1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Dostawa sukcesywna materiałów eksploatacyjnych do drukarek do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie”
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ. Materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ (oryginalne) Zamawiający traktuje jako wzorzec.
Procedure identifier: b0de70f9-2fb4-48e4-9716-6d49d1f239b8
Internal identifier: 383/2026/PN/DZP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22600000 Ink
Additional classification (cpv): 30125100 Toner cartridges, 30125110 Toner for laser printers/fax machines
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Oczapowskiego 2
Town: Olsztyn
Postcode: 10-719
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Informacja o warunkach udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej : tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże posiadanie doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonanych w sposób należyty, tj. Wykonawca wykaże wykonanie minimum dwóch dostaw wkładów drukujących – tuszy i/lub tonerów o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, każda. Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonywanych dostaw w ramach jednej umowy. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca na dzień składania ofert winien wykazać się realizacją umowy na kwotę minimum 500 000,00 zł brutto. 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 – 10 Ustawy Pzp. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: „Dostawa sukcesywna materiałów eksploatacyjnych do drukarek do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie”
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ. Materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ (oryginalne) Zamawiający traktuje jako wzorzec.
Internal identifier: 383/2026/PN/DZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22600000 Ink
Additional classification (cpv): 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30192113 Ink cartridges
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena
Description: Kryterium: Cena – 60% Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę gdzie: CN – najniższa zaoferowana Cena, COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin dostawy jednostkowej zamówienia
Description: Termin dostawy jednostkowej zamówienia– 25% T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za termin dostawy jednostkowej zamówienia a) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 2 dnia roboczego od momentu zamówienia - otrzyma 25 pkt. b) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 3 dni roboczych od momentu zamówienia - otrzyma 12 pkt. c) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 4 dni roboczych od momentu zamówienia - otrzyma 0 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych
Description: Termin rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych – 15% Ocena ofert w zakresie kryterium rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych zostanie dokonana wg następującej zasady: a) Rozpatrzenie reklamacji w terminie od 2 do 4 dni – 15 pkt b) Rozpatrzenie reklamacji w terminie od 5 do10 dni - 10 pkt c) Rozpatrzenie reklamacji w terminie od 11 do 20 dni – 0 pkt. Zamawiający pod pojęciem: „termin rozpatrzenia reklamacji” rozumie termin wykonania przez Wykonawcę wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego . Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszym SWZ. T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za termin dostawy jednostkowej zamówienia a) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 2 dnia roboczego od momentu zamówienia - otrzyma 25 pkt. b) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 3 dni roboczych od momentu zamówienia - otrzyma 12 pkt. c) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 4 dni roboczych od momentu zamówienia - otrzyma 0 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
Registration number: 7393033097
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Oczapowskiego 2
Town: Olsztyn
Postcode: 10-719
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: 895245215
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b51dde14-a3e6-41e9-8361-c388e93efeef - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 12:16:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 653605-2026
OJ S issue number: 183/2026
Publication date: 22/09/2026