651186-2026 - Competition
Netherlands – Coffee, tea and related products – Levering van warme dranken automaten en ingredienten
OJ S 183/2026 22/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Steenwijkerland
Email: kdejong@alpha-adviesbureau.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering van warme dranken automaten en ingredienten
Description: De gemeente Steenwijkerland streeft naar een toekomstbestendige en duurzame warme drankenvoorziening voor medewerkers en bezoekers op haar locaties. De gemeente wenst dat één professionele opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de levering en het onderhoud van 16 automaten en ingrediënten. Het dagelijkse onderhoud, alsmede bijvullen valt niet onder de opdracht. De automaten mogen refurbished of tweedehands worden geleverd. Het betreft 16 automaten en levering ingredienten.
Procedure identifier: 310b7b21-b403-4eae-99c8-97408155a06e
Internal identifier: 2026-012641
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
Additional classification (cpv): 42968100 Drinks dispensers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Additional information: Steenwijk
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Levering van warme dranken automaten en ingredienten
Description: De gemeente Steenwijkerland streeft naar een toekomstbestendige en duurzame warme drankenvoorziening voor medewerkers en bezoekers op haar locaties. De gemeente wenst dat één professionele opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de levering en het onderhoud van 16 automaten en ingrediënten. Het dagelijkse onderhoud, alsmede bijvullen valt niet onder de opdracht. De automaten mogen refurbished of tweedehands worden geleverd. Het betreft 16 automaten op 2 locaties.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
Additional classification (cpv): 42968100 Drinks dispensers
Options: 
Description of the options: Als en indien er sprake is van extra aankopen zijn dit producten die gerelateerd zijn aan de initiële opdracht.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Additional information: Steenwijk
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: mogelijk 3 verlengingen van telkens één jaar, na de initiële contractduur van vijf jaren.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: refurbished en/of 2 de hands automaten zijn toegestaan
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Vergelijkingsprijs
Description: Prijs waarop de gunning wordt berekend. Zie Bijlage D.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: K1 t/m K3
Description: drietal vragen t.b.v. beoordelen kwaliteit. Overige info in beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440870
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440870
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 03/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Steenwijkerland
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Steenwijkerland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Steenwijkerland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Steenwijkerland
Registration number: 7448760
Postal address: Vendelweg 1
Town: Steenwijk
Postcode: 8331 XE
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Contact point: Kirsten de Jong
Email: kdejong@alpha-adviesbureau.nl
Telephone: +31 651713475
Internet address: https://www.steenwijkerland.nl
Buyer profile: https://www.steenwijkerland.nl/aanbestedingsbeleid
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Overijssel
Postal address: Egbert Gorterstraat 5  
Town: Almelo
Postcode: 7607 GB
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Email: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883615555
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: c277006f-853d-4e7a-9868-c245fc11889e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 14:38:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 651186-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026