See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GMINA MIEJSKA IŁAWA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: IŁAWSKIE CENTRUM SPORTU, TURYSTYKI I REKREACJI
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
1.1.
Buyer
Official name: IŁAWSKIE CENTRUM KULTURY
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
1.1.
Buyer
Official name: Miejska Biblioteka Publiczna
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
1.1.
Buyer
Official name: "IŁAWSKIE WODOCIĄGI" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o. z podziałem na cztery części: CZĘŚĆ I zamówienia: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, CZĘŚĆ II zamówienia: ubezpieczenia komunikacyjne, CZĘŚĆ III zamówienia: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, CZĘŚĆ IV zamówienia: ubezpieczenie jednostek pływających. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ. 3. Nazwa i kody opisujące przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66510000-8 - Usługi ubezpieczenia.
Procedure identifier: 1b9765d0-c528-4d5d-b7d8-db086cf934e0
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejscowość: Iława Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, przez PIB Broker S.A. działającą na podstawie udzielonego przez Gminę Miejską Iława pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.”. Pełnomocnik Zamawiającego: PIB BROKER S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestr brokerów: 00001369/U. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: https://pib-broker.pl/ 1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania. 2. SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Gminy Miejskiej Iława zamieszczonych w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych - załącznik nr 5 do SWZ. 3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania i przycisku „Zadaj pytanie do postępowania”. Oferta – wymagania podstawowe: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, na jedną lub dwie lub trzy lub cztery części zamówienia. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania i przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi dla CZĘŚCI I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ, dla CZĘŚCI II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ, dla CZĘŚCI III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ i dla CZĘŚCI IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ.. 5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 5.1 oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ; 5.2 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 2 SWZ; 5.3 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIV ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5.4 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5.5 pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/Pełnomocnik Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 8. Ofertę w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). 9. Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Pełnomocnik Zamawiającego/ Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
2.1.4.
General information
Additional information: Podstawy wykluczenia: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 ustawy Pzp. 2.postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie: 2.1. w art. 109 ust. 1 pkt. 4 - w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury);2.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej jako Rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033); 2.3. art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025, poz. 514 ze zm.). Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu], z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576; 6) postawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025, poz. 514 ze zm.). Brak podstaw do wykluczenia, o których mowa powyżej zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz załącznika nr 3 do SWZ oświadczenie Wykonawcy, Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia nr 833/2014. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego złoży dokumenty zgodnie z SWZ. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia określone w: Przepisach krajowych - Pzp i k.k.: art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz ust. 2, a także art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w szczególności w razie skazania za: • udział w zorganizowanej grupie lub związku mającym na celu popełnianie przestępstw (art. 258 k.k.), • przestępstwa korupcyjne: art. 228, 230a, 250a k.k., art. 46 i 48 ustawy o sporcie, art. 54 ust. 14 ustawy o refundacji leków, • przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i obrotowi gospodarczemu (art. 270-277d, 296-307 k.k.), z wyłączeniem art. 299 k.k., • oszustwo i inne nadużycia (art. 286 k.k. oraz przestępstwa skarbowe, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g Pzp), • przestępstwa o charakterze terrorystycznym (art. 115 § 20 k.k.), • pranie pieniędzy i finansowanie terroryzmu (art. 299 oraz 165a k.k.), • powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi (art. 9 ust. 2 ustawy z 15.06.2012 r. o skutkach powierzania pracy cudzoziemcom) oraz handel ludźmi (art. 189a k.k.), • przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; w razie naruszenia obowiązku płatności podatków i opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp); w razie poważnego naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa pracy (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 Pzp); w razie zawarcia porozumień mających na celu zakłócenie konkurencji (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp); w razie bezpośredniego lub pośredniego zaangażowania wykonawcy w przygotowanie postępowania (art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp); w razie ogłoszenia upadłości, niewypłacalności, zawarcia układu z wierzycielami, prowadzenia likwidacji, zarządzania majątkiem przez likwidatora lub zawieszenia działalności gospodarczej, bądź innej podobnej sytuacji wynikającej z prawa krajowego (art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp); w razie prawomocnie orzeczonego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Przepisach sankcyjnych UE i krajowych: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Brak podstaw do wykluczenia jest wstępnie potwierdzany na podstawie (JEDZ) oraz oświadczenia wykonawcy (w tym oświadczenia z art. 7 ust. 1 ww. ustawy i art. 5k rozporządzenia 833/2014). Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego składa dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia zgodnie z SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
Description: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; C. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Iława wraz z jednostkami, D. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. W CZĘŚCI I zamówienia: Przedmiotem Opcji może być zwiększenie sum ubezpieczenia mienia dotychczas ubezpieczonego lub ubezpieczenie nowego mienia w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia w zakresie: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk ; B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia. Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.2. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ I – załącznik 1A do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejscowość: Iława Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, przez PIB Broker S.A. działającą na podstawie udzielonego przez Gminę Miejską Iława pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.”. Pełnomocnik Zamawiającego: PIB BROKER S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestr brokerów: 00001369/U. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: https://pib-broker.pl/ 1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania. 2. SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Gminy Miejskiej Iława zamieszczonych w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych - załącznik nr 5 do SWZ. 3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania i przycisku „Zadaj pytanie do postępowania”. Oferta – wymagania podstawowe: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, na jedną lub dwie lub trzy lub cztery części zamówienia. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania i przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi dla CZĘŚCI I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ, dla CZĘŚCI II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ, dla CZĘŚCI III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ i dla CZĘŚCI IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ.. 5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 5.1 oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ; 5.2 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 2 SWZ; 5.3 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIV ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5.4 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5.5 pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/Pełnomocnik Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 8. Ofertę w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). 9. Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Pełnomocnik Zamawiającego/ Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025, poz. 1526 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Kryterium „Cena za zamówienie” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla CZĘŚCI I zamówienia za wykonanie zamówienia za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 80 pkt. Ocena ofert w kryterium Cena za zamówienie C = Cn/Co x 100 x 80% gdzie: Cn - cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Co - cena oferty ocenianej;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Description: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ. 1. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 20 pkt. 2. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia: Fakultatywne warunki ubezpieczenia podkryteria: ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – 8%, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk – 2%, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Iława wraz z jednostkami – 6%, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Iławskie Wodociągi sp. z o.o. – 2%, klauzula funduszu prewencyjnego – 2%, Wf =(Xa x 8%) + (Xb x 2%) + (Xc x 6%) + Xd x 2%) + (Xe x 2%) = max 20 pkt Przy czym: Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, Xb – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Xc – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Iława wraz z Jednostkam, Xd– ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Iławskie Wodociągi sp. z o.o., Xe - ilość uzyskanych punktów dla klauzuli funduszu prewencyjnego,
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PIB Broker S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PIB Broker S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PIB Broker S.A.
Organisation processing tenders: PIB Broker S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Ubezpieczenia komunikacyjne
Description: ubezpieczenia komunikacyjne: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenie autocasco; C. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów; D. ubezpieczenie assistance.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. W CZĘŚCI II zamówienia: Przedmiotem Opcji może być zwiększenie sum ubezpieczenia pojazdów dotychczas ubezpieczonych lub ubezpieczenia nowych pojazdów nabytych po dacie zawarcia tej Umowy lub rozszerzenia ochrony dla poszczególnych pojazdów o ryzyka objęte przedmiotem zamówienia opisane w zakresie: A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenia autocasco; C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów; D. ubezpieczenia assistance maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego. Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.2. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ II – załącznik 1B do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejscowość: Iława Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, przez PIB Broker S.A. działającą na podstawie udzielonego przez Gminę Miejską Iława pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.”. Pełnomocnik Zamawiającego: PIB BROKER S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestr brokerów: 00001369/U. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: https://pib-broker.pl/ 1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania. 2. SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Gminy Miejskiej Iława zamieszczonych w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych - załącznik nr 5 do SWZ. 3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania i przycisku „Zadaj pytanie do postępowania”. Oferta – wymagania podstawowe: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, na jedną lub dwie lub trzy lub cztery części zamówienia. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania i przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi dla CZĘŚCI I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ, dla CZĘŚCI II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ, dla CZĘŚCI III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ i dla CZĘŚCI IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ.. 5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 5.1 oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ; 5.2 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 2 SWZ; 5.3 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIV ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5.4 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5.5 pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/Pełnomocnik Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 8. Ofertę w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). 9. Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Pełnomocnik Zamawiającego/ Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025, poz. 1526 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Kryterium „Cena za zamówienie” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla CZĘŚCI II zamówienia za wykonanie zamówienia za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 90 pkt. Ocena ofert w kryterium Cena za zamówienie C = Cn/Co x 100 x 90% gdzie: Cn - cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Co - cena oferty ocenianej;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Description: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ. 1. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt. 2. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia: Wf =(Xa x 10%) = max 10 pkt, Przy czym: Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczeń komunikacyjnych
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PIB Broker S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PIB Broker S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PIB Broker S.A.
Organisation processing tenders: PIB Broker S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Ubezpieczenia NNW
Description: Ubezpieczenie NNW: A. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP - wariant bezimienny; B. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP - wariant imienny; C. Ubezpieczenie NNW osób skierowanych do robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych z urzędu pracy, wolontariuszy, praktykantów, stażystów, przewodników, więźniów i aresztantów.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. W CZĘŚCI III zamówienia: Przedmiotem Opcji może być zwiększenie sum ubezpieczenia NNW lub ubezpieczenia nowych członków lub jednostek OSP, KPD, MDP, DDP w zakresie: A. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych Gminy Miejskiej Iława – wariant bezimienny; B. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych Gminy Miejskiej Iława – wariant imienny maksymalne do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.2. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ III – załącznik 1C do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejscowość: Iława Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, przez PIB Broker S.A. działającą na podstawie udzielonego przez Gminę Miejską Iława pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.”. Pełnomocnik Zamawiającego: PIB BROKER S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestr brokerów: 00001369/U. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: https://pib-broker.pl/ 1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania. 2. SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Gminy Miejskiej Iława zamieszczonych w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych - załącznik nr 5 do SWZ. 3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania i przycisku „Zadaj pytanie do postępowania”. Oferta – wymagania podstawowe: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, na jedną lub dwie lub trzy lub cztery części zamówienia. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania i przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi dla CZĘŚCI I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ, dla CZĘŚCI II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ, dla CZĘŚCI III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ i dla CZĘŚCI IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ.. 5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 5.1 oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ; 5.2 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 2 SWZ; 5.3 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIV ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5.4 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5.5 pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/Pełnomocnik Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 8. Ofertę w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). 9. Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Pełnomocnik Zamawiającego/ Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025, poz. 1526 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Kryterium „Cena za zamówienie” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla CZĘŚCI III zamówienia za wykonanie zamówienia za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 90 pkt. Ocena ofert w kryterium Cena za zamówienie C = Cn/Co x 100 x 90% gdzie: Cn - cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Co - cena oferty ocenianej;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Description: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ. 1. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 90 pkt. 2. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia: Wf =(Xa x 10%) = max 10 pkt, Przy czym: Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia NNW
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PIB Broker S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PIB Broker S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PIB Broker S.A.
Organisation processing tenders: PIB Broker S.A.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Ubezpieczenie jednostek pływających
Description: ubezpieczenie jednostek pływających A. Ubezpieczenie OC armatora; B. Ubezpieczenie casco; C. Ubezpieczenie NNW; D. Ubezpieczenie mienia osobistego załogi.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. W CZĘŚCI IV zamówienia: Przedmiotem Opcji może być zwiększenie sum ubezpieczenia jednostek pływających dotychczas ubezpieczonych lub ubezpieczenia nowych jednostek pływających nabytych po dacie zawarcia tej Umowy lub rozszerzenia ochrony dla poszczególnych jednostek pływających o ryzyka objęte przedmiotem zamówienia opisane w zakresie: A. Ubezpieczenie OC armatora; B. Ubezpieczenie casco; C. Ubezpieczenie NNW; D. ubezpieczenia mienia osobistego załogi maksymalnie do wysokości 10 % zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy. Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.2. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ IV – załącznik 1D do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejscowość: Iława Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, przez PIB Broker S.A. działającą na podstawie udzielonego przez Gminę Miejską Iława pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółką Iławskie Wodociągi Sp. z o.o.”. Pełnomocnik Zamawiającego: PIB BROKER S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestr brokerów: 00001369/U. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: https://pib-broker.pl/ 1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania. 2. SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Gminy Miejskiej Iława zamieszczonych w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C oraz 6D do SWZ oraz załącznikach nr 1-8 do opisu przedmiotu zamówienia – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych - załącznik nr 5 do SWZ. 3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://umilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania i przycisku „Zadaj pytanie do postępowania”. Oferta – wymagania podstawowe: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, na jedną lub dwie lub trzy lub cztery części zamówienia. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania i przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi dla CZĘŚCI I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ, dla CZĘŚCI II zamówienia - załącznik nr 1B do SWZ, dla CZĘŚCI III zamówienia - załącznik nr 1C do SWZ i dla CZĘŚCI IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ.. 5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 5.1 oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ; 5.2 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 2 SWZ; 5.3 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XIV ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5.4 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5.5 pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/Pełnomocnik Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 8. Ofertę w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). 9. Pełnomocnik Zamawiającego/Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Pełnomocnik Zamawiającego/ Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025, poz. 1526 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 3. Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcję” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla CZĘŚCI IV zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 90 pkt. Ocena ofert w kryterium Cena za zamówienie C = Cn/Co x 100 x 90% gdzie: Cn - cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Co - cena oferty ocenianej;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Description: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1A do SWZ. 1. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 20 pkt. 2. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ IV zamówienia - załącznik nr 1D do SWZ. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia: Wf =(Xa x 10%) = max 10 pkt, Przy czym: Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia jednostek pływających.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PIB Broker S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PIB Broker S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PIB Broker S.A.
Organisation processing tenders: PIB Broker S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: PIB Broker S.A.
Registration number: 8971734766
Postal address: ul. Na Ostatnim Groszu 3
Town: Wrocław
Postcode: 54-207
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Telephone: +48 603 635 703
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: GMINA MIEJSKA IŁAWA
Registration number: 7441660083
Postal address: ul. Niepodległości 13
Town: Iława
Postcode: 14-200
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Telephone: +48 896490101
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: IŁAWSKIE CENTRUM SPORTU, TURYSTYKI I REKREACJI
Registration number: 7441664448
Postal address: ul. Niepodległości 11 B
Town: Iława
Postcode: 14-200
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Telephone: +48 89 644 85 33
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: IŁAWSKIE CENTRUM KULTURY
Registration number: 7441528633
Postal address: ul. Niepodległości 13A
Town: Iława
Postcode: 14-200
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Telephone: +48 89 649 16 31
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Miejska Biblioteka Publiczna
Registration number: 7441752738
Postal address: ul. Kazimierza Jagiellończyka 3
Town: Iława
Postcode: 14-200
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Telephone: +48 896491618
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: "IŁAWSKIE WODOCIĄGI" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registration number: 7440003911
Postal address: ul. Wodna 2
Town: Iława
Postcode: 14-200
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Telephone: +48 89 6485123
Roles of this organisation:
Buyer
Notice information
Notice identifier/version: 302fb803-ec57-4ef1-9371-400f22264000 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 19:48:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 653053-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026