1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Region Värmland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Digital applikation för produktions- och kapacitetsplanering (PKS)
Description: Region Värmland (regionen) upphandlar en Digital applikation för produktions - och kapacitetsplanering (PKS). PKS ska införas inom hela häls- och sjukvården inom regionen inklusive tandvård. Leverantören ska: Kostnadsfritt under hela avtalsperioden tillhandahålla de licenser som lösningen kräver utifrån ställda krav i kontraktsföremålet och som Regionen inte tillhandahåller enligt Bilaga 9, Beskrivning IT-miljö Ha det fulla ansvaret för att tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter gällande tjänsten uppfylls. Under hela avtalsperioden vara aktiv i att stödja Regionen avseende utveckling av processer som lösningen stödjer. Ha en kontinuitetshantering för sitt åtagande gentemot Regionen. Förvalta och leverera avtalad lösning enligt Bilaga 6, Servicenivåer (SLA) och Bilaga 3, Förvaltning. Lösningen ska levereras som ett helhetsåtagande via SaaS-tjänst Levereras som ett standardsystem, vilket ska innehålla ett antal väldefinierade och färdigutvecklade funktioner med tillhörande gränssnitt. Med färdigutvecklade funktioner avses kod som tillhandahålls, supporteras, underhålls och vidareutvecklas av leverantören. Lösningen kan i sin tur, av Leverantören, vara sammansatt av flera komponenter såsom olika system, plattformar och tredjepartsprodukter. Leverantören ska ansvara för och hantera eventuella problem mellan ingående komponenter. levereras i form av en tjänst som innebär att användarna kan använda lösningen via Internet och Regionens intranät. vara en funktionell lösning, som utvecklas under avtalstiden, och erbjuder mer och bättre stöd för verksamheten i framtiden. bygga på ett koncept som är modernt i dag och som följer marknadens utveckling i form av funktioner och teknik.vara ett effektivt verktyg för användarna som minimerar handpåläggning. uppfattas som lätt att använda och vara ett självinstruerande hjälpmedel.
Procedure identifier: 367eda33-2535-43ea-8ce0-00948e23b045
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country: Sweden
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 40 400 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Digital applikation för produktions- och kapacitetsplanering (PKS)
Description: Region Värmland (regionen) upphandlar en Digital applikation för produktions - och kapacitetsplanering (PKS). PKS ska införas inom hela häls- och sjukvården inom regionen inklusive tandvård. Leverantören ska: Kostnadsfritt under hela avtalsperioden tillhandahålla de licenser som lösningen kräver utifrån ställda krav i kontraktsföremålet och som Regionen inte tillhandahåller enligt Bilaga 9, Beskrivning IT-miljö Ha det fulla ansvaret för att tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter gällande tjänsten uppfylls. Under hela avtalsperioden vara aktiv i att stödja Regionen avseende utveckling av processer som lösningen stödjer. Ha en kontinuitetshantering för sitt åtagande gentemot Regionen. Förvalta och leverera avtalad lösning enligt Bilaga 6, Servicenivåer (SLA) och Bilaga 3, Förvaltning. Lösningen ska levereras som ett helhetsåtagande via SaaS-tjänst Levereras som ett standardsystem, vilket ska innehålla ett antal väldefinierade och färdigutvecklade funktioner med tillhörande gränssnitt. Med färdigutvecklade funktioner avses kod som tillhandahålls, supporteras, underhålls och vidareutvecklas av leverantören. Lösningen kan i sin tur, av Leverantören, vara sammansatt av flera komponenter såsom olika system, plattformar och tredjepartsprodukter. Leverantören ska ansvara för och hantera eventuella problem mellan ingående komponenter. levereras i form av en tjänst som innebär att användarna kan använda lösningen via Internet och Regionens intranät. vara en funktionell lösning, som utvecklas under avtalstiden, och erbjuder mer och bättre stöd för verksamheten i framtiden. bygga på ett koncept som är modernt i dag och som följer marknadens utveckling i form av funktioner och teknik.vara ett effektivt verktyg för användarna som minimerar handpåläggning. uppfattas som lätt att använda och vara ett självinstruerande hjälpmedel.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:103209:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48450000 Time accounting or human resources software package, 72212450 Time accounting or human resources software development services, 72222000 Information systems or technology strategic review and planning services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package, 48310000 Document creation software package
5.1.2.
Place of performance
Country: Sweden
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2045
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Värmland
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Region Värmland
Registration number: 232100-0156
Postal address: Rosenborgsgatan 50
Town: Karlstad
Postcode: 651 82
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
Telephone: 010-83 150 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-501 190 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 568
Town: Karlstad
Postcode: 651 12
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
Telephone: +46 54-14 85 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 53f6ecbd-a7ea-45f3-8523-aa6600c72ec6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 15:05:33 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 651857-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026