652149-2026 - Competition
Romania – Low-sulphur combustible oils – Combustibil termic lichid
OJ S 183/2026 22/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
Email: psihiatrie.stei@yahoo.com
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Combustibil termic lichid
Description: Achizitie combustibil termic lichid conform caietului de sarcini, destinat producerii agentului termic si apei calde menajere, furnizorul avand obligatia asigurarii transportului la sediul autoritatii contractante conform caietului de sarcini. Cantitatea minima estimata care se va achizitiona pana la 31.12.2026 este de 60 tone, val.minima estimata pana la 31.12.2026 este de 432 000 lei fara TVA si reprezinta valoarea prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele. Cantitatea maxima estimata care se va achizitiona pana la 30.04.2027 este de 120 tone, val. max. estimata pana la 30.04.2027 este de 864000 lei fara TVA si contine valoarea posibilelor suplimentari, conf.art.165 din H.G. 395/2016. Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentarea cantitatilor de produse este conditionat de existenta resurselor financiare. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este 19. AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 49437626-4d21-4b77-a405-ea0cf04e2e2a
Internal identifier: 5021730_2026_PAAPD1638947
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09135110 Low-sulphur combustible oils
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: Loc.Stei, str.Zorilor, nr.26
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 864 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In cazul ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SICAP la sectiunea "INTREBARI" in vederea incarcarii electronice de catre ofertanti de documente care contin noi preturi.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Achizitie combustibil termic lichid conform caietului de sarcini, destinat producerii agentului termic si apei calde menajere, furnizorul avand obligatia asigurarii transportului la sediul autoritatii contractante conform caietului de sarcini. Cantitatea minima estimata care se va achizitiona pana la 31.12.2026 este de 60 tone, val.minima estimata pana la 31.12.2026 este de 432 000 lei fara TVA si reprezinta valoarea prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele. Cantitatea maxima estimata care se va achizitiona pana la 30.04.2027 este de 120 tone, val. max. estimata pana la 30.04.2027 este de 864000 lei fara TVA si contine valoarea posibilelor suplimentari, conf.art.165 din H.G. 395/2016. Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentarea cantitatilor de produse este conditionat de existenta resurselor financiare.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09135110 Low-sulphur combustible oils
Options: 
Description of the options: Auroritatea contractanta opteaza pentru prelungirea contractului conf.art.165 din HG nr.395/2016
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: Loc.Stei, str.Zorilor, nr.26
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 864 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, în traducere autorizată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (conf.art.196, alin (2), din Legea 98/2016). Justificare: ofertantul trebuie să facă dovada asocierii codului CAEN cu obiectul contractului, de asemenea cu scopul verificarii informațiilor ce reies din aceasta, pentru evitarea apariției conflictului de interese, având în vedere prevederile art.60 din Legea 98/2016; informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Livrările de produse se confirmă prin prezentarea cel puțin a unui certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care opratorul economic are mai putin de 3 ani de la înființare va completa documentul solicitat pe întreaga perioada de la înființare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței este completarea DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212216
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 19/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri bugetare
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de contestare sunt cele prevazute de Legea 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
Organisation providing more information on the review procedures: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
Organisation processing tenders: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
Registration number: 5021730
Postal address: Strada: Zorilor, nr. 26
Town: Stei
Postcode: 415600
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Contact point: Liliana Lezeu
Email: psihiatrie.stei@yahoo.com
Telephone: +40 259332354
Fax: +40 259332354
Internet address: https://www.hpsihiatriestei.ro/index.php/ro/
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SPITALUL DE PSIHIATRIE SI PENTRU MASURI DE SIGURANTA
Registration number: 5021730_3
Postal address: str.Zorilor, nr.26
Town: Stei (Bihor)
Postcode: 415600
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Email: psihiatrie.stei@yahoo.com
Telephone: +40 259332354
Internet address: https://www.hpsihiatriestei.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 376db567-7a5d-490e-bbc0-f646668e9566  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 19:11:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 16:53:40 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 652149-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026