850000.0 850000.0 RES-0000 TEN-0001 850000.0 850000.0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2025-10-01+02:00 P1 Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 25 http://www.vrgz.nl ORG-0001 Veiligheidsregio Gelderland-Zuid Prof. Bellefroidstraat 11 Sector Bedrijfsvoering - Afdeling Financiën en Inkoop NIJMEGEN 6525AG NL226 NLD 151930849 Jelle Rikkers +31 884575000 inkoop@vrgz.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Gelderland Arhnem 6811 CD NL226 NLD kanton.arnhem@rechtspraak.nl http://www.ram-it.nl sme ORG-0002 RAM Infotechnology B.V. Ptolemaeuslaan 69 Utrecht 3528BR NL350 NLD 52270599 +31 0302390390 00652845-2025191/20252025-10-06+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 49468d70-5c72-438f-ba3c-48e1b23fb7ae c1a8c996-6842-4fb5-975c-4dfae44ca051 2025-10-03+02:00 13:47:47.477274739+02:00 01 32014L0024 veat NLD ra pub-os ORG-0001 neg-wo-call serv-excl Inleiding In 2018 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een Europese aanbesteding uitgevoerd voor het beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten met kenmerk 81792. Deze aanbesteding is gewonnen door leverancier RAM Infotechnology B.V. te Utrecht. VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben vervolgens met RAM Infotechnology B.V. een raamovereenkomst afgesloten met ingangsdatum 1 december 2018. De Raamovereenkomst loopt tot 1 december 2025, waarna de overeenkomst nog 1 jaar doorloopt tot 1 december 2026 voor de transitieperiode. Nieuwe aanbesteding In januari 2025 hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een nieuwe Europese aanbesteding gepubliceerd op basis van een concurrentiegerichte dialoog. Door ontwikkelingen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid in maart 2025 besloten de procedure op te schorten. Begin september 2025 is besloten de procedure definitief te staken. Dit is ingegeven door organisatieontwikkelingen en een veranderde wereld om ons heen. Hierdoor zijn VRGZ en GG Gelderland-Zuid een strategische heroverweging aan het maken zijn. De geselecteerde leveranciers voor de dialoogfase van de aanbesteding zijn hierover geïnformeerd. Motivatie verlenging Raamovereenkomst Doordat de nieuwe Europese aanbestedingsprocedure is gestaakt, zijn VRGZ en GGD Gelderland-Zuid genoodzaakt de huidige overeenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen. De verlengde raamovereenkomst loopt tot 1 december 2026 met daarna nog één jaar voor de transitieperiode (tot 1 december 2027). Bij deze verlenging doen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw 2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Aangezien VRGZ en GGD Gelderland-Zuid een jaar uitgetrokken hadden voor de transitie, zal een andere leverancier niet in staat zijn de dienstverlening tijdig en zonder aanzienlijke kostenstijging over te nemen. Gezien de redenen om de aanbesteding stop te zetten, hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid geen mogelijkheden om tijdig een nieuwe Europese aanbestedingsperiode af te ronden voor afloop van de huidige raamovereenkomst. De wijziging van de raamovereenkomst voldoet verder aan de vereisten zoals gesteld in artikel 2.163d Aw 2012. Om economische en technische redenen kunnen VRGZ en GGD Gelderland-Zuid op dit moment niet van leverancier wisselen. De uitbreiding van de raamovereenkomst blijft ruimschoots onder 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Conclusie Om de genoemde redenen hebben VRGZ en GGD Gelderland-Zuid deze ‘Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ gepubliceerd, waarin we marktpartijen in gelegenheid willen stellen om hiertegen bezwaar te maken middels een dagvaarding aan de rechtbank Gelderland (locatie Arnhem), binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging. De VRGZ en GGD Gelderland-Zuid hebben het voornemen om, na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen, de raamovereenkomst met RAM Infotechnology B.V. met één jaar te verlengen. 81792 IT-infrastructuur en kantoorautomatisering De scope van deze verlenging betreft de uitbesteding van KA-diensten. Circa €850.000,- exclusief BTW services Jelle Rikkers Mail: jelle.rikkers@vrgz.nl Tel: 06 36 39 13 08. 72000000 Nijmegen anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 100 price Verlenging Verlenging onder bestaande condities ORG-0001 20 kalenderdagen na publicatie ORG-0001 TPO-0001 true fa-wo-rc none 1 Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten Beheer van Kantoorautomatiseringsdiensten verlenging raamovereenkomst Circa EUR 850.000,- services none n-inc-just Nvt 72000000 Nijmegen anyw-cou NLD 12 2000-01-01+01:00