652398-2022 - ResultRomania-București: Software package and information systems
OJ S 228/2022 25/11/2022
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: UM 0929 Bucuresti
National registration number: 13624359
Postal address: Strada: Franceză, nr. 48-50
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 030105
Country: Romania
Contact person: Tudoran Ana-Maria
E-mail: iulia.maghiar@dcti.ro
Telephone: +40 377725472
Fax: +40 213134388
Internet address(es):
Main address: www.e-licitatie.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5.
Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Furnizare sistem interoperabil de centre regionale de interventie multi-risc (operationalizare centre multi-risc).
Reference number: 4/13624359/2022
II.1.2.
Main CPV code
48000000 Software package and information systems
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Obiectul contractului este realizarea unui sistem interoperabil de centre regionale de intervenţie multi-risc, în cadrul proiectului ''Dezvoltarea capacităţii de intervenţie multi-risc'', prin furnizarea, instalarea, configurarea, punerea în funcțiune și interconectarea subsistemelor de echipamente pentru 11 centre de intervenţii multi-risc şi a unui centru de back-up, în cadrul proiectului ''Dezvoltarea capacităţii de intervenţie multi-risc''.
Conform devizului proiectului, valoarea totală estimată 121.593.268,71 lei fără TVA este defalcata dupa cum urmeaza:
- cheltuieli cu dotările (utilaje,echipamente cu și fără montaj, dotări) - 110.895.807,04 lei fără tva;
- cheltuieli cu active necorporale (licenţe) - 10.697.461,67 lei fără tva.
Defalcarea sumei totale are rol informativ şi nu reprezintă o prevedere care să limiteze valoarea elementelor propunerii financiare prin invocarea limitării liniilor bugetare alocate proiectului.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor:
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileşte doua termene limita în care operatorii economici pot adresa solicitări de clarificare, respectiv în care aceasta va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare/ informaţiilor suplimentare, după cum urmează:
1. Primul termen până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire este de 30 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 22 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
2. Al doilea termen pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pentru care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă in format editabil, în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 133 631 002,31 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
30213000 Personal computers, 32420000 Network equipment, 32570000 Communications equipment, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45314000 Installation of telecommunications equipment, 45314300 Installation of cable infrastructure
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Bucuresti, Baia Mare, Brasov, Braila, Cluj-Napoca, Craiova, Iasi, Ploiesti, Sibiu, Timisoara, Constanta, Bacau
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectul contractului este realizarea unui sistem interoperabil de centre regionale de intervenţie multi-risc prin furnizare, instalare, configurare, punere în funcțiune și interconectare a subsistemelor de echipamente aferente celor 11 centre de intervenţii multi-risc şi a centrului de back-up.
Sistemul de intervenţie multi-risc este format din:
1. Subsistemul Bucureşti, descris la pct. I din caietul de sarcini
2. Subsistemul Baia Mare, descris la pct. II din caietul de sarcini
3. Subsistemul Braşov, descris la pct. III din caietul de sarcini
4. Subsistemul Brăila, descris la pct. IV din caietul de sarcini
5. Subsistemul Cluj-Napoca, descris la pct. V din caietul de sarcini
6. Subsistemul Craiova, descris la pct. VI din caietul de sarcini
7. Subsistemul Iaşi, descris la pct. VII din caietul de sarcini
8. Subsistemul Ploieşti, descris la pct. VIII din caietul de sarcini
9. Subsistemul Sibiu, descris la pct. IX din caietul de sarcini
10. Subsistemul Timişoara, descris la pct. X din caietul de sarcini
11. Subsistemul Constanţa, descris la pct. XI din caietul de sarcini
12. Subsistemul Bacău, descris la pct. XII din caietul de sarcini
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Factorul 4 Creşterea capacităţii de stocare a sistemelor tip SAN de la Centrul de Back-up pentru sistemele de stocare de la cap. XII, subcap. XII.5.2.1 “Sistem de stocare tip SAN” / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Factorul 6 Creşterea capacităţii de stocare “Storage” din toate centrele (“Storage” - sistemele de stocare (23 buc) de la capitolele I subcap. I.3.I.30, II subcap. II.4.4.27, III subcap. III.4.4.27, IV subcap. IV.4.4.27, V subcap. V.4.4.27, VI subcap. VI.4.4.27, VII subcap. VII.4.4.27, VIII subcap. VIII.4.4.27, IX subcap. IX.4.4.27, X subcap. X.4.4.27, XI subcap. XI.4.4.27, XII subcap. XII.5.9.3) / Weighting: 7
Quality criterion - Name: Factorul 2 Perioada de garanţie tehnică a sistemului de centre regionale de intervenţie multi-risc / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Factorul 3 Creşterea capacităţii de procesare la Centrul de Back-up pentru serverele de la cap. XII, subcap. XII.5.1 “Sistem de procesare date” / Weighting: 1
Quality criterion - Name: Factorul 7 Creşterea capacităţii de procesare la toate centrele (“Server Video Recorder” si "Server ANPR") pentru serverele de la cap. I.3.1.24, I.3.1.27, II.4.4.22, II.4.4.25, III.4.4.22, III.4.4.25, IV.4.4.22, IV.4.4.25, V.4.4.22, V.4.4.25, VI.4.4.22, VI.4.4.25, VII.4.4.22, VII.4.4.25, VIII.4.4.22, VIII.4.4.25, IX.4.4.22, IX.4.4.25, X.4.4.22, X.4.4.25, XI.4.4.22, XI.4.4.25, XII.5.9.1 şi XII.5.9.2 / Weighting: 2
Quality criterion - Name: Factorul 5 Creşterea capacităţii de stocare a sistemelor tip NAS de la Centrul de Back-up pentru sistemele de stocare de la cap. XII, subcap. XII.5.2.3 “Sistem de stocare tip NAS” / Weighting: 3
Price - Weighting: 70
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014 -2020, Axa prioritară 5. Promovarea adaptării la schimbările climatice, prevenirea şi gestionarea riscurilor, OS 5.2. „Consolidarea capacităţii de reacţie în caz de dezastre”, operaţiunea „Creșterea nivelului de pregătire pentru o reacție rapidă și eficientă la dezastre a echipajelor de intervenție” Cod SMIS 140046
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 053-137382
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 199
Title:
Contract furnizare sistem interoperabil de centre regionale de intervenţie multi-risc
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
15/11/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: VODAFONE ROMANIA
National registration number: RO 8971726
Postal address: Strada Văcărescu Barbu, Nr. 201
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020276
Country: Romania
E-mail: ebustrategicprojects@vodafone.com
Telephone: +40 372874218
Fax: +40 372874218
Internet address: www.vodafone.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: REGIA AUTONOMA RASIROM
National registration number: RO 7061781
Postal address: Strada Pinul Alb, Nr. 3, Sector: 2
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020219
Country: Romania
E-mail: licitatii@rasirom.ro
Telephone: +40 21230143
Fax: +40 213112731
Internet address: www.rasirom.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: DATANET SYSTEMS
National registration number: RO 10363046
Postal address: Strada STR. SFANTUL ELEFTERIE , Nr. 18, Sector: 5
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 050099
Country: Romania
E-mail: sales@datanets.ro
Telephone: +40 213178787
Fax: +40 213179797
Internet address: http://www.datanets.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 121 593 268,71 RON
Total value of the contract/lot: 133 631 002,31 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesProportion: 4 %

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2.Potențialii Ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantăîn FDA.
3.Referitor la modificarea contractului: Achizitorul va avea dreptul de a uza oricând de toate prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016 cu condiţia îndeplinirii condiţiilor impuse de acest articol. Prin urmare, uzul efectiv al acestui articol nu va putea fi niciodată considerat ca reprezentând o schimbare a condițiilor care au restricționat concurența. Prin menţionarea în documentaţia de atribuire a faptului că în situaţia în care condiţiile impuse de articolul 221 vor fi îndeplinite, autoritatea contractantă va avea dreptul oricand de a uza de prevederile lui, autoritatea contractantă respectă principiul transparenţei, putând fi reţinut faptul că restrângerea concurenţei nu va putea fi invocată în situaţia în care art. 221 din Legea nr. 98/2016 va fi aplicat pe parcursul executării contractului. Prezenta prevedere reprezintă un amendament care permite creşterea valorii contractului astfel că în cazul în care vor fi necesare modificări la contractul încheiat care să ducă la creşterea valorii lui, în baza art. 221 din Legea nr. 98/2016 (art. 72 din Directiva 24/2014) nu se va putea afirma că modificarea reprezintă intenţia părţilor de a renegocia contractul şi că alţi competitori au fost privaţi de această informaţie pe care dacă ar fi ştiut-o ar fi fost interesaţi în a licita.
4. Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca fiind insotite de mentiunea «sau echivalent».
5.În cazul tuturor trimiterilor din caietul de sarcini (inclusiv anexe)/documentaţia de atribuire, la specificaţii tehnice, standarde naţionale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificaţii tehnice comune, standarde internaţionale, alte sisteme de referinţă tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, în lipsa oricărora dintre acestea, la standarde naţionale, la agremente tehnice naţionale sau specificaţii tehnice naţionale referitoare la proiectarea, calcularea şi execuţia lucrărilor şi la utilizarea produselor se va lua în considerare că este însoţită de menţiunea "sau echivalent".
6.În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, Autoritatea contractantă va accepta documente echivalente celor solicitate la nivelul caietului de sarcini / documentaţiei de atribuire, emise de organisme stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene sau cu care România are încheiate acorduri pentru recunoaşterea şi echivalarea certificărilor / autorizaţiilor în cauză.
7. Durata contractului, inscrisa la pct. II.2.7 din Fisa de date, se refera la termenul de livrare al contractului. Contractul de furnizare va intra in vigoare de la data semnarii lui de catre ultima parte si va fi valabil pana la indeplinirea integrala si corespunzatoare a obligatiilor de catre ambele parti.
8. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarată caştigătoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul preţ, având în vedere că acest factor are o pondere de 70% în criteriul de atribuire. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita prin SEAP depunerea de noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica. În situaţia în care egalitatea se menţine clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt precizați în documentația de atribuire. Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate).
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Unitatea Militara 0929 Bucuresti
Postal address: str. Franceză nr. 48-50, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030105
Country: Romania
E-mail: tudoran.ana@dcti.ro
Telephone: +40 377725472
Internet address: www.e-licitatie.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
21/11/2022