5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30190000 Various office equipment and supplies
Options:
Description of the options: Zamówienie będzie realizowane w zakresie zamówienia podstawowego z możliwością dodatkowego zamówienia w opcji. Zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy w podziale na ilość zamawianą podstawową oraz ilość zamawianą w opcji, określone zostały w Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Formularza oferty. Okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/317181/notice/public/details
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa mazowieckiego.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: FEMA.10.01-IZ.00-01CX/23, FEMA.10.01-IZ.00-018X/23, FAMI.02.01-IZ.00-0028/24
Further details of EU funds: 1) Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla MJWPU na lata 2024 – 2026 w zakresie przygotowania, wdrażania, monitorowania i kontroli; 2) Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla WUP w zakresie wdrażania, 3) Mazowieckie Mosty Międzykulturowe
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. Wykonawca składa Formularz oferty wraz z wypełnionym załącznikiem - Formularz asortymentowo-cenowy. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3. Wykonawca wraz z ofertą składa: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z działu w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ); 2) na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz są zgodne z kryteriami oceny ofert - przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek: cienkopis kulkowy, czyścik magnetyczny do tablic suchościeralnych, dziurkacz do 25 kartek, długopis dla leworęcznych, długopis żelowy automatyczny z wymiennym wkładem, długopis żelowy z wymiennym wkładem, gumka do ścierania biała, karteczki samoprzylepne 76 mm x 101 mm, klej w sztyfcie – gramatura 15 g, korektor w taśmie, marker suchościeralny, nożyczki biurowe 21 cm, ołówek, pianka do czyszczenia tablic suchościeralnych, podkładka pod klawiaturę żelowa, segregator A4 75 mm, taśma pakowa (50 mm x 66 m), taśma samoprzylepna z podajnikiem, temperówka biurowa, zakreślacz, zszywacz 24/6–26/6 oraz zszywki. Zamawiający wymaga, aby wymienione próbki odpowiadały opisom, zawartym w OPZ oraz odpowiadających pozycjom, które zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Formularza oferty. 4. Przedmiotowe środki dowodowe – próbki - wymienione w ust. 3 Wykonawca składa wraz z ofertą w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 26, 03 – 719 Warszawa. 5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywać do ich złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP. 6. W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje materiały równoważne: Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego w OPZ, oraz w Formularzu asortymentowo-cenowym, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy – potwierdzenie (zawierające opis/skład produktu równoważnego) spełnienia określonych przez Zamawiającego wymagań dla danego asortymentu, np. kartę charakterystyki, zdjęcie z widocznym opisem/składem oferowanego produktu, adres strony internetowej, na której Zamawiający będzie mógł odczytać bez problemu informacje dotyczące równoważności produktu itp. Z dołączonych dokumentów musi wynikać w sposób niebudzący żadnej wątpliwości, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego. 7. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6, podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP. 10. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę jeżeli zachodzą przesłanki w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) oraz w związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia wymienionych w pierwszym zdaniu na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy – formularza JEDZ wypełnionego w Części nr III sekcja D. 11. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej. 12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 12 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 14. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie eZamawiający. 15. Umowa będzie realizowana zgodnie z potrzebami jednostek przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 24 października 2026 roku. 16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena - waga 70 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: cena - waga 25 pkt, ocenie podlegać będą próbki dołączone do oferty
Criterion:
Type: Quality
Description: system zakupowy – platforma online – waga - 5 pkt; możliwości składania zamówień za pośrednictwem systemu zakupowego – platformy online
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/09/2026 11:20:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą do 28 grudnia 2026 roku
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: 1) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane); adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26; odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/; 2) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa. 3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do Krajowej Izby Odwoławczej: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odwolania@uzp.gov.pl; 2) w formie pisemnej: adres korespondencyjny: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa; 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia, adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26; https://edoreczenia.gov.pl/. 4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Mazowieckie