1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Podlaskie
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji i adaptacji I piętra części wysokiej budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. kard. S. Wyszyńskiego 1
Description: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji i adaptacji I piętra części wysokiej budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. kard. S. Wyszyńskiego 1. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Procedure identifier: 985ddf12-00f7-4549-9721-0961ae3fcfa3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71220000 Architectural design services
Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings, 71320000 Engineering design services, 79932000 Interior design services, 71248000 Supervision of project and documentation, 71247000 Supervision of building work, 71327000 Load-bearing structure design services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt. 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji i adaptacji I piętra części wysokiej budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. kard. S. Wyszyńskiego 1
Description: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej modernizacji i adaptacji I piętra części wysokiej budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. kard. S. Wyszyńskiego 1. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71220000 Architectural design services
Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings, 71320000 Engineering design services, 79932000 Interior design services, 71248000 Supervision of project and documentation, 71247000 Supervision of building work, 71327000 Load-bearing structure design services
Options:
Description of the options: Brak opcji i wznowień.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 26 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. zapewni zespół projektantów z uprawnieniami do projektowania w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane – lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo uprawnienia do sprawowania samodzielnej funkcji, na podstawie odrębnych przepisów prawa, w następujących specjalnościach: a) architektonicznej – min. 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę lub/i przebudowę lub/i remont budynku, zakończoną wydaniem prawomocnego pozwolenia na budowę. Uwaga! Osoba w specjalności architektonicznej będzie pełniła funkcję kierownika zespołu projektowego. b) konstrukcyjno-budowlanej – min. 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej (jako autor lub współautor); c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych – min. 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej (jako autor lub współautor); d) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych, kanalizacyjnych – min. 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej (jako autor lub współautor); e) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – min. 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej (jako autor lub współautor). Uwaga! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie Projektanta
Description: Zamawiający w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ określił minimalne wymagane doświadczenie Projektanta w specjalności architektonicznej. Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert Projektant (osoba skierowana do realizacji zamówienia posiadająca uprawnienia bez ograniczeń w specjalności architektonicznej) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę lub/i przebudowę lub/i remont budynku, zakończoną wydaniem prawomocnego pozwolenia na budowę. Wykonawca otrzyma punkty, jeśli do wykonania zamówienia skieruje osobę z doświadczeniem większym, niż minimalne wymagane określone w rozdz. VII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Jeżeli projektant z uprawnieniami w specjalności architektonicznej wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał dodatkowo 1 dokumentację projektową na budowę lub/i przebudowę lub/i rozbudowę budynku, zakończoną wydaniem prawomocnego pozwolenia na budowę – otrzyma 40 pkt Punktowa ocena oferty w kryterium Doświadczenie Projektanta” (D) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Województwo Podlaskie
Registration number: 5422542016
Postal address: M. Curie-Skłodowskiej 14
Town: Białystok
Postcode: 15-097
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Telephone: +48856654961
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 3b8e21cc-a72f-4293-b333-50e16d235aaf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 07:12:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 651214-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026