1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UZ Leuven
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst High-End Echotoestellen
Description: UZ Leuven wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van high-end echotoestellen, inclusief apparatuur, software, accessoires en minimale dienstverlening (onderhoud, support en opleiding). De opdracht is opgesplitst in percelen: Gynaecologie, Cardiologie & vaat, Radiologie, Urologie en Anesthesie De procedure verloopt via een Mededingingsprocedure met Onderhandeling (MMO) in twee fasen: selectie en offerte/onderhandeling.
Procedure identifier: 7ff973b4-e03b-464e-bd8f-24c62cc52932
Internal identifier: PPP0WC-790/6756/P8921-8925
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112000 Echo, ultrasound and doppler imaging equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 24 793 388,40 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Algemene radiologie
Description: Dit perceel omvat de aankopen van high end echotoestellen voor de dienst radiologie inclusief verbruiksmaterialen, sondes, probes, eventuele software en onderhoud
Internal identifier: P8921_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112000 Echo, ultrasound and doppler imaging equipment
Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Naamsestraat 105
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Regionaal Ziekenhuis Tienen vzw
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Statiestraat 65
Town: Diest
Postcode: 3290
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: AZ Diest
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 1 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 958 677,68 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Minimaal 5 vergelijkbare installaties in universitaire ziekenhuizen of tertiaire zorgcentra binnen de Europese Economische Ruimte gedurende de laatste 3 jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen. Minimumeisen: Lijst van de voornaamste leveringen aan universitaire ziekenhuizen in laatste 3 jaar
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 en ISO 13485 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: De aangeboden technologie behoort aantoonbaar tot het high-end segment van het portfolio van de fabrikant en ondersteunt geavanceerde beeldvormingstechnieken die geschikt zijn voor tertiaire zorg en academisch onderzoek.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Totale Kost van Eigendom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Innovatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Continuïteit & risicobeheersing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Justification for the duration of the framework agreement: Initiële duurtijd zal 48 maanden bedragen met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van 2 keer 2 jaren. De looptijd wordt vastgelegd op deze termijn omwille van tijdsinvestering die gepaard met deze aanbesteding en een nieuwe aanbesteding na 4 jaar als te tijdsintensief beschouwd wordt. Indien de grens van 2 miljoen EUR per perceel overschreden wordt voor het einde van de duurtijd van de opdracht, zal er wel een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Cardiologie & Vaatdiagnostiek
Description: Dit perceel omvat de aankopen van high end echotoestellen voor de dienst cardiologie inclusief verbruiksmaterialen, sondes, probes, eventuele software en onderhoud
Internal identifier: P8922_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112000 Echo, ultrasound and doppler imaging equipment
Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Naamsestraat 105
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Regionaal Ziekenhuis Tienen vzw
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Statiestraat 65
Town: Diest
Postcode: 3290
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: AZ Diest
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 2 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 958 677,68 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Minimaal 5 vergelijkbare installaties in universitaire ziekenhuizen of tertiaire zorgcentra binnen de Europese Economische Ruimte gedurende de laatste 3 jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen. Minimumeisen: Lijst van de voornaamste leveringen aan universitaire ziekenhuizen in laatste 3 jaar
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 en ISO 13485 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: De aangeboden technologie behoort aantoonbaar tot het high-end segment van het portfolio van de fabrikant en ondersteunt geavanceerde beeldvormingstechnieken die geschikt zijn voor tertiaire zorg en academisch onderzoek.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Totale Kost van Eigendom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Innovatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Continuïteit & risicobeheersing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Justification for the duration of the framework agreement: Initiële duurtijd zal 48 maanden bedragen met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van 2 keer 2 jaren. De looptijd wordt vastgelegd op deze termijn omwille van tijdsinvestering die gepaard met deze aanbesteding en een nieuwe aanbesteding na 4 jaar als te tijdsintensief beschouwd wordt. Indien de grens van 2 miljoen EUR per perceel overschreden wordt voor het einde van de duurtijd van de opdracht, zal er wel een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Gynaecologie en obstetrie
Description: Dit perceel omvat de aankopen van high end echotoestellen voor de dienst gynaecologie inclusief verbruiksmaterialen, sondes, probes, eventuele software en onderhoud
Internal identifier: P8923_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112000 Echo, ultrasound and doppler imaging equipment
Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Naamsestraat 105
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Regionaal Ziekenhuis Tienen vzw
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Statiestraat 65
Town: Diest
Postcode: 3290
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: AZ Diest
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 3 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 958 677,68 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Minimaal 5 vergelijkbare installaties in universitaire ziekenhuizen of tertiaire zorgcentra binnen de Europese Economische Ruimte gedurende de laatste 3 jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen. Minimumeisen: Lijst van de voornaamste leveringen aan universitaire ziekenhuizen in laatste 3 jaar
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 en ISO 13485 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: De aangeboden technologie behoort aantoonbaar tot het high-end segment van het portfolio van de fabrikant en ondersteunt geavanceerde beeldvormingstechnieken die geschikt zijn voor tertiaire zorg en academisch onderzoek.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Totale Kost van Eigendom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Innovatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Continuïteit & risicobeheersing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Justification for the duration of the framework agreement: Initiële duurtijd zal 48 maanden bedragen met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van 2 keer 2 jaren. De looptijd wordt vastgelegd op deze termijn omwille van tijdsinvestering die gepaard met deze aanbesteding en een nieuwe aanbesteding na 4 jaar als te tijdsintensief beschouwd wordt. Indien de grens van 2 miljoen EUR per perceel overschreden wordt voor het einde van de duurtijd van de opdracht, zal er wel een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Uro-radiologie
Description: Dit perceel omvat de aankopen van high end echotoestellen voor de dienst uro-radiologie inclusief verbruiksmaterialen, sondes, probes, eventuele software en onderhoud
Internal identifier: P8924_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112000 Echo, ultrasound and doppler imaging equipment
Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Naamsestraat 105
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Regionaal Ziekenhuis Tienen vzw
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Statiestraat 65
Town: Diest
Postcode: 3290
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: AZ Diest
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 4 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 958 677,68 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Minimaal 5 vergelijkbare installaties in universitaire ziekenhuizen of tertiaire zorgcentra binnen de Europese Economische Ruimte gedurende de laatste 3 jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen. Minimumeisen: Lijst van de voornaamste leveringen aan universitaire ziekenhuizen in laatste 3 jaar
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 en ISO 13485 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: De aangeboden technologie behoort aantoonbaar tot het high-end segment van het portfolio van de fabrikant en ondersteunt geavanceerde beeldvormingstechnieken die geschikt zijn voor tertiaire zorg en academisch onderzoek.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Totale Kost van Eigendom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Innovatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Continuïteit & risicobeheersing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Justification for the duration of the framework agreement: Initiële duurtijd zal 48 maanden bedragen met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van 2 keer 2 jaren. De looptijd wordt vastgelegd op deze termijn omwille van tijdsinvestering die gepaard met deze aanbesteding en een nieuwe aanbesteding na 4 jaar als te tijdsintensief beschouwd wordt. Indien de grens van 2 miljoen EUR per perceel overschreden wordt voor het einde van de duurtijd van de opdracht, zal er wel een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Anesthesie
Description: Dit perceel omvat de aankopen van high end echotoestellen voor de dienst Anesthesie inclusief verbruiksmaterialen, sondes, probes, eventuele software en onderhoud
Internal identifier: P8925_5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112000 Echo, ultrasound and doppler imaging equipment
Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Naamsestraat 105
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Ziekenhuis Heilig Hart Leuven
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Regionaal Ziekenhuis Tienen vzw
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Statiestraat 65
Town: Diest
Postcode: 3290
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: AZ Diest
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 5 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 958 677,68 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Minimaal 5 vergelijkbare installaties in universitaire ziekenhuizen of tertiaire zorgcentra binnen de Europese Economische Ruimte gedurende de laatste 3 jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen. Minimumeisen: Lijst van de voornaamste leveringen aan universitaire ziekenhuizen in laatste 3 jaar
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 en ISO 13485 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: De aangeboden technologie behoort aantoonbaar tot het high-end segment van het portfolio van de fabrikant en ondersteunt geavanceerde beeldvormingstechnieken die geschikt zijn voor tertiaire zorg en academisch onderzoek.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Totale Kost van Eigendom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Innovatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Continuïteit & risicobeheersing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Justification for the duration of the framework agreement: Initiële duurtijd zal 48 maanden bedragen met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van 2 keer 2 jaren. De looptijd wordt vastgelegd op deze termijn omwille van tijdsinvestering die gepaard met deze aanbesteding en een nieuwe aanbesteding na 4 jaar als te tijdsintensief beschouwd wordt. Indien de grens van 2 miljoen EUR per perceel overschreden wordt voor het einde van de duurtijd van de opdracht, zal er wel een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UZ Leuven
Registration number: 0419.052.173
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: Cel Overheidsopdrachten
Telephone: +32 16345253
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registration number: 0308.357.753
Postal address: Ferdinand Smoldersplein 5
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Telephone: +32 25426511
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cdf91d8b-5756-4c82-b93b-97ac4073f0fe - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 653453-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026