652085-2026 - Competition
Germany – Printing and distribution services – Amtsblatt ab 2027
OJ S 183/2026 22/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Eberswalde
Email: ausschreibung@eberswalde.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Amtsblatt ab 2027
Description: Herstellung/Satz, Layout, Druck und Verteilung des Amtsblattes der Stadt Eberswalde
Procedure identifier: 68913925-b900-41f8-bc9e-8222a8e1c241
Internal identifier: BM-01.1-A142-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79824000 Printing and distribution services
2.1.2.
Place of performance
Town: Eberswalde
Postcode: 16225
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Additional information: Auslieferung an Haushalte der Stadt Eberswalde
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YYHHX44# Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden. Die Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Amtsblatt ab 2027
Description: Der Gesamtumfang je Ausgabe umfasst derzeit 22.500 Exemplare. Das Amtsblatt erscheint mindestens zehnmal pro Jahr. Die Möglichkeit zur Produktion von kurzfristigen Sonderamtsblättern soll ebenfalls bestehen. Bedingt durch die Einhaltung von Veröffentlichungsfristen ist der Auftrag absolut termingetreu zu fertigen. Ebenfalls muss das Amtsblatt in allen Kalendermonaten des Jahres ausgeführt werden können, insbesondere zwischen Weihnachten und Neujahr ist dies zu beachten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Internal identifier: BM-01.1-A142-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79824000 Printing and distribution services
5.1.2.
Place of performance
Town: Eberswalde
Postcode: 16225
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Additional information: Auslieferung an Haushalte der Stadt Eberswalde
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber hat das Recht, durch Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer, die diesem spätestens am 31.08.2028 zugehen muss, die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses um ein Jahr herbeizuführen. Im Falle der Ausübung der ersten Option hat der Auftraggeber ferner das Recht, durch Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer, die diesem spätestens am 31.08.2029 zugehen muss, die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses um ein weiteres Jahr herbeizuführen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2030.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Erfahrungen mit Projekten mit Bezug zu der bestehenden Aufgabenstellung - Referenzliste mindestens 3 aus den letzten 5 Jahren Die Angaben zu jeder Referenz sollen mindestens folgende Informationen enthalten: - Beschreibung des Projekts - Namen und Kontaktdaten des Referenzgebers - Gesamtzeitraum des Projekts, Anfang und Ende - Gesamtvolumen des Projekts in Euro, - Eigenes Auftragsvolumen im Projekt in Euro, - Beschreibung der eigenen Leistungen im Projekt, - Beschreibung der von Nachunternehmern bezogenen Leistungen im Projekt und deren Anteil am Auftragsvolumen. Es ist nicht erforderlich, dass die Referenzen ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, selbst durchgeführt hat. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister sowie Gewerbeanmeldung

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: a) für Personenschäden min. 1.000.000,00 EUR b) für sonstige Schäden min. 1.000.000,00 EUR
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Regelausgabe
Description: Preis für Regelausgabe
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion: 
Type: Price
Name: Erweiterung des Seitenumfangs
Description: Preis für Erweiterung des Seitenumfangs
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Zufügung von Einlagen
Description: Preis für Zufügung von Einlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHX44/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHX44
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHX44
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 43 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Eberswalde, Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung, Breite Straße 40, 16225 Eberswalde
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Information about review deadlines: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Eberswalde
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Eberswalde
Organisation receiving requests to participate: Stadt Eberswalde
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Eberswalde
Registration number: 12-12992262150183-03
Postal address: Breite Straße 41-44
Town: Eberswalde
Postcode: 16225
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Contact point: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung
Email: ausschreibung@eberswalde.de
Telephone: 64 651
Buyer profile: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Eberswalde
Registration number: 12-12992262150183-03
Postal address: Breite Straße 41-44
Town: Eberswalde
Postcode: 16225
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Contact point: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung
Email: ausschreibung@eberswalde.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registration number: 12-121096894457006-49
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Email: poststelle@mwae.brandenburg.de
Telephone: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2c78d4f2-0dc0-4f29-9f15-73577dffcf59  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 07:00:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 652085-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026