654049-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Reinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
OJ S 184/2026 23/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameReinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
EmailSASKIAACKERMANN@BUNDESWEHR.ORG
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleReinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
Description6003109956-BwDLZ Mayen
Procedure identifierce58e03f-0c7d-4797-b4a7-af7f9563bb61
Internal identifier6003109956-BwDLZ Mayen
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressKolonnenweg  
TownTrier
Postcode54296
Country subdivision (NUTS)Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationDie zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleReinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
DescriptionGesamtvergabe der Reinigungsleistung WTD 41 Trier
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressKolonnenweg  
TownTrier
Postcode54296
Country subdivision (NUTS)Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/05/2027
Duration end date30/04/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionGebäudereinigung: Referenzbescheinigungen (mindestens 3 Referenzbescheinigungen) Vom Bieter ist eine unterschirebene Aufstellung über Referenzen der im Laufe der letzten 3 Jahre erbrachten wesentlichen Dienstleistungen im Bereich der Gebäudereinigung einzureichen. Hierzu sind die Eintragungen im Formblatt "Referenzaufträge" vorzunehmen und die Laufzeit des Vertrages ist ebenfalls einzutragen. In der Rubrik "Bezeichnung des Objektes bzw. der Objekte" sind die Einrichtung/Stelle einzutragen z. B. Bundeswehrliegenschaft, Krankenhaus etc.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionZur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller (nicht älter als 12 Monate zum Angebotsschlusstermin) Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister oder eine andere entsprechende Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates der Unternehmensniederlassung mit dem Angebot einzureichen.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionErklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Jahre 2023, 2024 und 2025) zu erstellen. Sofern im Hinblick auf das Geschäftsjahr und des Jahresabschlusses für 2025 diese Daten in vollständiger Weise noch nicht vorliegen, können Sie auch eine vorläufige Größenordnung im Rahmen der Angebotsabgabe in Ansatz bringen. Hier wird auf das den Ausschreibungsunterlagen abhängige Formblatt - Anlage zum Angebot "Unternehmensdaten" - verwiesen.

CriterionCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterionMit dem Angebot vom Bieter ist ein Nachweis (Zertifikat in Kopie) einzureichen, dass er derzeit über ein Umweltmanagementsystem (ISO 14001 oder EMAS) zu erbringen. Bei abgelaufenem Zertifizierungszeitraum ist ein Nachweis über die bereits erfolgte Beantragung der Zertifizierung oder dessen Verlängerung einzureichen.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionNachweis Qualitätsmanagementsystem: vom Bieter ist ein Nachweis (Zertifikat in Kopie) einzureichen, dass er derzeit über ein Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001) verfügt. Bei abgelaufenem Zertifizierungszeitraum ist ein Nachweis über die bereits erfolgte Beantragung der Zertifzierung oder dessen Verlängerung einzureichen.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionEs ist ein aktueller, gültiger Versicherungsnachweis zur Betriebshaftpflicht als Kopie mit Mindestdeckungen für: - Personenschäden 3.000.000€ - Sach-und Umweltschäden 1.500.000€ - Allmählichkeitsschäden 1.000.000€ - Schlüsselverlustschäden 250.000€ - Bearbeitungsschäden 1.500.000€ mit dem Angebot einzureichen. Bei derzeit nicht ausreichender Deckungssumme ist eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben, dass die Deckungen nachgereicht werden. Die Deckungszusage des Versicherers bei einer eventuellen Auftragsbvergabe ist erforderlich.

CriterionAverage yearly turnover
Description of selection criterionZur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist eine unterschriebene Aufstellung der im Laufe der letzten 3 Jahre (Jahre 2023, 2024 und 2025) erreichten Gesamtumsätze bzw. gegebenenfalls der Umsätze im Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung einzureichen. Sofern im Hinblick auf das Geschäftsjahr und des Jahresabschlusses für 2025 diese Daten in vollständiger Weise noch nicht vorliegen, können Sie auch eine vorläufige Größenordnung im Rahmen der Angebotsabgabe in Ansatz bringen. Hier wird auf das den Ausschreibungsunterlagen anhängige Formblatt - Anlage zum Angebot "Unternehmensdaten" - verwiesen.

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionsiehe Anmerkung zu Berufsqualifikation

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionsiehe Anmerkung zur Berufsqualifikation - Handelsregisterauszug ist vorzulegen
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
Namesiehe Bewertungs- und Zuschlagskriterien
Descriptionsiehe Bewertungs- und Zuschlagskriterien
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionDer Angebotspreis der Gebäude-/Unterhaltsreinigung wird dem Preisblatt entnommen (= zu erwartender Preis (ohne USt) in EUR/Jahr).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=889475
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889475
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders20/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDie Vorgabe für Tariftreue, Mindestlohn und Mindestmitarbeiterbedingungen müssen erfüllt sein.
Information about public opening
Opening date20/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceBwDLZ Mayen
Additional informationDie Angebotseröffnung erfolgt durch die Angebotssammelstelle
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants30
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationBundeskartellamt
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedureReinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
Organisation receiving requests to participateReinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameReinigungsdienstleistung WTD 41 Trier Bundeswehr- Dientsleistungszentrum Mayen
Registration number991-14298-34
Postal addressHollerpfad 6
TownMayen
Postcode56727
Country subdivision (NUTS)Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
CountryGermany
Contact pointBwDLZ Mayen Dienstort Ulmen FM (IUD)
EmailSASKIAACKERMANN@BUNDESWEHR.ORG
Telephone+49 26789405466
Internet addresshttp://www.evergabe-online.de/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameBundeskartellamt
Registration number991-02380-92
TownBonn
Postcode53113
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed5ab026d0-721b-4fa7-a160-d4597d9cef65-01
Main reason for changeInformation updated
Description-
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Notice information
Notice identifier/versiond99231d7-5ec0-4c6d-b829-0c015083cdf2  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date22/09/2026 13:14:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number654049-2026
OJ S issue number184/2026
Publication date23/09/2026