5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 73300000 Design and execution of research and development
Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services, 71350000 Engineering-related scientific and technical services, 71356400 Technical planning services, 73120000 Experimental development services, 71631420 Maritime safety inspection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Constantiaplatz 4
Town: Emden
Postcode: 26723
Country subdivision (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Abzugeben ist eine Erklärung, aus der die aktuelle und die durchschnittliche Anzahl der Beschäftig-ten (w/m/d) des Unternehmens (einschließlich Führungskräfte und Schiffbauingenieure), der Füh-rungskräfte (w/m/d) und der Schiffbauingenieure (w/m/d), jeweils umgerechnet auf Vollzeitstellen, der letzten drei Jahre ersichtlich ist.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung von jeweils mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden oder Bestätigung, dass eine solche Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Ingenieurleistungen Schiffbau) der letzten 3 Geschäftsjahre kumuliert in Höhe von EUR 800.000,00 netto, also die letzten 3 Geschäftsjahre zusammengerechnet. Es handelt sich hierbei um eine Mindestanforderung. Ein geringerer Umsatz führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (netto)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Ingenieur (m/w/d) mit Fachrichtung Schiffbau zu führen und ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert haben. Gleichwertige ausländische Qualifikationen werden akzeptiert. Als Nachweise sind Kopien der Abschlusszeugnisse vorzulegen Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter müssen zudem über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Schiffbau verfügen, der Projektleiter davon mindestens 3 Jahre in leitender Funktion im Schiffbau. Die Berufserfahrung ist anhand eines einzureichenden Lebenslaufs mit nachvollziehbarer Tätigkeitsbeschreibung unter konkreter Benennung der Tätigkeit, Aufgaben und des Arbeitgebers nachzuweisen. Die Arbeitssprache ist Deutsch (Muttersprachler oder GER Level C2). Diese Voraussetzungen haben der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter zu erfüllen und durch ihren Lebenslauf und/oder entsprechende Sprachzertifikate nachzuweisen. Es handelt sich um Mindestanforderungen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber drei Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorzulegen. Vergleichbar ist eine Referenz, bei der ein Entwurf für ein Spezialschiff erarbeitet wurde, das für den Arbeitseinsatz auf See ausgelegt ist und für das eine Stabilitätsbewertung einschließlich zusätzlicher krängender Momente (bspw. durch Kran, Ausleger, Segel, spezielle Schleppvorgänge), durchgeführt wurde. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Auftraggeber behält sich vor, lediglich 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Für diesen Fall wird die Auswahl der Bewerber über eine Auflistung nach erreichten Punkten vorgenommen. Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden hierbei zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Punkteverteilung wird wie folgt vorgenommen: Planung eines Küstenfischereifahrzeugs: 20 Punkte erhält ein Bieter, der in den vergangenen 5 Geschäftsjahren anhand von entsprechenden Referenzen nachweisen kann, dass er zwei Küstenfischereifahrzeuge fachgerecht, mindestens im Detailgrad eines Konzeptdesigns, geplant hat. 10 Punkte erhält ein Bieter, der in den vergangenen 5 Geschäftsjahren anhand von entsprechenden Referenzen nachweisen kann, dass er ein Küstenfischereifahrzeug fachgerecht, mindestens im Detailgrad eines Konzeptdesigns, geplant hat. 0 Punkte erhält ein Bieter, der in den vergangenen 5 Geschäftsjahren kein Küstenfischereifahrzeug geplant hat. Eine Wertung von 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren, da es sich nicht um eine Mindestanforderung handelt. Anmerkung: Die vorstehend geforderten Referenzen können mit den Referenzen, die im Rahmen der Mindestanforderungen gefordert werden, übereinstimmen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Planung eines Schiffs mit klimaneutralem Antrieb oder klimaneutralem Zusatzantrieb: 5 Punkte erhält ein Bieter, der in den vergangenen 5 Geschäftsjahren anhand von entsprechenden Referenzen nachweisen kann, dass er zwei Schiffe für den gewerblichen Einsatz mit klimaneutralem Antrieb oder Zusatzantrieb fachgerecht, mindestens im Detailgrad eines Konzeptdesigns, geplant hat. 3 Punkte erhält ein Bieter, der in den vergangenen 5 Geschäftsjahren anhand von entsprechenden Referenzen nachweisen kann, dass er ein Schiff für den gewerblichen Einsatz mit klimaneutralem Antrieb oder Zusatzantrieb fachgerecht, mindestens im Detailgrad eines Konzeptdesigns, geplant hat. 0 Punkte erhält ein Bieter, der in den vergangenen Jahren kein Schiff mit klimaneutralem Antrieb oder Zusatzantrieb und für den gewerblichen Einsatz fachgerecht geplant hat. Eine Wertung von 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren, da es sich nicht um eine Mindestanforderung handelt. Anmerkung: Die vorstehend geforderten Referenzen können mit den Referenzen, die im Rahmen der Mindestanforderungen gefordert werden, übereinstimmen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis (Gewichtung: 30 %): Für die Erbringung der gesamten ausgeschriebenen Leistungen haben die Bieter einen Pauschalpreis anzubieten. Bei der Wertung wird auf den angebotenen Pauschalpreis für die gesamten Leistungen der abgestellt. Für die Angebotswertung wird hinsichtlich des Preises eine Punkteskala von 0 - 10 Punkten normiert: 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises. Die Punkteermittlung für dazwischenliegende Angebote erfolgt über lineare Interpolation. Der sich jeweils ergebende Punktewert wird mit dem Faktor 3 multipliziert.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektkonzept
Description: Neben dem Preis berücksichtigt der Auftraggeber bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots eine konzeptionelle Darstellung des Projektablaufs (sog. Projektkonzept), da die qualitative Leistungserbringung durch den Bieter für den Auftraggeber von hervorgehobener Bedeutung ist. In dem Konzept soll sich der Bieter mit den folgenden Fragen auseinandersetzen und diese dem Auftraggeber schlüssig und nachvollziehbar erläutern: - Wie ist die Projektorganisation seitens des Bieters in zeitlicher und personeller Hinsicht vorgesehen (z.B. durch Aufgabenverteilung, Vertretungsregelungen und Ressourcenplanungen)? Dabei sollen auch die fachlichen Qualifikationen und Spezialisierungen des vorgesehenen Projektteams dargestellt werden, ohne dass diese gesondert in die Wertung einfließen. - Welche besonderen Herausforderungen sieht der Bieter bei der Realisierung des Projekts? Mit welchen Methoden/Herangehensweisen werden diese angegangen und gemeistert? Wie soll die Multifunktionalität und Modularität des Fischereifahrzeuges sichergestellt werden? Wie wird das Thema des Methanol-elektischen Antriebs für diese Schiffsgröße bearbeitet und ein einsatztauglicher Entwurf garantiert? - Wie wird eine durchgängige Kommunikation und Abstimmung mit der Hochschule als Auftraggeberin und den weiteren Projektbeteiligten (Projektpartner im Konsortium, Fischern, Fischereiverbandsvertretern, Klassifikationsgesellschaft, BG Verkehr und Bauwerft) sichergestellt? - Welche Maßnahmen werden zur Sicherstellung der Einhaltung der vorgesehenen Termine mit entsprechendem Monitoring vorgenommen? Wie wird bei drohenden Terminabweichungen reagiert? Die konzeptionellen Darstellungen sollen nicht mehr als 10 DIN A4 Seiten in Schriftgröße 10 umfassen. Die Bewertung des Konzepts wird vom Auftraggeber insofern wie folgt vorgenommen: 10 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Aspekte der geplanten Projektabwicklung anhand der vorstehenden Fragestellungen sehr gut verständlich und schlüssig dargestellt und erläutert. Die konzeptionellen Darstellungen setzen sich sehr gut und substantiiert mit den konkreten Anforderungen des Projekts auseinander. Auf Risiken in der Projektabwicklung wurde sehr überzeugend eingegangen. Die Vorstellungen des Bieters zur Organisation der Aufgabe sind sehr gut und in hohem Maße schlüssig, detailliert und nachvollziehbar. Die konzeptionellen Ausführungen des Bieters lassen einen absolut reibungslosen Projektablauf erwarten. 7 Punkte: Der Bieter hat alle wesentlichen Aspekte der geplanten Projektabwicklung im Wesentlichen verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die konzeptionellen Darstellungen setzen sich mit den konkreten Anforderungen des Projekts auseinander. Auf Risiken in der Projektabwicklung wurde im Wesentlichen überzeugend eingegangen. Die Vorstellungen des Bieters zur Organisation der Aufgabe sind im Wesentlichen schlüssig und nachvollziehbar. Die konzeptionellen Ausführungen des Bieters lassen im Wesentlichen einen reibungslosen Projektablauf erwarten. 3 Punkte: Der Bieter hat die wesentlichen Aspekte der geplanten Projektabwicklung nur eingeschränkt verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die konzeptionellen Darstellungen setzen sich nur ansatzweise mit den konkreten Anforderungen des Projekts auseinander. Auf Risiken in der Projektabwicklung wurde kaum eingegangen. Die Vorstellungen des Bieters zur Organisation der Aufgabe sind teils nicht nachvollziehbar. Die konzeptionellen Ausführungen des Bieters lassen gewisse Unsicherheiten hinsichtlich des Projektablaufs erwarten. 0 Punkte: Die konzeptionellen Darstellungen des Bieters sind völlig unzureichend und setzen sich nicht mit den konkreten Anforderungen des Projekts auseinander. Die konzeptionellen Darstellungen des Bieters lassen erhebliche Schwierigkeiten hinsichtlich des Projektablaufs erwarten. Der sich jeweils ergebende Punktwert wird mit dem Faktor 7 multipliziert.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 02/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Im Übrigen wird auf § 56 VgV verwiesen. § 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochschule Emden/Leer
Organisation receiving requests to participate: Hochschule Emden/Leer