1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VITO
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: UITBESTEDING VAN DE INTERNE AUDITFUNCTIE
Description: VITO wenst een externe partij in te schakelen om de taken van de interne auditdienst uit te laten voeren door een gespecialiseerde externe dienstverlener.
Procedure identifier: edca576b-81d1-4511-b5e3-d62fb9bbf9ae
Internal identifier: PPP04G-1357/6545/1357 AUDIT
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79212000 Auditing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 350 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: UITBESTEDING VAN DE INTERNE AUDITFUNCTIE
Description: VITO wenst een externe partij in te schakelen om de taken van de interne auditdienst uit te laten voeren door een gespecialiseerde externe dienstverlener.
Internal identifier: 1357 AUDIT_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79212000 Auditing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Boeretang 200
Town: MOL
Postcode: 2400
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Additional information: VITO
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De opdracht bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 350 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: De inschrijver voegt de documenten ter staving toe aan het dossier.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver dient een informatiefiche voor te leggen voor deze 3 vergelijkbare referentie, met vermelding van: opdrachtgever, beschrijving waarom deze referentie relevant is voor deze opdracht. Max. 1 blz per referentie Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kennis en ervaring
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VITO
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: VITO
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VITO
Registration number: 0244195916
Postal address: Boeretang 200
Town: MOL
Postcode: 2400
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Contact point: Elise Geysen
Telephone: +32 14335769
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7de25f67-4042-499f-b42f-fc2ffc8b0990 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 652817-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026