1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: V 34-26 WESA IH Fahrstromanlage W10
Description: Bahnstromversorgungsanlagen
Procedure identifier: c53d61f8-e87e-4b85-9add-3c760a8b50dc
Internal identifier: V 34-26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45234170 Locomotive-substations construction works
2.1.2.
Place of performance
Town: Karlsruhe
Postcode: 76189
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Der Auftraggeber macht von der Möglichkeit des § 45 SektVO, die Anzahl der geeigneten Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zu begrenzen, keinen Gebrauch. Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des AG einzureichen. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Im Falle von Verhandlungen behält sich der Auftraggeber vor, mit einer begrenzten Anzahl von Bietern unter Beachtung des Wettbewerbsgrundsatzes zu verhandeln.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: V 34-26 WESA IH Fahrstromanlage W10
Description: Mengen und Umfang der Leistungen für die Gleichrichterstation/Bahnstromversorgung (im Gebäude W10) des Betriebshofes West der VBK. -Zwei 20 kV Schaltanlagen mit 8 Feldern -5 Gleichrichtertransformatoren -2 Eigenbedarfstransformatoren -Zwei 750 V DC Schaltanlagen mit 2 Gleichrichtern und 8 Feldern -Eine 750 V DC Schaltanlage mit 1 Gleichrichter und 2 Feldern -Zwei 750 V DC Verteilerschaltanlagen mit 6 Feldern -Eine 750 V DC Rückleiterverteilung mit 2 Feldern -Eine Niederspannungsverteilerschaltanlage 230V/400V 50 Hz mit 6 Feldern -Eine EB Niederspannungs- und Steuerspannungsverteilung mit Batterieanlage und Ladegerät mit 4 Feldern -Eine zentrale Melde- und Bedienanlage mit Anschluss an die Fernwirkanlage mit 2 Feldern -Kabelanlage mit ca. 3800 m Kabel innerhalb des Gebäudes für Leistungs-, Steuer-, Melde- und Antriebsteil -ca. 620 Endabschlüsse und Anschlüsse für von Dritten verlegte Kabel zwischen Gebäude und Außenanlagen -Niederspannungsinstallation der Schaltanlagen- und Transformatorräume -Erdungsanlage innerhalb des Gebäudes -Ausbaumaterial für die Schaltanlagen- und Transformatorenräume (Doppelboden, Metallbau, Kabeltrassen, u. dgl.) -Inbetriebnahme der gesamten Anlagen in mehreren Teilabschnitten -Dokumentation
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45234170 Locomotive-substations construction works
5.1.2.
Place of performance
Town: Karlsruhe
Postcode: 76189
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/03/2028
Duration end date: 30/09/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Der Bewerber hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs mind. 1 Projektreferenz der letzten 5 Jahre zu benennen (KEV 179 AngErg Eignung), die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Aufgabenstellung vergleichbar ist. Es werden Informationen und Referenzen zum vorgesehenen Projektteam gefordert. Welche Inhalte/Größe sind mit der Referenz zu belegen: -Projektvolumina (Kosten) -Ausführungszeitraum -Umbau/Neubau -Auftraggeber mit Ansprechpartner -Informationen zum Leistungsumfang
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Mindestens ein Ansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit, der der deutschen Sprache mächtig ist oder Muttersprachler. Es ist ein Ansprechpartner für die Umsetzung zu benennen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bestätigung des Versicherers des Bewerbers über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht, die Personen- und Sachschäden zzgl. Folgeschäden und Umweltschäden bis min. 5 Mio € und Vermögensschäden bis min. 5 Mio € abdecken. Sofern keine Betriebshaftpflicht in angegebener Höhe besteht, legen Sie bitte einen Nachweis/ verbindliche Zusage des Versicherers vor, dass im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme erfolgt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Durch den Bewerber sind dem Teilnahmeantrag als Nachweis Eigenerklärungen ( Bewerbungsmuster) dahingehend beizufügen, dass: - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - die verantwortlichen Personen keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit der Bewerber in Frage stellen, - die Zahlungsverpflichtungen für Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind, - die Zahlungsverpflichtung (Finanzamt, Krankenkasse, usw.) ordnungsgemäß erfüllt sind, - Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft - Einhaltung der Tariftreue und Mindestentgeltverpflichtung
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Der Umsatz der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Handwerksrolle, Verzeichnis der Handwerkskammer, Register der IHK) des Sitzes des Bewerbers/ Bieters
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Termine + Inbetriebnahme
Description: Termine + Inbetriebnahme
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Service + Wartung
Description: Service + Wartung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 09/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Vertragserfüllungsbürgschaft i.H. von 5% der Gesamtauftragssumme und Bürgschaft für Mängelansprüche i.H. von 5% der Schlussrechnungssumme brutto für die Dauer der vereinbarten Verjährungsfrist für Mängelansprüche zu KEV 116.1 (B) BVB Pkt. 8 Sicherheitsleistungen: Es wird ausschließlich Sicherheit durch Bürgschaft akzeptiert.
Deadline for receipt of requests to participate: 22/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: -
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine formlose von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner benannt wird, — bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem AG umfassend und uneingeschränkt rechtsverbindlich vertritt, — festgelegt wird, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.
Financial arrangement: gemäß VOB/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Organisation receiving requests to participate: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Registration number: 00007013
Postal address: Tullastraße 71
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +4972161075757
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b289df72-72e6-4f3b-9eff-c80aa82009a4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 21/09/2026 09:19:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 652218-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026