1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Gifhorn
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von Windows 11 Austauschgeräten für die BBS II Gifhorn
Description: 150 x High-End-PC Betriebssystem: inkl. Windows 11 Pro 64 bit OEM Vollversion (DE) Lizenz vorinstalliert 130 x Mini PC Betriebssystem: inkl. Windows 11 Pro 64 bit OEM Vollversion (DE) Lizenz vorinstalliert 163 x Laptop Betriebssystem: inkl. Windows 11 Pro 64 bit OEM Vollversion (DE) Lizenz vorinstalliert
Procedure identifier: d53c945b-db25-4289-827f-90cc5d0f016a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gifhorn (DE914)
Country: Germany
Additional information: BBS II Gifhorn - Europaschule in Niedersachsen - I. Koppelweg 50 - 38518 Gifhorn
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ab einer Auftragssumme über 50.000 € netto erfolgt eine Anforderung des Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgenderAusschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind (Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn).
Corruption: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn, sowie folgende: Bildung krimineller Vereinigungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Betrug oder Subventionsbetrug: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Zahlungsunfähigkeit: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Insolvenz: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Interessenkonflikt: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Schwere Verfehlung: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Unbedenklichkeit des Finanzamtes, der Sozialkassen oder Freistellungserklärung nach § 48 EStG und Eigenerklärung Landkreis Gifhorn. Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Bildung terroristischer Vereinigungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Rein nationale Ausschlussgründe: §§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung von Windows 11 Austauschgeräten für die BBS II Gifhorn
Description: 150 x High-End-PC Betriebssystem: inkl. Windows 11 Pro 64 bit OEM Vollversion (DE) Lizenz vorinstalliert 130 x Mini PC Betriebssystem: inkl. Windows 11 Pro 64 bit OEM Vollversion (DE) Lizenz vorinstalliert 163 x Laptop Betriebssystem: inkl. Windows 11 Pro 64 bit OEM Vollversion (DE) Lizenz vorinstalliert
Internal identifier: LOT-0001 26-160-N-FB 6-L
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gifhorn (DE914)
Country: Germany
Additional information: BBS II Gifhorn - Europaschule in Niedersachsen - I. Koppelweg 50 - 38518 Gifhorn
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Beschreibung: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Sie erklären, dass sie in den letzten drei Jahren vergleichbare Liefer- bzw. Dienstleistungen ausgeführt haben (Nachweis Eigenerklärung Landkreis Gifhorn). Soweit die Nachweise nicht bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags /Angebots verlangt wurden, werden Sie - je nach Notwendigkeit - folgende Referenzen der letzten drei Jahre mit mindestens folgenden Angaben auf gesondertes Verlangen vorlegen: • Ansprechpartner*in, • Art der ausgeführten Leistung, • Auftragssumme, • Ausführungszeitraum. Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt: Wird auf gesondertes Verlangen angefordert: Drei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (2023-2025). Inhalt:"Lieferung von Hard-/Software in vergleichbarem Größenumfang" sowie folgende: Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angaben zu Arbeitskräften: Sie erklären, dass Sie die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn). Auf gesondertes Verlangen - je nach Notwendigkeit - die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Jahresumsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (2023, 2024, 2025). Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn. Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt: Lieferung von Hard-/Software in vergleichbarem Größenumfang. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: ANGABEN ZUR BEFÄHIGUNG UND ERLAUBNIS ZUR BERUFSAUSÜBUNG: Berufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung /Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer) Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn und auf gesondertes Verlangen Gewerbeanmeldung oder andere Nachweise.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 09:29:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Gifhorn
Registration number: Berichtseinheit-ID 00000720
Postal address: Schlossplatz 1
Town: Gifhorn
Postcode: 38518
Country subdivision (NUTS): Gifhorn (DE914)
Country: Germany
Telephone: 05371 82 0
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: 04131153306
Fax: 04131152943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: dee650db-8989-405b-82ab-1b4bad384bb2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/09/2026 11:41:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 653361-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026