651504-2026 - Competition
Italy – Advertising and marketing services – SERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
OJ S 183/2026 22/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameComune di Palermo
Emaile.intravaia@comune.palermo.it
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleSERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
DescriptionSERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
Procedure identifier12b042e9-5c56-47f7-abf0-8f14d720abda
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
TownPalermo PALERMO (PA)
Country subdivision (NUTS)Palermo (ITG12)
CountryItaly
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT636 750,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionEuropean Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleSERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
DescriptionSERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Options
Description of the optionsImporto per l'opzione di proroga contrattuale 83.750,00 Importo per revisione prezzi 31.000,00 Importo massimo del quinto d'obbligo, in caso di variazioni in aumento 87.000,00
5.1.2.
Place of performance
TownPalermo PALERMO (PA)
Country subdivision (NUTS)Palermo (ITG12)
CountryItaly
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT636 750,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaEuropean Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
DescriptionCASI D'USO SERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE E CAPACIT PROFESSIONALE Presentazione di un caso duso relativo alla pianificazione e allesecuzione di una campagna di comunicazione istituzionale, basata su una strategia crossmediale, garantendo uninformazione coerente e tempestiva verso i diversi stakeholder e massima visibilità mediatica. Di particolare attenzione: Strategia di comunicazione crossmediale utilizzata; Varietà dei servizi di comunicazione; Aderenza al contesto istituzionale; Capacità di declinare il messaggio nei diversi canali mediatici utilizzati mantenendo l'efficacia; Copertura mediatica raggiunta.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
DescriptionCRITERI PREMIALI Livello di innovatività della proposta in termini di soluzioni/azioni/strumenti adottati e del relativo contributo allefficacia ed efficienza complessiva del Servizio; - Coerenza, adeguatezza ed efficienza della Media Strategy proposta in termini di visibilità e copertura informativa nonché relativa capacità di raggiungere obiettivi e target; - Capacità di creare processi gestionali per il potenziamento web reputation dellAmministrazione; - Utilizzo di strumenti e piattaforme tecnologiche all'avanguardia per la gestione di una comunicazione integrata tra media tradizionali e digitali
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
Criterion
TypePrice
DescriptionCi = Ai / Amax = coefficiente attribuito al concorrente i-esimo = ribasso percentuale del concorrente i-esimo = ribasso percentuale più conveniente
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
DescriptionQUALIT DELLA PROPOSTA DI COME SI INTENDA SUPPORTARE E ARTICOLARE LA GOVERNANCE DELLA COMUNICAZIONE DIGITALE DELLAMMINISTRAZIONE E DESCRIZIONE DELLE ATTIVIT RELATIVE
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number35
Category of award threshold criterionMinimum score
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
DescriptionORGANIZZAZIONE E GRUPPO DI LAVORO
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://portaleappalti.comune.palermo.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G05671
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://portaleappalti.comune.palermo.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G05671
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedItalian
Electronic catalogueAllowed
VariantsAllowed
Deadline for receipt of tenders05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid180 Days
Information about public opening
Opening date12/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementVedi documentazione di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationTRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE SICILIA
Information about review deadlines: 30 giorni
Organisation providing additional information about the procurement procedureComune di Palermo
Organisation providing more information on the review proceduresComune di Palermo
Organisation receiving requests to participateComune di Palermo
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameComune di Palermo
Registration number80016350821
Postal addressPiazza Pretoria n. 1
TownPALERMO (PA)
Postcode90100
Country subdivision (NUTS)Palermo (ITG12)
CountryItaly
Emaile.intravaia@comune.palermo.it
Telephone0917401111
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official nameTRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE SICILIA
Registration number97013610825
Postal addressVIA BUTERA n. 6
TownPALERMO (PA)
Postcode90100
Country subdivision (NUTS)Palermo (ITG12)
CountryItaly
Emailtarpa-segrprotocolloamm@ga-cert.it
Telephone0917431111
Internet addresshttps://www.giustizia-amministrativa.it/tribunale-amministra
Roles of this organisation
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed7291da72-0151-44bb-b7e9-1e4674a884bf-01
Notice information
Notice identifier/version133fbe72-d4a2-4431-a343-ef095b2480b3  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date21/09/2026 12:09:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableItalian
Notice publication number651504-2026
OJ S issue number183/2026
Publication date22/09/2026