654416-2026 - Competition
Romania – Manhole covers – Furnizare rame cu capac carosabile din fontă, rame cu capac necarosabile din fontă, rame cu grătar carosabile din fontă
OJ S 184/2026 23/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DOMENIUL PUBLIC NAPOCA SA
Email: gabriela.nicula@domeniulpublicnapoca.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare rame cu capac carosabile din fontă, rame cu capac necarosabile din fontă, rame cu grătar carosabile din fontă
Description: Furnizare rame cu capac carosabile din fontă, rame cu capac necarosabile din fontă, rame cu grătar carosabile din fontă, conform caietului de sarcini Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifier: be846fea-e732-4d71-8b63-ccccf6d7604b
Internal identifier: 201233_2026_PAAPD1584668
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44423740 Manhole covers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Baza de productie, str. Cantonului FN, Cluj-Napoca
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 294 040,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 294 040,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: În cazul în care atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Furnizare rame cu capac carosabile din fontă, rame cu capac necarosabile din fontă, rame cu grătar carosabile din fontă, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44423740 Manhole covers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Baza de productie, str. Cantonului FN, Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 294 040,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pt. ofertanții străini document echivalent emis in tara de rezidenta (in limba în care a fost emis, însoțit de traducerea in limba romana efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizați), urmează să fie prezentat la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul aflat în clasamentul intermediar pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului. Certificatul/certificatele trebuie să fie valabile la data prezentării.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie să demonstreze că a livrat în ultimii 3 ani (calculati retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor), produse similare cu cele descrise în caietul de sarcini, în valoare cumulată de minim valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 1.647.020 lei, valoare prevăzută la nivelul a minim 1 contract sau max. 3 contracte. Initial, completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători daca este cazul). Prezentarea de documente justificative se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, acestea fiind: procese verbale de receptie/ documente constatatoare/ recomandari, alte documente edificatoare; documentele justificative vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) vor indica cel putin urmatoarele: tipul produselor livrate pentru verificarea indeplinirii cerintei, beneficiarii, valoarea contractului, modul de indeplinire al contractului. Autoritatea contractantă are dreptul (conform art.12 alin.5 din instructiunea nr.2/2017 a ANAP), de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Ofertantul va avea implementat si va mentine un Sistem de Management al Calitatii cf. cerintelor Standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul contractului IInitial se va completa in DUAE urmand ca certificatul privind implementarea si mentinerea unui Sistem de Management al Calitatii cf. cerintelor Standardului SR EN ISO 9001:2015, sau echivalent sa fie solicitat ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit după aplicarea criteriului de atribuire
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: termenul de livrare
Description: Pentru un termen de livrare de 20 de zile- 10 puncte Pentru un termen de livrare de 25 de zile- 5 puncte Pentru un termen de livrare de 30 de zile - 0 puncte Pragul minim pentru termenul de livrare, este: 20 de zile, oferta tehnică care prezinta un termen de livrare mai mic decât cel minim acceptat de autoritate „nu va fi punctată suplimentar”. Pragul maxim pentru timpul de livrare este de 30 de zile; pentru orice durata mai mare decât pragul maxim, oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212272
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele limita de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute cu art. 8 din legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DOMENIUL PUBLIC NAPOCA SA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul juridic al Domeniului Public Napoca SA
Organisation receiving requests to participate: DOMENIUL PUBLIC NAPOCA SA
Organisation processing tenders: DOMENIUL PUBLIC NAPOCA SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DOMENIUL PUBLIC NAPOCA SA
Registration number: RO201233
Postal address: Strada: Calea Someseni, nr. 2
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Gabriela Luminita Nicula
Email: gabriela.nicula@domeniulpublicnapoca.ro
Telephone: +40 264552666
Fax: +40 264444576
Internet address: https://www.domeniulpublicnapoca.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartimentul juridic al Domeniului Public Napoca SA
Registration number: 201233
Postal address: Calea Someseni nr.2
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Email: office@domeniulpublicnapoca.ro
Telephone: +40 264552666
Internet address: https://www.domeniulpublicnapoca.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: b41d7b2e-b7c3-43ad-80f3-f5a64773fa45  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 10:53:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 08:20:52 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 654416-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026