16 https://www.impp.de ORG-0001 Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Rheinstr. 4f Mainz 55116 DEB35 DEU t.:0049613128130 Julia von Haussen 000 vergabestelle@impp.de https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer ORG-0002 Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9 Mainz 55116 DEB35 DEU Leitweg-ID: 07-0001801100000-05 ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00652979-2025191/20252025-10-06+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 a33dacb3-a552-4132-8b52-159eba045f9c eabd3599-94fc-4853-9a8e-9125504ddba5 2025-10-02+02:00 14:47:52+02:00 01 2025-10-04+02:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-cga gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv exg-crim-corrpt §§ 123, 124 GWB exg-crim-fraud §§ 123, 124 GWB exg-crim-laund §§ 123, 124 GWB exg-crim-traffick §§ 123, 124 GWB exg-crim-part §§ 123, 124 GWB exg-crim-terror §§ 123, 124 GWB exg-mis-bre-env-law §§ 123, 124 GWB exg-mis-bre-lab-law §§ 123, 124 GWB exg-mis-bre-soc-law §§ 123, 124 GWB exg-mis-distortion §§ 123, 124 GWB exg-mis-misconduct §§ 123, 124 GWB exg-mis-misrepresent §§ 123, 124 GWB exg-mis-partic-confl §§ 123, 124 GWB exg-mis-prep-confl §§ 123, 124 GWB exg-mis-sanction §§ 123, 124 GWB exg-natl-bre-nat-law §§ 123, 124 GWB exg-pmt-bre-ssc §§ 123, 124 GWB exg-pmt-bre-tax §§ 123, 124 GWB exg-sitn-as-susp §§ 123, 124 GWB exg-sitn-insolvency §§ 123, 124 GWB exg-sitn-liq-admin §§ 123, 124 GWB exg-sitn-other §§ 123, 124 GWB epo-notice false neg-w-call false Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme. services 72268000 Rheinstr. 4f Mainz 55116 DEB35 DEU LOT-0001 slc-abil-ref-services Es müssen mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen vorgelegt werden. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt: 1. Einführung (IT-Implementierung samt Schulung), Betrieb und Pflege DMS (on-premise oder SaaS-Anwendung) 2. Mindestens eine Referenz muss aus dem öffentlichen Bereich (eine Hochschule, Institut oder Behörde) stammen 3. Beide Referenzen müssen die User-Anzahl von mindestens 101 ausweisen. Anhand dieses Kriteriums erfolgt wie folgt auch die Eingrenzung des Teilnehmerkreises: Der Auftraggeber behält sich vor, den Kreis der geeigneten Bewerber einzugrenzen, die zur Angebotsabgabe in der zweiten Phase des Verfahrens aufgefordert werden. - Die Eingrenzung erfolgt auf 3 bis 5 Bewerber und richtet sich nach der Anzahl der vergleichbaren Referenzen. - Über die Mindestanzahl von 2 Referenzen hinaus erhält der Bewerber pro weitere passgenaue Referenz (alle Kriterien bis auf das Erfordernis "öffentlicher Bereich") jeweils 3 Punkte. - Für eine passgenaue Referenz aus dem öffentlichen Bereich erhält der Bewerber 5 Punkte. - Es können maximal 30 Punkte erreicht werden. Die Rangfolge der Bewerber wird anhand der Gesamtpunktzahl ermittelt. Landen mehre-re Bewerber auf dem gleichen Rang, kommen beide/alle weiter, langen mehrere Bewer-ber punktgleich auf dem letzten Rang, wird gelost. true slc-suit-reg-trade Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes). false slc-stand-ins Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass eine den nachfolgend benannten Anforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für sonstige Schäden, wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach maximiert sein muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird. false slc-stand-to-spec-avg 1. Gesamtumsatz des Unternehmens 2. Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen Vergleichbar sind Leistungen mit DMS (on premise oder SaaS-Anwendung) Mindestanforderung: Mindestens 500.000 € netto durchschnittlich pro Jahr. false slc-stand-other Wirtschaftsauskunft: Der Bieter hat eine Auskunft der Creditreform mit der Aufschlüsselung des Rankings des bewerbenden Unternehmens seinem Teilnahmeantrag beizufügen. false slc-abil-staff-qual Sprachlevel true false not-allowed no-eu-funds not-allowed DEU E53744996 non-restricted-document https://www.subreport.de/E53744996 epo-notice none late-all Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV. not-allowed allowed no true ORG-0001 ORG-0001 https://www.subreport.de/E53744996 ORG-0001 ORG-0001 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0002 ORG-0002 DEU true true false required true true 2025-11-17+01:00 2025-11-03+01:00 10:00:00+01:00 true 5 3 false none none LOT-0001 E53744996 Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme. services #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Bestimmungen des LTTG und des MiLoG sind einhalten. Es ist eine Erklärung bzgl. Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung-VO-2022-833) abzugeben. true none 72268000 Rheinstr. 4f Mainz 55116 DEB35 DEU 60 Zeile 8 Preisblatt OPTION A1: Nachkauf einer Lizenz der DMS-Software (Stückpreis) , Einräumung der Nutzungsrechte auf Dauer und Leistung betreffend Systemservice und Weiterentwicklung gemäß Nr. 5 und Nr. 6 EVB-IT Systemvertrag für 60 Monate für 130 Lizenzen (Jahr 1 -5 nach Abnahme), Preis pro Jahr pro nachgekaufte Lizenz der DMS-Software: 60 Monate Systemservice und Weiterentwicklung, Preis pro Jahr Zeile 10 Preisblatt: Option B1 : Verlängerung von Zeile 9 Systemservice und Weiterentwicklung für weitere 60 Monate => Jahr 6 - 10 nach Abnahme, Preis pro Jahr Zeile 11 Preisblatt: OPTION B2: Verlängerung OPTION B1 für weitere 60 Monate, Preis pro Jahr Zeile 12 - 14 Preisblatt: OPTION C: Schulung (weitere als in Zeile 7 berücksichtigt) im Umfang von 4 Stunden; mehrfach ausübbar in den Jahren 1 - 5 ab Abnahme, ggf. userspezifisch - Vor Ort (Variante 1) - remote (Variante 2) Zeile 15 Preisblatt: OPTION E zusätzliche Leistungen (in den ersten 5 Jahren) a) Beratung b) Programmierung c) Hypercare