1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erbringung externer Laborleistungen
Description: Das Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR plant die Erbringung von externen Labordienstleistungen für das Pfalzklinikum zu vergeben.
Procedure identifier: 3f0319ec-0295-4abd-8ef9-1468f32e7244
Internal identifier: 001-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85145000 Services provided by medical laboratories
Additional classification (cpv): 71900000 Laboratory services, 60161000 Parcel transport services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPDY6DYSH3#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erbringung externer Laborleistungen
Description: Die Abholung der Proben erfolgt werktags Montag bis Freitag in unserem Labor Gebäude 5 am Standort Klingenmünster und hat fachgerecht transportiert zu werden. Die Fahrzeuge müssen mit Temperier-, Kühl- und Gefriervorrichtungen ausgestattet sein. Die Abholzeiten sind zwischen 14.00 und 16.00 Uhr. Detailabsprachen müssen ggf. schriftlich mit unserem Labor geklärt werden. Die Transport- und Verpackungskosten sind in den Einzelpreisen der Proben einzukalkulieren, Transportmedien sind kostenlos zu stellen. Das Aufnahmeinformationszentrum am Standort Klingenmünster wird an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen nach telefonischer Rücksprache im Bedarfsfall angefahren und die Proben dort abgeholt, die Abholung erfolgt in diesem Fall zwischen 11.00 und 14.00 Uhr. Die Befundübermittlung hat sofort nach Befunderstellung zu erfolgen. Das Ergebnis ist innerhalb einer nach Bestimmung üblichen Zeit zu ermitteln. Die Bearbeitung der Proben muss am Tag des Probeneingangs stattfinden. Bei kritischen Werten hat die Befundübermittlung sofort per Telefon oder Fax zu erfolgen.
Internal identifier: 001-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85145000 Services provided by medical laboratories
Additional classification (cpv): 71900000 Laboratory services, 60161000 Parcel transport services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch zweimal um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber der jeweiligen Verlängerung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Bitte legen Sie eine nachprüfbare Liste von mindestens drei Kunden bei, für die Ihr Unternehmen für drei Kalenderjahre eine vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Zu jeder Referenz bitten wir den Namen des Auftraggebers und einen Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit anzugeben. - Die Referenzen stammen aus Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum (insbesondere Krankenhäuser/Klinikverbünde, Reha-Kliniken oder vergleichbare Einrichtungen). Die jeweilige Einrichtung aus der Gesundheitswirtschaft verfügt über mindestens 500 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente). - Die Leistung wurde für mindestens 36 Monate durchgängig durchgeführt (im Zeitraum seit dem 01. Januar 2021).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtkosten
Description: Gesamtkosten netto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Organisation receiving requests to participate: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
Registration number: DE 194425056
Postal address: Weinstraße 100
Town: Klingenmünster
Postcode: 76889
Country subdivision (NUTS): Südliche Weinstraße (DEB3H)
Country: Germany
Telephone: +49 6349900-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer
Registration number: 07-0001801100000-05
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 613116-2113
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2eb90778-2f2f-4628-ae72-004d94e283dc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 11:05:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 651576-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026