1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Offenbach am Main
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Präsentationsmedien digitale Displays
Description: Präsentationsmedien Digitale Displays
Procedure identifier: 66d5a28a-c933-4706-9ee3-81ebfabd9024
Internal identifier: 2026-52 L
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30195000 Boards
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postcode: 63065
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
Additional information: Weitere Erfüllungsorte: Stadt Hanau am Main, Main-Kinzig-Kreis
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 7 324 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Frist für Bieterfragen wird festgelegt auf Montag, 19. Oktober 2026. Bitte beachten Sie, dass Angebote nicht per E-Mail, Fax oder Nachrichtenfunktion eingereicht werden dürfen. Elektronische Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Die Bemusterung findet in der Zeit vom 09.11.2026 bis 12.11.2026 statt. Ort: DigiLab.schule, Akazienweg 1, 63452 Hanau. Nähere Information entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: /
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Stadt Hanau am Main
Description: Los 1: Stadt Hanau: Geschätzte Abnahmemengen Tafelsysteme bestehend ausfolgenden Komponenten - 86 Zoll Displays: 250 Stück - Trägersystem Boden-Wandmontage inkl. Tafelflügel: 250 Stück - Soundbar: 250 Stück - Wifi-Einbaumodul: 250 Stück - Vandalismussicherung für apple TV: 250 Stück - Fünf Jahre Garantie pro Anlage: 250 Stück Geschätzte Abnahmemengen Hardware: - Einschub-PC: 375 Stück - Einschub-Android: 875 Stück Geschätzter Aufwand für folgende Dienstleistungen: - Überprüfung interaktiver Systeme gemäß GUV-SI 8016: 1.200 Stück - Demontage analoger Bestandstafeln: 125 Stück -Entsorgung analoger Bestandstafeln: 125 Stück
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30195000 Boards
Options:
Description of the options: - siehe Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Markt 14-18
Town: Hanau am Main
Postcode: 63450
Country subdivision (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung ist wiederkehrend. Früheste Ausschreibung erfolgt 2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Es sind alle gültigen Rechtsvorschriften einzuhalten, insbesondere die in den Leistungsbeschreibungen benannten umweltbezogenen Rechtsvorschriften. Auf Einzelverpackungen ist möglichst zu verzichten. Die für die Verpackung der Geräte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenartigen Polymere (z.B. PVC) enthalten. Dies ist im Angebot mittels einer sogenannten Herstellererklärung nachzuweisen. Bei Anlieferung ist die Hardware auf Wunsch des Bedarfsträgers auszupacken. Das mitgelieferte Beipackmaterial ist nach Aufforderung dem Endkunden vom Auftragnehmer direkt zurückzunehmen und ordnungsgemäß und umweltfreundlich zu entsorgen. Für den Endkunden besteht die Möglichkeit, die gelieferte Ware selbst auszupacken. Für diesen Fall hat der Auftragnehmer auf Aufforderung des Endkunden die Verpackung im Sinne der vorgenannten Sätze auch im Nachgang abzuholen und zu entsorgen. Flächen für eine Zwischenlagerung können nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Kosten fallen dem Auftragnehmer zu. Die Nutzung von Wiederverwertbaren Verpackungen wird vom Auftraggeber unterstützt und kann zu zusätzlichen Punkten in der Bewertung führen.
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Technik LED Boards
Description: Technik LED Boards
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Ausstattung LED Boards
Description: Ausstattung LED Boards
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lebenszykluskosten
Description: Lebenszykluskosten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Service
Description: Service
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung (Usability)
Description: Bemusterung (Usability)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Nachhaltigkeit
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Es sind keine Bieter zur Angebotsöffnung zugelassen.
Additional information: Elektronische Angebotsabgabe nur über den Workflow im Bietercockpit, nicht per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Offenbach am Main
Organisation receiving requests to participate: Stadt Offenbach am Main
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Main-Kinzig-Kreis
Description: Los 2: Main-Kinzig-Kreis: Geschätzte Abnahmemengen Tafelsysteme bestehend ausfolgenden Komponenten - 86 Zoll Displays: 500 Stück - Trägersystem Boden-Wandmontage inkl. Tafelflügel: 500 Stück - Soundbar: 500 Stück - Wifi-Einbaumodul: 500 Stück - Vandalismussicherung für apple TV: 500 Stück - Fünf Jahre Garantie pro Anlage: 500 Stück Geschätzte Abnahmemengen Hardware: - Einschub-PC: 250 Stück - Einschub-Android: 1700 Stück Geschätzter Aufwand für folgende Dienstleistungen: - Überprüfung interaktiver Systeme gemäß GUV-SI 8016: 2.200 Stück - Demontage analoger Bestandstafeln: 300 Stück - Entsorgung analoger Bestandstafeln: 300 Stück
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30195000 Boards
Options:
Description of the options: - siehe Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Barbarossastraße 16-24
Town: Gelnhausen
Postcode: 63571
Country subdivision (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung ist wiederkehrend. Früheste Ausschreibung erfolgt 2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Es sind alle gültigen Rechtsvorschriften einzuhalten, insbesondere die in den Leistungsbeschreibungen benannten umweltbezogenen Rechtsvorschriften. Auf Einzelverpackungen ist möglichst zu verzichten. Die für die Verpackung der Geräte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenartigen Polymere (z.B. PVC) enthalten. Dies ist im Angebot mittels einer sogenannten Herstellererklärung nachzuweisen. Bei Anlieferung ist die Hardware auf Wunsch des Bedarfsträgers auszupacken. Das mitgelieferte Beipackmaterial ist nach Aufforderung dem Endkunden vom Auftragnehmer direkt zurückzunehmen und ordnungsgemäß und umweltfreundlich zu entsorgen. Für den Endkunden besteht die Möglichkeit, die gelieferte Ware selbst auszupacken. Für diesen Fall hat der Auftragnehmer auf Aufforderung des Endkunden die Verpackung im Sinne der vorgenannten Sätze auch im Nachgang abzuholen und zu entsorgen. Flächen für eine Zwischenlagerung können nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Kosten fallen dem Auftragnehmer zu. Die Nutzung von Wiederverwertbaren Verpackungen wird vom Auftraggeber unterstützt und kann zu zusätzlichen Punkten in der Bewertung führen.
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Technik LED Boards
Description: Technik LED Boards
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Ausstattung LED Boards
Description: Ausstattung LED Boards
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lebenszykluskosten
Description: Lebenszykluskosten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Service
Description: Service
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung (Usability)
Description: Bemusterung (Usability)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Nachhaltigkeit
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Es sind keine Bieter zur Angebotsöffnung zugelassen.
Additional information: Elektronische Angebotsabgabe nur über den Workflow im Bietercockpit, nicht per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Offenbach am Main
Organisation receiving requests to participate: Stadt Offenbach am Main
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Stadt Offenbach am Main
Description: Los 3: Stadt Offenbach: Geschätzte Abnahmemengen Tafelsysteme bestehend ausfolgenden Komponenten - 86 Zoll Displays: 250 Stück - Trägersystem Boden-Wandmontage inkl. Tafelflügel: 250 Stück - Soundbar: 250 Stück - Wifi-Einbaumodul: 250 Stück - Vandalismussicherung für apple TV: 250 Stück - Fünf Jahre Garantie pro Anlage: 250 Stück Geschätzte Abnahmemengen Hardware: - Einschub-PC: 63 Stück - Einschub-Android: 1.625 Stück Geschätzter Aufwand für folgende Dienstleistungen: - Überprüfung interaktiver Systeme gemäß GUV-SI 8016: 1.875 Stück
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30195000 Boards
Options:
Description of the options: - siehe Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postcode: 63065
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung ist wiederkehrend. Früheste Ausschreibung erfolgt 2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Es sind alle gültigen Rechtsvorschriften einzuhalten, insbesondere die in den Leistungsbeschreibungen benannten umweltbezogenen Rechtsvorschriften. Auf Einzelverpackungen ist möglichst zu verzichten. Die für die Verpackung der Geräte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenartigen Polymere (z.B. PVC) enthalten. Dies ist im Angebot mittels einer sogenannten Herstellererklärung nachzuweisen. Bei Anlieferung ist die Hardware auf Wunsch des Bedarfsträgers auszupacken. Das mitgelieferte Beipackmaterial ist nach Aufforderung dem Endkunden vom Auftragnehmer direkt zurückzunehmen und ordnungsgemäß und umweltfreundlich zu entsorgen. Für den Endkunden besteht die Möglichkeit, die gelieferte Ware selbst auszupacken. Für diesen Fall hat der Auftragnehmer auf Aufforderung des Endkunden die Verpackung im Sinne der vorgenannten Sätze auch im Nachgang abzuholen und zu entsorgen. Flächen für eine Zwischenlagerung können nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Kosten fallen dem Auftragnehmer zu. Die Nutzung von Wiederverwertbaren Verpackungen wird vom Auftraggeber unterstützt und kann zu zusätzlichen Punkten in der Bewertung führen.
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Technik LED Boards
Description: Technik LED Boards
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Ausstattung LED Boards
Description: Ausstattung LED Boards
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lebenszykluskosten
Description: Lebenszykluskosten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Service
Description: Service
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Bemusterung (Usability)
Description: Bemusterung (Usability)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Nachhaltigkeit
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Es sind keine Bieter zur Angebotsöffnung zugelassen.
Additional information: Elektronische Angebotsabgabe nur über den Workflow im Bietercockpit, nicht per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Offenbach am Main
Organisation receiving requests to participate: Stadt Offenbach am Main
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Offenbach am Main
Registration number: 06413000
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postcode: 63065
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
Contact point: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 6980652970
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 1
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ee4a0afa-4717-4edd-92d3-580aae60b542 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 15:19:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 652545-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026