacje przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) lub w terminie 15 dni (jeżeli przekazano je w inny sposób). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub udostępnienia dokumentów. Wobec innych czynności odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XXI SWZ.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Registration number: 954-17-27-830
Department: Oddział ds Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Jagiellońska 25
Town: Katowice
Postcode: 40-032
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Contact point: Oddział ds. Zamówień Publicznych
Telephone: 32 20 77 506
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526-223-93-25
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Fax: (22) 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6b603a4d-5ed2-434b-843a-a98fe28cfb0a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 20:31:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 651139-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026